办公室文员岗位职责介绍说明书
办公室文员岗位说明书是怎样的呢?,作为HR,对于岗位的说明书必须清楚的,其岗位说明书包含的内容有哪些,如何展示才能真正表达出这个岗位的工作性质,YJBYS小编觉得是非常重要的。
办公室文员岗位说明书主要包括以下几个方面:
岗位名称:办公室文员
所属部门:行政部
直属上司:部门主管/经理
晋升方向:行政主管
职位概要:协助部门或者公司完成公司的日常事务和员工档案管理
办公室文员工作职责
1. 接听、转接电话;接待来访人员。做好会议纪要。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。
5. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。
6. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的`收纳、保管。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
9. 社会保险的投保、申领, 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
10. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
办公室文员工作内容
1、前台
一个公司的前台就是一个公司给人的第一印象,是一个公司展示给客户的最先的形象。前台是公司形象的首席代表,很重要。那么前台的工作自然也是非常的重要的。前台的工作主要包括以下几个方面:
(1)来访人员的接待:有客户来访,应礼貌友好的微笑、问好,并询问到访目的及其约见人员,然后请到访人员在休息室就坐,给到访人员倒水,最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理;
(2)电话接听、转接、记录、转达;
(3)文件的打印、复印,传真的发送及接收;
(4)公司信件、快递等的签收、传达;
(5)报纸的收发整理;
(6)会议的各项工作:
A、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容,
B、会场的布置准备工作,
C、会议前与会人员的签到,
D、做好会议记录,
E、会后会场的整理;
(7)物品领取的登记及物品回收登记入档;
(8)保持前台的干净整洁不凌乱;
(9)其他协助性工作。
2、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作,做到不错不漏。
3、负责部分员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案,存好档案。
4、负责公司员工的人事档案的日常维护工作,做到档案保管工作。
5、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
6、部门经理交办的其他事宜。
作为HR最重要的是写清楚该文员岗位的工作职责和工作内容,这样对于应聘者可以一目了然,清楚该岗位的位置和工作内容。这是非常重要的。
【文员招聘信息】
【XXXX有限公司】招聘前台文员
要求
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
【办公室文员岗位职责介绍说明书】相关文章:
文员岗位职责说明书范文10-18
生产文员岗位职责说明书01-22
人事文员岗位职责说明书样本07-21
办公室文员的岗位说明书11-11
办公室文员岗位说明书模板12-17
办公室秘书岗位职责说明书03-29
办公室主任岗位职责说明书03-25
药店店长岗位职责说明书的介绍01-07
办公室文员的工作内容介绍10-11