行政主管岗位职责

时间：2024-12-31 18:29:03 岗位职责

行政主管岗位职责（精）

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的行政主管岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责（精）

行政主管岗位职责1

　　1、根据用人部门招聘需求，实施招聘活动并完成招聘目标

　　2、开发和维护招聘渠道，丰富人才寻访的方式方法

　　3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作

　　4、建立、维护人事档案，办理员工劳动用工相关工作事项；；

　　5、及时完成领导交付的其他工作事项。

行政主管岗位职责2

　　1、协助总经办完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　3、各项规章制度监督与执行。

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作.

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、负责公司快件及传真的.收发及传递。

　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

　　8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

行政主管岗位职责3

　　1、负责事业部招聘，并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;

　　2、负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;

　　3、负责事业部管理及维护人事档案，及时更新电子员工档案信息;

　　4、负责事业部工资核算及社保公积金办理;

　　5、完成上级交办的其他工作。

行政主管岗位职责4

　　1. 负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;

　　2. 负责各类文件的'签收与递达工作;

　　3. 内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)

　　4. 协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。

　　5. 协助上级办理有关执照之申请或续期;

　　6. 协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;

　　7. 确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;

　　8. 协助上级确保办公室正确有效运作，包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;

　　9. 协助上级安排印刷工作，如名片、各类表格等.

行政主管岗位职责5

　　职责描述:

　　1、执行公司人力资源制度,规范项目各项人事管理流程;

　　2、负责项目招聘,入,离职,试用等劳动用工管理,办理、跟进人事流程和各项手续;

　　3、负责做好公司来宾的接待安排,协调项目年会、员工活动、市场类活动;

　　4、参与建立公司与员工的沟通机制,建立和维护完善的员工沟通渠道体系;

　　5、策划,组织公司各类企业文化活动,丰富员工生活,营造良好的`工作环境和氛围。

　　任职要求:

　　1、大学本科或以上,人力资源管理类相关专业;

　　2、五年以上同等岗位工作经验,有长租公寓/酒店行业经验者优先;

　　3、丰富的人力资源管理实操经验;

　　4、工作有条理性、计划性,具备高度的责任心。

行政主管岗位职责6

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　3.组织公司办公费用的'计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;

　　5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;

　　6.发放日常福利、节日福利;

　　7.购买、管理和维修公司固定资产;

　　8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

　　9.完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位职责7

　　1.负责公司行政日常管理工作;

　　2.公司固定资产管理;

　　3.公司证照等工商变更手续办理;

　　4.公司员工活动策划及组织;

　　5.公司行政文件、公司总结报告等工作的草拟;

　　6.完成上级交给的其它事务性工作。

行政主管岗位职责8

　　1、负责公司行政类固定资产管理;

　　2、负责行政费用基线的制定和管理;

　　3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

　　4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;

　　5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

　　6、负责行政费用对账及分摊管理;

　　7、协助行政总监做好公司各部门之间的`协调工作;

行政主管岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、门店装修施工工程进度对接；（涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的`对接）

　　2、对设备到场进度的对接（电梯、空调、冷链、鱼缸）

　　3、与物业方日常管理的部分对接

　　4、门店相关巡查配合，会开车

　　任职要求：

　　1、各项图纸、原史材料的收集（装修设计图、水电施工图、电梯土建图等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、经验：在综合办公室该岗位2年经上经验，如有同行业经验或物业相关经验优先，对接过消防、物业等相关事项，有条理有计划

行政主管岗位职责10

　　1、完善行政工作管理体系，协助总监进行行政全面的管理和服务工作;

　　2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿，对公司的重要决策和布置工作的`执行情况进行督导、检查及反馈;

　　3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划，组织落地;

　　4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;

　　5、统筹或协助公司外联工作，合理控制各项行政性费用支出。

行政主管岗位职责11

　　1、协助制定、监督、执行行政管理，各类行政发文的拟写；

　　2、负责西丽项目会务组织工作，包括会议的场地策划、设备管理维护、会议秘书、会务后勤等支持；

　　3、负责组织策划西丽项目企业文化活动；

　　4、负责西丽项目的日常文档呈递，下发等办公用品采购和领用；

　　5、负责西丽项目办公环境、办公设备维护；负责行政费用的`管控及预算编制工作；

　　6、负责监督审核办公用品、名片印制及各类福利物资采购计划；

　　7、负责固定资产、低值易耗品的管理；

　　8、资产的验收、使用管理、维修、报废、盘点核查等工作的监督管理；

　　9、协助外联公关、接待工作，负责西丽项目证照的申办、年检、增项等工作；

　　10、负责房屋租赁备案及相关证件办理；

行政主管岗位职责12

　　行政主管岗位职责

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7.发放日常福利、节日福利；

　　8.购买、管理和维修公司固定资产；

　　9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

　　10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作

　　11.完成直属上司交办的临时性工作。

　　行政主管岗位要求

　　1.有较强的'管理能力；

　　2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

　　5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；

　　6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控；

　　8.要有非常好的组织能力。

　　行政主管发展方向可晋升为行政总监。

行政主管岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、协助总经理做好销售部的销售行政工作；

　　2、负责客户资料、销售合同的管理及客户咨询电话的接听；

　　3、负责公司准客户信息的.整理工作；

　　4、定期编制销售报表，销售提成表，月销售指标完成表，并进行相应的数据分析，提供销售决策建议。

　　任职资格：

　　1、工商管理、贸易管理，行政管理等相关专业；

　　2、销售管理实操经验两年以上；

　　3、有团队建设和管理工作经验；

　　4、性格外向，良好的人际沟通能力和协调能力；

　　5、良好的图标数据分析能力。

行政主管岗位职责14

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的.广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

行政主管岗位职责15

　　1、公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。

　　2、办公用品及设备的管理及维护。包括预算、采购、保管、分发、盘点、维修维护。

　　3、办公费用管理。电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、报销、记录汇总相关信息数据。

　　4、公文的管理。公司各部门各级公文的收集、发布、汇总、建档、保管、变更、作废等管理事宜。

　　5、参与公司政策制度流程公文等的拟定和实施，以及执行监督。

　　6、公司的车辆管理，车辆的维护及费用清缴，加油，费用报销。

　　7、公司固定资产的管理，定期盘点固定资产，保证资产安全，建立资产档案。

　　8、公司消防以及办公环境的维护及管理。

　　9、员工福利制度的.建立及执行。

　　10、公司大型会议活动的组织、联络及实施。

　　11、公司对外宣传、对外联络与协调，公众号维护管理。

　　12、公司企业文化的建设，公司团建活动的策划、组织、实施。

　　13、信息化管理，包括OA、其他办公系统运行管理。

　　14、员工手册的建立及管理，以及实施效果跟踪监督。

　　15、领导安排的临时性或阶段性政务类工作。

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