行政主管岗位职责

时间：2025-06-12 09:11:56 岗位职责

行政主管岗位职责15篇(精华)

　　在生活中，越来越多人会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编收集整理的行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政主管岗位职责15篇(精华)

行政主管岗位职责1

　　1、按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;

　　2、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度，规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;

　　3、组织、安排重要客人来访的'接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

　　4、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;

　　与合作方沟通及关系维护。

行政主管岗位职责2

　　1、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

　　2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

　　3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

　　5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;

　　6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

　　7、雇主品牌建设和维护。

　　8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;

　　9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

行政主管岗位职责3

　　1、完善人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系的人力资源管理体系;

　　2、合理设计组织架构、定岗定编，有效配置人力资源以及岗位薪酬标准;

　　3、负责绩效实施工作，定期跟踪、分析公司各部门绩效完成情况，监督指导绩效考核过程，根据各部门绩效考核结果进行统计分析，提供绩效改进意见;

　　4、负责员工入、离、调、转、升等手续办理，劳动合同签订、解除及相应档案资料管理;

　　5、负责员工社保、公积金转入转出及年度性工资申报;

　　6、组织并协助各部门进行招聘、培训和企业文化建设，确保能有效满足用人需求;

　　7、能够及时有效完成领导交办事务，切实维护公司利益，能够实时掌握员工状况和需求。

行政主管岗位职责4

　　1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　2.协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

　　3.组织制定完善公司各项管理制度;

　　4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的'选拔及团队搭建;

　　6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

　　7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

行政主管岗位职责5

　　1、负责公司内部人才的招聘工作；

　　2、现有编制及业务发展需求，协助、上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　3、、上级完成需求岗位的职务说明书；

　　4、公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；

　　5、职位需求信息，做好公司形象宣传；

　　6、简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核，出具综合评价意见；

　　7、相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；

　　8、录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知；

　　9、招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

　　10、用的申请、控制和报销；

　　11、聘工作中存在的.问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；

　　12、招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率；

　　13、立企业人才储备库，做好简历管理与信息

　　14、地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；

行政主管岗位职责6

　　1、负责来电的接听和记录；

　　2、负责前台接待、引导工作；

　　3、负责公司文件的打印和复印工作；

　　4、负责部门文件和资料的.发放工作；

　　5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作；

　　6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作；

　　7、负责办公室清洁的检查、维护工作；

　　8、负责办公室绿化、饮用水工作；

　　9、完成领导交办的其他事宜。

行政主管岗位职责7

　　1、公司招聘、培训、员工关系等人力资源日常管理，员工的奖惩、晋升、、等异动手续办理;

　　2、公司制度的拟定、修订及实施，完善公司各项制度、工作流程及相关标准文件表格并落实执行情况;

　　3、负责公司差旅支持、会议管理、员工活动的策划与执行会务，主持公司活动及会议;

　　4、负责组织及协调各部门工作，协调员工关系，协助推动公司理念发展，建设;

　　5、负责公司的日常考勤监督，办公设备、公共设施的'管理和维护;

　　6、负责固定资产、办公品、后勤、档案文书、合同、印章等行政相关管理工作;

　　7、负责公司接待工作及对外关系的建立、维护与保持。

行政主管岗位职责8

　　1、车辆管理：对公司车辆信息进行登记，并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排，并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线，汇总月度乘坐班车人员明细及费用

　　2、费用管理：负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈，以及后续执行跟进;

　　3、证件管理：证件牌照办理、更新、年审事宜，确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更，及时发布工会传达的'通知，组织活动的开展等工作

　　4、环境与安全管理：定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查，跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生，规范环境管理，执行办公室5S管理

　　5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

　　6、统筹管理行政类其它工作，保证工作的落实完成

行政主管岗位职责9

　　1、根据公司战略目标和经营计划，拟定苏州区域人资行政各阶段工作计划;

　　2、督促和激励员工认真完成各自计划任务，共同完成部门任务;

　　3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;

　　4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;

　　5、苏州区域行政相关事务，如行政费用管控、物业对接等;

　　6、团队管理、外部协调及其他事项;

　　7、完成领导交办的其他临时性工作;

行政主管岗位职责10

　　1、负责人员管理、考勤统计;各项制度监督落实执行;

　　2、负责员工入职、转正、异动、离职等手续的办理以及面谈工作;

　　3、负责公司员工变更、续订、解除、终止等手续的办理;

　　4、负责各种劳务关系的手续办理;

　　5、建立和维护人事档案、员工花名册、及时更新员工个人信息;

　　6、按需开展招聘实施工作。

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的`社会等;

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　9、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

行政主管岗位职责11

　　1、文控管理，根据公司的业务发展需要，建设并完善行政制度、流程，并监督执行。

　　2、办公环境管理，负责办公环境维护与改善。

　　3、资产费用管理，包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理。

　　4、日常行政工作，包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等。

　　5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的'应急处理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责12

　　1.组织修订安全生产的管理制度、计划及工作流程;

　　2.组织开展集团公司安全生产标准化达标工作;

　　3.组织全员签订安全生产责任书;

　　4.监督检查各部门安全生产工作;

　　5.做好安全生产考核及奖惩工作;

　　6.负责本单位安全生产宣传教育培训及宣贯工作;

　　7.负责上级单位及属地管辖单位的各项安全生产工作汇报和检查工作;

　　8.安全生产日常管理工作.

行政主管岗位职责13

　　1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。

　　2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。

　　3、负责组织安排公司各类会议,传达会议精神。

　　4、负责处理公司的`来往信函,对外信息发布及接待工作。

　　5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

　　6、负责或协助、组织、策划公司的有关活动,含公共关系的公关活动。

　　7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。

　　8、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　9、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

　　10、负责公司法律事务处理。

行政主管岗位职责14

　　1、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待

　　及面试等。

　　2、及时维护更新现有招聘

网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道。

　　3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈。

　　4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理。

　　5、负责劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息管理。

　　6、完善并监督各类规章制度的实施，沟通协调与其它部门的.工作。协助解决劳动争议和纠纷。

　　7、每月考勤统计制作，社保公积金账单制作，考勤管理。

　　8、组织完成公司年度KPI考核工作。

　　9、公司日常行政工作的开展及对接，包括：办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。

行政主管岗位职责15

　　高级行政主管职位要求

　　1.本科学历；有较强的文字能力，责任心强，具有良好的保密意识，办事严谨细致，具备良好的'团队合作意识

　　2.4年以上园区类型公司相同工作经验；有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验

　　3.精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；

　　4.勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

　　5.熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验

　　6.良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；

　　7.有责任心，能够承受较大的工作压力。

　　高级行政主管岗位职责

　　1.行政后勤及供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、食堂、宿舍）；

　　2.公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；

　　3.负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理，办公区5S管理

　　4.拟订和完善公司行政管理制度规范，并监督执行；

　　5.负责外对接外联工作，包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作；

　　6.完成临时交办的其他任务。

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