行政主管的岗位职责

时间：2023-09-14 07:47:32 岗位职责我要投稿

【精选】行政主管的岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的行政主管的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

【精选】行政主管的岗位职责

行政主管的岗位职责1

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的`制作工作;

　　4、负责部门考勤管理工作;

　　5、负责企业文化平台的信息管理;

　　6、负责会议纪要和文字材料的管理;

　　7、负责办公室的日常管理工作。

行政主管的岗位职责2

　　1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境;

　　2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

　　3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全;

　　4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的.安全;

　　5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等;

　　6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

行政主管的岗位职责3

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

　　4、负责部门考勤管理工作;

　　5、负责企业文化平台的信息管理;

　　6、负责会议纪要及文字材料的.编写;

　　7、负责固定资产管理;

　　8、负责办公室的日常管理工作;

　　9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;

　　10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。

　　11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。

行政主管的岗位职责4

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的'畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

行政主管的岗位职责5

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

　　(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

　　(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

　　(7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的`有效发挥;

　　(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(11)组织与安排公司活动。

　　(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

　　(13)认真完成经理交办的其它工作。

行政主管的岗位职责6

　　1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

　　2、负责集团公司的资产管理;

　　3、负责档案管理和公司印章、证照管理;

　　4、负责集团所属各公司注册、注销的`工作;

　　5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

　　6、组织各类员工活动;

　　7、负责集团的车辆管理。

行政主管的岗位职责7

　　1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；

　　2、负责协助上级进行保安门卫管理工作；

　　3、负责食堂管理工作；

　　4、负责卫生保洁管理工作；

　　5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；

　　6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；

　　7、负责文件控制管理工作；

　　8、负责行政接待管理工作；

　　9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；

　　10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政主管的岗位职责8

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管的岗位职责9

　　1、负责公司内外公共关系协调工作;

　　2、代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象;

　　3、负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关;

　　4、负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;

　　5、负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

行政主管的`岗位职责10

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的;

　　(3)管理行政部人员编制;

　　(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

　　(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的'大事记;

　　(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

　　(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

　　(11)安排外来宾客的住宿;

　　(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

　　(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

　　(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写，为总经理提供决策依据;

　　(16)负责拟写公司的阶段性和工作规划，编制行政开支预算;

　　(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

　　(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

　　(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

　　(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

　　(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

　　(22)认真完成经理交办的其它工作。

行政主管的岗位职责11

　　1、按合同实施物资采购和小?用品采购。

　　2、具体安排酒店员工午餐。

　　3、缴纳酒店的电话费。

　　4、管理酒店环境卫生。

　　5、安排外来宾客的住宿。

　　6、具体办理车辆的年检、年审、保险、维修，负责与管理部门的工作联系。

　　7、办理经批准的酒店员工的暂住证，负责与保安部的.工作联系。

行政主管的岗位职责12

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

　　5、管理公共环境卫生和安全;

　　6、做好员工、各部门及上级之间的.沟通工作;

　　8、协助对外联络与接待工作。

行政主管的岗位职责13

　　1、负责公司各种货币资金业务，办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。

　　2、登记现金账和银行存款日记账。

　　3、保管有关印章、空白收据和空内支票，以及其他各种贵重要件。

　　4、负责编制资金流入流出月报表。

　　5、负责公司文秘、档案管理、公文处理、党群、行政后勤等日常工作。

　　6、完成上级领导交办的各项工作。

行政主管的岗位职责14

　　1、根据集团年度福利工作计划，负责统筹福利管理等相关工作;

　　2、根据集团年度企业文化工作计划，负责统筹企业文化等相关工作;

　　3、根据集团年度行政管理计划，负责统筹资产管理、会议管理、档案管理等相关工作;

　　4、负责统筹集团工商年审以及工商事务的处理和变更工作;

　　5、负责办公区域的后勤保障工作，对保持办公环境的整洁进行监督和管理;

　　6、协助上级领导组织、筹备集团重大会议、重大活动等工作;

　　7、在部门经理直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，确保各项工作高效有序地开展;

　　8、完成上级领导安排的'其他工作。

行政主管的岗位职责15

　　1、负责进行公司日常行政管理的相关工作;

　　2、协助经理管理公司招聘网站职位发布、更新、维护等相关工作;

　　3、协助经理做好招聘简历筛选，以及电话通知面试，录用等具体工作，及时满足公司的人才需求;

　　4、负责新员工的`培训跟进

　　5、员工入离职的办理跟进

　　6、协助经理安排其他的日常相关工作。

行政主管的岗位职责16

　　1、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作，负责分院业务部门的产值分配与奖金核算，做好分院人力资源建设与管控。

　　2、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的人员招聘需求，拟定年度人员招聘计划，协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。

　　3、日常行政事务管理。

　　4、落实总院和分院的各项决定，在总院与分院总体制度框架下，负责制定本部门管理细则，协助院领导或会同有关部门建立健全全院性的工作制度及各项规章制度，对各部门执行规章制度情况进行督促检查。

　　5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的.策划及组织。

行政主管的岗位职责17

　　1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);

　　2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;

　　3、组织、协调公司各种会议及活动;

　　4、上级领导交办的其他工作。

　　5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

行政主管的'岗位职责18

　　1、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);

　　2、管理行政后勤团队，培养优秀人才，建设健康团队文化;

　　3、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;

　　4、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

　　5、具有一定的`策划、组织、协调能力;

　　6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;

　　7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

　　8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程，并监督执行。

行政主管的岗位职责19

　　行政主管岗位职责(科技公司)

　　1、会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　2、文控管理,负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

　　3、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

　　4、负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

　　5、负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

　　6、负责公司的总务管理和安全保卫工作。

　　7、企业文化的.宣传和建设;企业形象的建立。

　　8、对控制成本的方法提出建议。

　　9、组织好来客接待和相关的外联工作。

　　10、管理公司重要资质证件。

　　11、部门的团队建设。

　　12、公司领导安排的其他各类事务。

行政主管的岗位职责20

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的'各类突发性事件;

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

　　十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1、企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

　　2、建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

　　3、企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;

　　4、企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1、外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);

　　2、客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

行政主管的岗位职责21

　　1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

　　2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

　　3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

　　4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;

　　5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

　　8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

　　9、负责员工社会保险的办理;

　　10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

　　11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

　　12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

　　13、购买、管理和维修公司固定资产;

　　14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

　　15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

　　16、负责各项文件的'收发及发布等;

　　17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

　　18、完成直属上司交办的临时性工作;

　　19、协助各部门办理所需事项。

行政主管的岗位职责22

　　1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;

　　2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议;

　　3、负责公司车辆管理工作;

　　4、负责公司日常来访接待工作;

　　5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的'检查;

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

行政主管的岗位职责23

　　1、按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;

　　2、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度，规划公司的'各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;

　　3、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

　　4、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;

　　与合作方沟通及关系维护。

行政主管的岗位职责24

　　1、负责公司的行政后勤工作;保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司安全稳定，正常工作;

　　2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司后勤保障到位;

　　3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动，各种大型会议、活动的`组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜;

　　4、负责公司日常行政管理：装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作，创造适宜的办公环境和秩序;

　　5、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政主管的岗位职责25

　　1、负责百货商场行政后勤服务。

　　2、控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

　　3、负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

　　4、负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

　　5、负责低值易耗品的'购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

　　6、负责办公会议的组织和记录。

　　7、负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

　　9、负责监督、管理公司印章的使用。

　　10、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

　　11、建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

　　12、负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

　　13、负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14、接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

　　15、根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

　　16、完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

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