行政经理岗位说明书标准范本
行政经理岗位的职责是什么?行政经理岗位的工作内容是怎样的?这是应届毕业生网小编提供的行政经理岗位说明书标准范本,一起来看看吧。
行政经理岗位说明书标准范本一
岗位职责:
负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作
订购办公室用品,做好物品进、出、存统计核算工作
固定资产统计与管理
安排管理国内外快递服务
公司证照管理、变更工作
与IT、保洁对接,保证办公室正常运行
名片打印、项目资料打印工作
执行公司年度行政计划,控制行政费用
审定公司印章的刻制、使用、保管
协助公司领导准备项目招投标所需材料
商务行程安排,包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等
落实本岗位责任,密切与各设计部门关系,必要时协助配合设计人员完成相应工作
协助总经理及公司领导协调业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议
公司品牌宣传工作,如微信公众账户内容、公司网站定期更新,准备国内外行业论坛参与工作
员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等
制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作
与第三方财务公司配合,处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等
配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配,建立内部的人才梯队的培训
组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动
必要时提供前台接待支持
必要时安排一定商务出差工作(国内外)
完成公司领导交办的其它工作
任职资格:
学历/专业:大学本科及以上学历,专业不限
性别不限
经验要求:拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先
专业资格:具有人力资源和行政管理经验,能有效处理企业行政事务和人员关系,充分调动员工工作积极性
专业知识与技能:具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识
通用知识与技能:熟练使用计算机,掌握Word、Excel、PPT等办公软件;较好的文字编辑能力,能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改
语言要求:英文写作能力优秀,口语不做硬性要求;精通沪语者优先
能力素质要求:具备良好的组织协调、沟通分析判断能力;有良好的职业道德,较强的抗压能力。
行政经理岗位说明书标准范本二
行政经理岗位职责
1、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、 起草及归档公司相关文件;
5、 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、 管理公司重要资质证件;
7、 组织好来客接待和相关的外联工作;
8、 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、 协调公司内部行政人事等工作;
10、 对控制成本的方法提出建议。
行政经理岗位要求
1、三年以上行政实际工作经验;
2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
行政经理关键技能
专业能力
办公软件管理和组织日常行政事务处理
个人能力
沟通敏锐的洞察力专业实践积累执行力团队合作
行政经理升职空间
首先,行政经理 → 运营经理;
其次,行政经理 → 行政总监 → 总经理 → 总裁/首席执行官。
行政经理薪情概况
1年经验¥3800.00
2年经验¥4400.00
3年经验¥5800.00
5年经验¥7500.00
行政经理工作内容
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;
3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的`各种会议;
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;
7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
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