行政岗位说明书

时间：2020-07-20 18:52:00 岗位说明书我要投稿

行政岗位说明书模板

　　公司行政的工作职责都有哪些呢?下面yjbys小编跟大家分享几篇岗位说明书，希望对大家有所帮助!

行政岗位说明书模板

　　行政岗位说明书模板一

　　编号：XX01

　　岗位名称：行政主管

　　所在部门：本部

　　工作关系：

　　1、上级：总经理/副总经理(分管)

　　2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员

　　3、内部联系：公司各部门、各分、子公司

　　4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位

　　工作任务：

　　行政管理、安全管理和领导交办的工作。

　　工作职责：

　　1、负责本部的行政后勤管理工作。

　　2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。

　　3、负责本部的固定资产管理。

　　4、负责公司安委办的具体管理工作。

　　5、负责公司车辆的总体管理。

　　6、负责本部的房屋租赁管理。

　　7、负责公司本部有关行政事务的'接待及来访工作。

　　8、领导交办的其他工作。

　　考核内容(初定)：

　　1、行政后勤保障能力及管理效果。

　　2、行政办公费用的使用、控制情况。

　　3、安全指标完成情况。

　　4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。

　　5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。

　　6、房屋租赁管理的规范性。

　　7、上级领导综合评价。

　　聘用条件;

　　1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。

　　2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。

　　3、所需学历：本科/大专。

　　行政岗位说明书模板二

　　岗位名称：行政前台

　　所属公司：

　　所属分支机构：

　　所属部门：XX地区人力资源中心

　　岗位每周工作时间：44小时

　　岗位任命批准权限：XX地区人力资源中心人力资源经理

　　直接主管：地区人力资源主管

　　隔级经理：XX地区人力资源中心人力资源经理

　　任职要求：

　　专业学历：行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)

　　专业经验：具有1年以上行政前台或客服相关工作经验

　　知识技能：熟悉行政前台工作相关内容，熟练操作办公软件

　　素质：工作细致认真，原则性强，有亲和力，沟通能力强，仪表端庄，举止大方，谈吐文雅，嗓音甜

　　美，反应快，应变能力强，勤劳能干

　　性别：不限

　　主要职责：

　　1. 接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)

　　2. 为咨询师分配热线

　　3. 接待家长和学生的来访

　　4.必须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。

　　5.严禁未经批准私自用车。

　　6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。

　　7. 上报热线及来访的情况签收信件、邮件，并代为看管打扫入口处及前台周边的卫生维持前台周边的秩序

　　8. 配合咨询部做好会销工作

　　9. 制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范

　　10. 定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关表单

　　11. 收集、汇总和统计公司月度考勤数据，编制相关报表

　　12. 管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品

　　13. 申购、分发和管理办公用品

　　14. 文件的打印、复印以及分发，通知、公告的张贴

　　15. 完成主管安排的其他工作任务

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