行政主管岗位职责

时间：2025-11-04 17:35:20 小英岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责（精选30篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的行政主管岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政主管岗位职责（精选30篇）

　　行政主管岗位职责 1

　　1、完善薪酬绩效体系、激励体系（含股权激励），建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制，提高员工与公司的沟通效率，激发员工的积极性和创造性，为企业带来效益；

　　2、深入了解、深度理解和把握公司业务的发展规划与动态，将业务需求及时转变为人力资源规划和工作方案；针对战略目标，开展组织诊断，持续符合业务发展的推动组织变革，改善运行机制；

　　3、全面统筹规划和执行公司的人力资源战略，建立并完善人力资源管理体系，完善人力资源管理制度；定期对公司的人力资源状况进行分析，提出改善管理、提高工作效率的.建议和措施，不断提高公司的管理水平。

　　4、对公司人事行政管理中的重大问题能够做到及时发现，有效处理；随着公司发展阶段，不断优化人力资源管理水平，推动组织变革。

　　行政主管岗位职责 2

　　1、负责连锁店员工招聘和培训;

　　2、负责员工福利和团建策划;

　　3、配合公司发展，提供相应的后勤保障

　　4、为员工提供专业的咨询和服务;

　　5、建立和完善公司规章制度;

　　6、参与企业文化建设及落实。

　　行政主管岗位职责 3

　　1、负责办理酒楼员工入职、离职、试用期转正等相关手续。

　　2、负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。

　　3、负责酒楼员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作，督导各部门做好相关评估及资料归集工作，规避违规操作和劳动争议，发现问题及时上报人力资源总监进行处理。

　　4、负责组织酒楼各部门的考勤管理工作，核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计，确保各部门严格执行酒楼相关标准和要求，对违规行为向人力资源总监提出处理意见。

　　5、严格执行管理公司薪酬福利制度和酒楼薪酬福利标准，核算酒楼员工各项薪酬福利费用。

　　6、负责酒楼员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作，指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。

　　7、负责酒楼员工档案管理工作，包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理，督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。

　　8、负责组织酒楼员工体检及相关健康证明的管理工作。

　　9、负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通，负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实，及时发现、处理住宿人员违纪行为，为酒楼员工提供良好的`居住环境。

　　10、与餐饮部协调沟通，收集、反馈员工意见，保障员工食堂的出品质量。

　　12、完成上级交办的其它工作

　　行政主管岗位职责 4

　　1、负责客户的.接待和服务，负责日常文秘工作。

　　2、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　3、监督员工每日考勤情况。负责公司快递、信件、包裹的收发工作，负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。做好材料收集、档案管理等工作。协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　行政主管岗位职责 5

　　1、负责公司各种管理的`建立、修订及执行监督工作;

　　2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

　　3、配合上级公司进行建设工作;

　　4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;

　　5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

　　6、协助上级单位及相关部门开展工作;

　　7、完成上级领导交办的工作。

　　行政主管岗位职责 6

　　1、负责公司日常人事行政管理事宜，主导、执行招聘入职、员工关系、薪酬绩效、劳动合同管理等工作;

　　2、负责协助完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程;

　　3、负责日常人事行政相关联衔接工作：企业文化、员工思想、监督公司制度执行、仪容仪表、服务接待、各部门沟通协调工作关系

　　4、协助行政经理处理相关工作执行并且跟进完成，要工作汇报

　　5、服从领导其他工作安排

　　行政主管岗位职责 7

　　1.负责办理公司社保等相关工作；

　　2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等

　　3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度；

　　4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；

　　5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作；

　　6.负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；

　　7.负责办理员工入离职及异动手续的办理；

　　8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

　　9.完成上级领导交办的.其他事项；

　　行政主管岗位职责 8

　　（一）公司行政主管对上级的责任：

　　1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

　　4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

　　9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

　　10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

　　11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

　　12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。

　　（二）公司行政主管对下级的责任：

　　1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的`协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

　　10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。

　　13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

　　14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

　　15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。

　　行政主管岗位职责 9

　　1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关并按计划推进执行，起草相关制度及，落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况；

　　2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报；

　　3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作；

　　4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜；

　　5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案；

　　6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响；

　　7、建立与维护政府部门（公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等）的`对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响；

　　8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作；

　　9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行；

　　10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

　　行政主管岗位职责 10

　　1、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作，负责分院业务部门的产值分配与奖金核算，做好分院人力资源建设与管控。

　　2、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的人员招聘需求，拟定年度人员招聘计划，协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。

　　3、日常行政事务管理。

　　4、落实总院和分院的各项决定，在总院与分院总体制度框架下，负责制定本部门管理细则，协助院领导或会同有关部门建立健全全院性的.工作制度及各项规章制度，对各部门执行规章制度情况进行督促检查。

　　5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。

　　行政主管岗位职责 11

　　1、负责公司整体行政管理，包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;

　　2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;

　　3、配合ISO9001质量体系和保密管理，规划管理好公司总体档案和文控并形成常态;

　　4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划等/文档类等绩效管理;

　　5、公司日常后勤安全综合保障管理;

　　6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;

　　7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;

　　8、其它内部管理工作。

　　行政主管岗位职责 12

　　1、统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式；

　　2、全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划；

　　3、制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行；

　　4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的.专项建议，并致力于提高公司综合管理水平；

　　5、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

　　行政主管岗位职责 13

　　1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；

　　2、负责对收文的.登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；

　　3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；

　　4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；

　　5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；

　　6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

　　行政主管岗位职责 14

　　1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　2.协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

