行政助理面试问题

时间：2023-12-12 08:19:25 面试问题我要投稿

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行政助理面试问题

　　行政助理面试题目

行政助理面试问题

　　笔试题：

　　一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)

　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)

　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

　　常见题：

　　1、介绍一下自己。

　　2、你为什么选择这份职业?

　　3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

　　5、如何对档案进行分类?标准是什么?

　　6、行政助理的具体工作是什么?

　　7、在工作中如何处理与上下级的关系?

　　8、说说你对5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待时间管理?

　　11、如何组织公司会议?

　　12、制作一份离职申请表。

　　13、你有什么追求?对未来有什么规划?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁难题：

　　1、你的缺点是什么?

　　2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

　　3、你对自己的生活有什么规划?

　　4、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?

　　5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?

　　6、你的职业规划是什么?

　　7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?

　　8、你有男朋友没?

　　9、你为什么选择在成都?

　　10、最后做个自我评价?

　　附加：

　　一、有关时间管理的问题：

　　1、你是怎样处理压力和最后限期?

　　2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?

　　二、有关项目管理的问题：

　　1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

　　2、你完成了最有趣的项目是什么?

　　三、有关你们与以前的老板关系的问题：

　　1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

　　2、是什么原因让你选择上一份工作?

　　四、你的喜好与企业文化方面的问题：

　　1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?

　　2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

　　行政助理人员的面试问题及技巧

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

　　解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

　　2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

　　解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

　　3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?

　　解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。

　　4、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?

　　解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。5、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?

　　解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

　　行政助理人员的经典面试题目

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

　　2、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?

　　解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

　　3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?