行政助理面试常见问题

时间：2022-11-16 11:10:34 办公文秘我要投稿

行政助理面试常见问题

　　行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。以下是小编整理的关于行政助理面试常见问题，希望大家认真阅读!

行政助理面试常见问题

　　行政助理面试常见问题1

　　常见题：

　　1、介绍一下自己。

　　2、你为什么选择这份职业?

　　3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

　　5、如何对档案进行分类?标准是什么?

　　6、行政助理的具体工作是什么?

　　7、在工作中如何处理与上下级的关系?

　　8、说说你对5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待时间管理?

　　11、如何组织公司会议?

　　12、制作一份离职申请表。

　　13、你有什么追求?对未来有什么规划?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁难题：

　　1、你的缺点是什么?

　　2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

　　3、你对自己的生活有什么规划?

　　4、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?

　　5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?

　　6、你的职业规划是什么?

　　7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?

　　8、你有男朋友没?

　　9、你为什么选择在成都?

　　10、最后做个自我评价?

　　笔试题：

　　一、请写出企业常用的公文文种?

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?

　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?

　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?

　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?

　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

　　附加：

　　一、有关时间管理的问题：

　　1、你是怎样处理压力和最后限期?

　　2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?

　　二、有关项目管理的问题：

　　1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

　　2、你完成了最有趣的项目是什么?

　　三、有关你们与以前的老板关系的问题：

　　1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

　　2、是什么原因让你选择上一份工作?

　　四、你的喜好与企业文化方面的`问题：

　　1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?

　　2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

　　行政助理面试常见问题2

　　虽然不同行业和企业在行政助理面试问题上会有些差异，但是在该岗位面试过程中一定要注意以下几点。首先，面试穿着。为了能够给面试官留下深刻的第一印象，在妆容和衣服选择上一定要跟求职企业相符合。其次，礼仪方面。面试过程中一定要全程保持微笑，同时在面试开始和结束的时候最好能够起身鞠躬对面试官表达谢意。再次，问题回答技巧。很多企业HR从第一个问题开始已经设好了连环的问题，所以在回答每个问题的时候最好都能够从多方面进行说明，避免在后期问题回答上陷入死胡同的僵局。最后，说话语速控制。很多求职者为了能够在有限时间里尽可能多的展现自己，语速非常之快，这其实很容易留下焦躁的坏印象。

　　那么，行政助理面试常见问题有哪些？面试常见问题的一些回答技巧分享

　　问题一：你对求职岗位的工作职责是如何任职的？

　　问题二：据我所知，你在上一家企业的表现和提升机会都比较大，为什么会选择离职？离职的原因是什么？

　　问题三：市内有这么多相关的岗位提供，相信凭借你的工作经验和学历，想要进入这些企业并不难，为什么选择我们公司？

　　问题四：你对未来有什么样的职业规划？

　　需要说明的是，虽然这些问题看似简单，也非常常见，很多情况下可以在面试之前做好充分的准备，但是在回答的时候一定要注意避免进入面试官的陷阱。举例说明，问题四的职业规划并不是真正想要了解未来发展的方向，而是想要透过方向侧面了解求职者在未来在企业就职的年限。

　　行政助理面试常见问题3

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

　　解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

　　2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

　　解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

　　3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?

　　解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。

　　一、安排食宿;

　　二、安排好行程;

　　三、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;

　　四、安排好会议;

　　五、提前安排好陪同人员。

　　4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?

　　解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

　　5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?