有效沟通的作用

时间：2024-09-19 13:18:51 诗琳口才交际

有效沟通的作用

　　在现代人力资源管理理论中，一个基本观点就是，人力资源在企业中的作用，是最具有潜力，也是最具有弹性的。只有通过管理者和员工的沟通，使的员工确立共识的理念(对组织的认同)，使全体成员的一切思维、行动都要在此理念的指导和照耀下，让组织更有向心力、凝聚力。让每一个成员都能改变工作态度，激发工作热情，更具有战斗力。这就是沟通的目的。

　　(一)沟通有助于提高决策的质量

　　任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题，管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报，然后进行决策，或建议有关人员做出决策，以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通，提出自己的建议，供领导者做出决策时参考，或经过沟通，取得上级领导的认可，自行决策。企业内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息，增强了判断能力。

　　(二)沟通促使企业员工协调有效地工作

　　企业中各个部门和各个职务是相互依存的，依存性越大，对协调的需要越高，而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通，管理者对下属的知道也不会充分，下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解，使工作任务不能正确圆满地完成，导致企业在效益方面的损失。

　　(三)沟通有助于提高员工的士气

　　沟通有利于领导者激励下属，建立良好的人际关系和组织氛围，提高员工的士气。除了技术性和协调性的信息外，企业员工还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解员工的需要，关心员工的疾苦，在决策中就会考虑员工的要求，以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工，就会造成某种工作激励。

　　同时，企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解，消除误解、隔阂和猜忌，即使不能达到完全理解，至少也可取得谅解，使企业有和谐的组织氛围，所谓“大家心往一处想，劲往一处使”就是有效沟通的结果。

　　有效沟通的方法：十个沟通技巧

　　1、不要三心二意。

　　专注当下。不仅仅是放下手机、电脑、而是进入到谈话的情景当中去。如果你想退出谈话就退出，不要身在曹营心在汉。

　　2、不要好为人师。

　　准备好在谈话中学习。如果你想在一场谈话中发表的言论，别人不反对、不讨论等，你就写博客去。著名的治疗师M斯科特派克（《少有人走过的路》作者）说过：真正的倾听是需要把自己放在一边，这意味着，你要把自己的观点放在一边。

　　3、使用开放性的问题。

　　学习记者采访方式，以who，where，when，hwo，what开始。如果你问一个复杂的问题，也许会得到一个简单的回答。如：你当时恐惧吗答：是的。让对方去描述，如：那是什么样子的你感觉如何

　　4、顺其自然。

　　不要固定在自己的计划和念头上，想法会在有头脑中出现，你需要把它表达出来。

　　5、如果你不知道，就说你不知道。

　　谨慎发言，要为谈话负责。