行政主管岗位职责

时间：2025-06-12 08:27:30 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责

　　随着社会不断地进步，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、门店装修施工工程进度对接；（涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的'对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接）

　　2、对设备到场进度的对接（电梯、空调、冷链、鱼缸）

　　3、与物业方日常管理的部分对接

　　4、门店相关巡查配合，会开车

　　任职要求：

　　1、各项图纸、原史材料的收集（装修设计图、水电施工图、电梯土建图等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、经验：在综合办公室该岗位2年经上经验，如有同行业经验或物业相关经验优先，对接过消防、物业等相关事项，有条理有计划

行政主管岗位职责2

　　1、负责平湖工厂人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行；

　　3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理；

　　4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。

行政主管岗位职责3

　　1、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待

　　及面试等。

　　2、及时维护更新现有招聘

网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道。

　　3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈。

　　4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理。

　　5、负责劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息管理。

　　6、完善并监督各类规章制度的实施，沟通协调与其它部门的`工作。协助解决劳动争议和纠纷。

　　7、每月考勤统计制作，社保公积金账单制作，考勤管理。

　　8、组织完成公司年度KPI考核工作。

　　9、公司日常行政工作的开展及对接，包括：办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。

行政主管岗位职责4

　　1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划并监督执行;

　　2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护，公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;

　　3、负责制定办公资产和用品的采购计划，合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;

　　4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;

　　5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的管理;

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;

　　7、定期完成证照年审工作;

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的`管理、培训、考核等;

　　9、完成上级领导安排的其他事项。

行政主管岗位职责5

　　1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

　　2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

　　3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

　　4、协助企业文化部开展企业文化活动;

　　5、协助行政日常事务相关工作;

　　6、完成上级领导交办的`其它临时性工作。

行政主管岗位职责6

　　一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

　　二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

　　三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

　　四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

　　五、负责企业规章制度管理

　　六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

　　七、负责集团公司的'法律事务工作和合同管理。

　　八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

　　九、负责集团流程管理及信息化工作。

　　十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

行政主管岗位职责7

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：

　　负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。

　　职责与工作任务：

　　一、负责公司对外交流工作中的具体事务

　　1)策划或协助公司领导参加的社交活动；

　　2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。

　　二、负责公司对外宣传

　　1)负责制定对外宣传策划方案；

　　2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；

　　3)宣传企业形象。

　　三、接待、协调客户投诉

　　1)接待客户投诉，并记录在案；

　　2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；

　　3)监督对客户投诉问题的解决情况；

　　4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。

　　四、负责公司对内宣传

　　1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；

　　2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；

　　3)公司企业文化的.策划和推进工作；

　　4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。

　　五、完成综合管理部经理交付的其他工作

　　权力：

　　（一）对于客户投诉执行的监督权

　　（二）本部门预算内的费用使用权

　　任职资格：

　　专科以上学历

　　专业知识：

　　行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业

　　工作经验：

　　3年以上工作经验

　　技能技巧：

行政主管岗位职责8

　　1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

　　2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的.工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

　　7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

　　9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责9

　　1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

　　3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

　　4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

　　6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的`办理审核工作。

　　8、完成公司领导要求的其他工作。

行政主管岗位职责10

　　1.负责公司日常行政管理工作，包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

　　2.负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。

　　3.负责公司新闻及网站内容的.更新和编辑，做好官网维护和建设工作。

　　4.负责公司行政资料、合同和文件的管理，确保按流程化和制度化办理。

　　5.组织好访客接待，做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

　　6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

行政主管岗位职责11

　　1、活动组织：负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游；

　　2、会议管理：组织安排各类月度、季度、年度会议，并做好会议记录；

　　3、公文管理：负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程；

　　4、证件管理：负责办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的`变更及续期；

　　5、办公采购：负责采购办公耗材、日用品、固定资产，公司资产定期盘点和管理；

　　6、固定产，负责哦公司的办公资产的需求统计、采购、验收；

　　7、办公环境：公共区域的5S管理、卫生管理；

　　8、行政费用：日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制；

　　9、考勤统计：员工的考勤统计及其他工作的对接；

　　10、企业微信、企业邮箱管理：管理维护员工账号及时进行增减。

行政主管岗位职责12

　　公司行政主管岗位职责及任职资格

　　岗位名称

　　行政主管

　　职务等级

　　主管级

　　人员编制

　　1人

　　直接上级

　　行政人事部经理

　　直接下级

　　下属员工

　　定级工资

　　职务代理人

　　管辖范围

　　各项行政事务

　　任职资格

　　1、性别:不限

　　2、年龄:28-40岁

　　3、学历:专科以上

　　4、经历:3年以上大中型行政管理工作经验。

　　5、基本要求:

　　①具有良好的道德品质和企业意识;

　　②通晓行政管理理论,具有行政管理、实践经验。

　　③较强的`计划能力和执行力。

　　6、特殊技能:

　　①熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识。

　　主要岗位职责

　　1、负责公司行政事务的管理工作。

　　2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放,保证正常办公和生活。

　　3、负责员工餐厅的管理。

　　4、负责车辆的管理。

　　5、负责组织仓库管理工作。

　　6、负责指导、管理、监督下属人员的工作。

　　7、完成部门经理临时交办的其他任务。

行政主管岗位职责13

　　1、团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度;

　　2、工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;

　　3、日常事物管理，对琐碎的日常事物规范化、标准化、信息发布，文档保存;

　　4、公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象;

　　5、总务后勤保障，落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的.后勤保障工作。

行政主管岗位职责14

　　1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；

　　2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；

　　4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；

　　5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等；

　　6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　8、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达；

　　9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

行政主管岗位职责15

　　根据公司业务发展需要，及时完成工商新增、变更、注销等业务，审核各公司成立及变更审批流程；

　　负责区域管辖单位证照、印章管理，并配合业务需要安排日常使用；

　　根据公司年度会议标准及计划，组织公司层面会议工作，包括日常会务安排、会议纪要撰写等；

　　负责日常公文管理，包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文；

　　参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。

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