行政经理岗位说明书样本

时间:2021-01-15 16:53:08 岗位说明书 我要投稿

行政经理岗位说明书样本

  行政经理是公司的一个重要岗位,那么这个岗位的主要职责是什么呢?下面yjbys小编跟大家分享几篇岗位说明书,希望对大家有所帮助!

行政经理岗位说明书样本

  行政经理岗位说明书一

  一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;

  二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

  三是负责部门制度与规章的制定;

  四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

  五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;

  六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;

  七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;

  八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;

  十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

  十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。

  十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。

  行政经理岗位说明书二

  A:岗位职责

  a.负责公司的日常运作,数据的汇总、分析、向总经理汇报公司状况,提出改进的建议信息。

  b.负责公司规章制度的制定和监督执行,提高管理效果,检查督导公司各项制度的执行以及各项工作计划进展,并采取必要的对策。

  c.负责公司人力资源规划策略,人事的工作执行方案及执行进度,并主导实施,负责公司作业,操作办法的制定与审核,“6S”活动的推行保持和提高。

  d.检查考核各部门员工的工作情况,并负责所有所属人员薪资,职位变动的初核。

  e.依据公司人力需求,主导人力招聘,到职准备,职前及在职培训等工作。

  f.编制部门预算并控制费用,主导全公司员工薪资审核,绩效考评的实施与推行。

  g.为各部门提供人事及秩序的良好服务,以协调提高各部门专业工作效率。

  h.签发管理布文件,对良好的'公共关系的建立与发展(外事沟通与政府各相关部门办理有关事务)。

  i.督导人员的到职(入职)与离职相关手续的办理及人事档案资料的汇总,建档管理。

  j.督导员工考勤统计(请假、调休、出差、加班单、月出勤)状况稽核工作。

  k.负责劳动合同签订及存档、督办员工暂住证、工伤、医疗、养老保险及计生的查验。

  l.负责招工手续的办理及人员新酬变动的人事基本资料的提供。

  m.负责员工晋升、降级、奖励(激励)与惩处,医疗福利措施的实施及执行,以及厂刊、墙报、生日礼物的派送。

  n.负责培训、规划、推行、督导与执行管理,文件与资料相关的编制,及文件与资料有效性的监察与审核工作。

  o.负责品质体系文件的结构与编写,(品质手册、品质体系程序、作业指导书、标准、规范表单,记录)及阐明公司组织的品质方针;程序文件的控制、管理工作。

  p.负责厂区及生活区财产及员工安全的保障与维护,厂区与生活环境的卫生清洁维护。

  q.宿舍分配、水电管制、检查与员工进出的管理,厂区、宿舍会客、车辆管理。

  r.消防设施的管理与安全检查、火灾、偷盗预防与突发事件处理。

  s.清洁用品、办公用品、维修电器零件配件的采购核实管理,以及设备设施管理。

  t.配电系统的建立与安全检查、维护、机电工务、车辆、保安管理的监督与检查。

  u.负责危险易燃易爆物品的监督管理与特种作业人员操作检查管理。

  v.拟制全公司各部门、各职位的说明书及绩效考核方案,绩效考核标准等工作。

  w.对不合格品(不合格的原料、半成品、成品)的管理与处理改善措施,废旧物料的处理,可回收利用或变卖管理控制等工作,由采购部控制,管理部监督。

  x.公司各类表格的编制,流程定做及负责“生产例会”的组织工作,参于本司生产战略与年月份计划的制定,生产方面、品质方面的数据分析及处理。

  y.制作公司与各部门的组织架构图,辅助总经理管理,日常相关工作,处理项事宜。

  z负责组织公司设备的增减计划的制定,监督设备维护保养,努力提高设备的使用效率和完好率、安全系数,协调各部门的关系以及公司人员队伍的建设与考核工作。承办总经理临时交付的工作,向总经理报告工作,并听取意见、接受监督。


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