行政岗位说明书

时间：2020-10-20 20:49:49 岗位说明书我要投稿

行政岗位说明书范本

　　行政要负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。下面是小编为大家提供的关于行政岗位的说明书范本，内容如下：

行政岗位说明书范本

　　【行政岗位说明书范本一】

　　位名称：行政前台

　　所属公司：

　　所属分支机构：

　　所属部门：XX地区人力资源中心

　　岗位每周工作时间：44小时

　　岗位任命批准权限：XX地区人力资源中心人力资源经理

　　直接主管：地区人力资源主管

　　隔级经理：XX地区人力资源中心人力资源经理

　　任职要求：

　　专业学历：行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)

　　专业经验：具有1年以上行政前台或客服相关工作经验

　　知识技能：熟悉行政前台工作相关内容，熟练操作办公软件

　　素质：工作细致认真，原则性强，有亲和力，沟通能力强，仪表端庄，举止大方，谈吐文雅，嗓音甜

　　美，反应快，应变能力强，勤劳能干

　　性别：不限

　　主要职责：

　　1. 接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)

　　2. 为咨询师分配热线

　　3. 接待家长和学生的来访

　　4.必须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。

　　5.严禁未经批准私自用车。

　　6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。

　　7. 上报热线及来访的情况签收信件、邮件，并代为看管打扫入口处及前台周边的卫生维持前台周边的秩序

　　8. 配合咨询部做好会销工作

　　9. 制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范

　　10. 定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关表单

　　11. 收集、汇总和统计公司月度考勤数据，编制相关报表

　　12. 管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品

　　13. 申购、分发和管理办公用品

　　14. 文件的打印、复印以及分发，通知、公告的张贴

　　15. 完成主管安排的其他工作任务

　　【行政岗位说明书范本二】

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的'主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

【行政岗位说明书范本】相关文章：