岗位说明书行政经理

时间:2020-10-24 13:20:12 岗位说明书 我要投稿

岗位说明书范文行政经理

  行政经理计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务,包括监督设备的准备、维护和保管。

岗位说明书范文行政经理

  行政经理岗位职责

  1、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、 起草及归档公司相关文件;

  5、 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、 管理公司重要资质证件;

  7、 组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  9、 协调公司内部行政人事等工作;

  10、 对控制成本的方法提出建议。

  行政经理岗位要求

  1、三年以上行政实际工作经验;

  2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

  3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

  5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

  6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

  行政经理关键技能

  专业能力办公软件管理和组织日常行政事务处理

  个人能力沟通敏锐的洞察力专业实践积累执行力团队合作

  行政经理升职空间

  首先,行政经理 → 运营经理;

  其次,行政经理 → 行政总监 → 总经理 → 总裁/首席执行官。

  行政经理薪情概况

  1年经验¥3800.00

  2年经验¥4400.00

  3年经验¥5800.00

  5年经验¥7500.00

  行政经理工作内容

  1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

  2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;

  3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

  4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;

  5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

  6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

  7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;

  8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;

  9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的.立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

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