　　3.组织制定完善公司各项管理制度;

　　4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;

　　6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的`职前和在职培训;

　　7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

　　行政主管岗位职责 15

　　1、根据公司发展需要，拟定人力需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划，审核各部门人员配合置情况;对公司各项规章制度的监督与执行。

　　2、参与公司绩效管理、考勤管理等工。

　　3、负责招聘、管理人员入职、离职、调动等工作。

　　4、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立。

　　行政主管岗位职责 16

　　1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

　　2、负责集团公司的`资产管理；

　　3、负责档案管理和公司印章、证照管理；

　　4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；

　　5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；

　　6、组织各类员工活动；

　　7、负责集团的车辆管理。

　　行政主管岗位职责 17

　　1.协助部门经理管理公司日常行政事务。

　　2.负责公司后勤保障的具体事务。

　　3.负责公司营业执照、资质等相关文件的`申请、变更及年审手续办理。

　　4.负责车辆管理的具体事务。

　　5.负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。

　　6.负责办公用品及其他物品的申购和管理。

　　7.负责定期组织员工年度体检。

　　8.负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。

　　9.完成上级领导交办的其它工作。

　　行政主管岗位职责 18

　　1、根据城市公司发展规划，制定招聘计划，拓展招聘渠道，完成招聘与入职安排；

　　2、负责团队考勤、绩效管理、劳动关系、社保公积金申报等工作；

　　3、协助开展企业文化建设工作，团建活动如聚餐、旅游、年会的筹办。；

　　4、负责公司的文件资料、合同档案的'整理及管理；

　　5、组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作；

　　6、协助制定各项行政管理规范和规章制度；

　　7、办公室日常管理、对外行政采购工作；

　　行政主管岗位职责 19

　　1、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。

　　2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。

　　3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。

　　4、参与过新公司组建的优先。

　　行政主管岗位职责 20

　　1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　2、负责公司的资产管理，合理分配资源的利用，避免公司资产流失及浪费；

　　3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；

　　4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障；

　　5、负责公司车辆的.监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；

　　6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；

　　7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；

　　8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；

　　9、完成上级交办的其他工作；

　　行政主管岗位职责 21

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；

　　2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理；

　　3、负责后勤工作的`合理安排，并监督执行；

　　4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；

　　5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；

　　6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

　　行政主管岗位职责 22

　　1、负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。

　　2、负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

　　3、负责公司的.接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。

　　4、负责公司的团建活动开展。

　　5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

　　6、负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

　　7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

　　8、公司档案管理。

　　9、领导安排的其他事宜。

　　行政主管岗位职责 23

　　1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行

　　2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等

　　3、负责公司大型活动，重要会议等的策划及安排

　　4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等

　　5、负责行政部门档案管理工作

　　6、负责公司各项行政物资的`采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等

　　7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等

　　8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作

　　9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务

　　行政主管岗位职责 24

　　1、负责博物馆行政事务管理、预算、合同审核等工作；

　　2、负责公文写作，完善规章制度及流程；

　　3、负责公司大事记、档案管理工作；

　　4、跟进博物馆项目，跨部门沟通协调，确保流程顺利完成；

　　5、协助上级处理日常事务工作，完成相关文字工作，跟进相关流程。

　　行政主管岗位职责 25

　　1.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　2.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　4.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　5.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的'交替教育提高培训模式及体系;

　　6.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　行政主管岗位职责 26

　　1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

　　2、组织、协调医院年会、来客接待、推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

　　3、负责医院各类证件的'办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

　　4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、的相关事宜等;

　　行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求，跨项目部门协调资源并有效利用，根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案，并优化执行人员的操作流程，保证项目运营管理目标的达成;

　　2、协助统筹项目计划管理及执行，能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案，给予项目分析汇报;

　　3、为各项目管理人员提供执行标准、工作流程标准，并进行培训和管理，并进行团队目标完成度考评;

　　4、辅助总经理推动项目执行，且参与制定与优化内部流程。

　　行政主管岗位职责 27

　　1.实施行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的`运行，包括固定资产的管理，档案管理，办公费用的分摊以及对控制成本的提出建议;

　　3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);

　　4.协助管理公司重要资质证件;

　　5.协调公司内部行政人事等工作;

　　6.完成上级主管交办的其它工作。

　　行政主管岗位职责 28

　　1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作，组织制订公司人力资源发展规划和年度计划，并监督各项计划的实施，使之满足公司整体发展的需要

　　2、制定公司人力资源管理的.方针、政策和制度，全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施

　　3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算，做好人力资源管理成本控制

　　4、负责公司行政管理工作，并协助公司主管开展公司外联工作

　　5、完成领导交办事宜。

　　行政主管岗位职责 29

　　1、车辆管理：对公司车辆信息进行登记，并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排，并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线，汇总月度乘坐班车人员明细及费用

　　2、费用管理：负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈，以及后续执行跟进;

　　3、证件管理：证件牌照办理、更新、年审事宜，确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更，及时发布工会传达的.通知，组织活动的开展等工作

　　4、环境与安全管理：定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查，跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生，规范环境管理，执行办公室5S管理。

　　5、监督和跟进办公采购和固定资产工作。

　　6、统筹管理行政类其它工作，保证工作的落实完成。

　　行政主管岗位职责 30

　　1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

　　2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

　　3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

　　4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　5.负责工厂员工活动的`策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;

　　6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

　　7.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作;

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