行政管理岗位职责

时间：2025-12-06 07:36:30 岗位职责

【集合】行政管理岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的行政管理岗位职责，希望能够帮助到大家。

【集合】行政管理岗位职责

行政管理岗位职责1

　　1、负责完善行政管理相关制度，并主导执行;

　　2、负责三中心档案、固定资产、工会和后勤管理;

　　3、负责成都三中心收发文、会务管理;

　　4、负责行政年度费用预算及月度费用管理;

　　5、其他相关工作。

行政管理岗位职责2

　　1、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;

　　2、负责关注政府相关政策现状及变化，解读政府相关政策，进行政府项目的申报以及跟进工作;

　　3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;

　　4、参与公司对外接待工作;

　　5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;

　　6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施，对办公环境进行6S管理;

　　7、负责公司协议酒店管理，包含协议签订，员工入住，费用管理等工作;

　　8、负责公司餐厅管理，日常供餐管理，餐厅工作人员的人事管理;

　　9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;

　　10、负责公司员工宿舍的'管理，入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;

　　11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作，后续物业以及费用管理工作;

　　12、负责公司车辆管理，包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作

行政管理岗位职责3

　　一、行政主管

　　知识背景：

　　1、管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。

　　2、具备系统的行政管理专业理念知识。

　　3、熟悉相关行政政策、法律、法规。

　　4、掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

　　任职经验：

　　三年以上的相关工作经验。

　　能力技巧：

　　1、较强的管理能力；

　　2、良好的写作、阅读和理解能力；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、熟练使用操作办公自动化设备

　　态度及职业道德：

　　1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　2、工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

　　3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

　　岗位职责:

　　1、协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　2、组织办好会议、接待等各项活动。

　　3、协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

　　4、组织公司办公费用的计划。

　　5、管理公司的公共卫生。

　　6、发放日常福利、节日福利。

　　7、管理公司的车辆。

　　8、行政工作的整体协调。

　　9、公司票务的管理。

　　10、完成直属上司交办的临时性工作。

　　提交成果标准：

　　1、根据公司领导指示，及时，有效地完成服务支持工作，保障公司事务的正常运行。

　　2、会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。

　　3、制定出和公司实际情况相结合的，实际可行的制度。

　　4、根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。

　　5、划分清洁区，制定卫生责任区。

　　6、福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。

　　7、车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时，有效保障公司业务用车。

　　8、有效沟通，及时解决，及时上报工作进度。

　　9、根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。

　　10、及时，有效完成上级领导安排的临时行任务。

　　二、行政专员

　　知识背景：

　　1、管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。

　　2、具备系统的行政管理专业理念知识。

　　3、熟悉相关行政政策、法律、法规。

　　4、掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

　　任职经验：

　　3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。能力技巧：

　　1、组织运筹能力。

　　2、应变、适应能力。

　　3、沟通、表达能力。

　　4、人际交往能力。

　　5、协调、授权、管理能力。

　　6、知识更新、运用能力。

　　7、认识自我的能力。

　　态度及职业道德：

　　1、有较强的责任感，能以身作则，公私分明。

　　2、具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

　　3、能改进现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的'解决方法。

　　4、具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。

　　5、具有较强的亲和力，热情、进取。岗位职责

　　1、依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

　　2、保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。

　　3、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、外部客户的关系维护。

　　5、统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。

　　6、公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

　　7、完成直属上司交代的临时性任务。

行政管理岗位职责4

　　1、负责公司工商资质变更及新增办理；

　　2、负责公司各项员工关爱活动策划及组织；

　　3、负责项目行政人员管理；

　　4、负责各项会议活动的组织与管理；

　　5、负责公司后勤事务管理、日常接待及其它日常行政事务管理；

　　6、完成领导交办的日常行政事务。

行政管理岗位职责5

　　1、基于公司业务需求，编制、修订公司行政管理制度，监督员工行为规范等事务；

　　2、办理员工内部购车及燃油补助事宜，对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控，定期结算账务；

　　3、统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求，开展相关业务满足需求并定期结算费用；

　　4、领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责6

　　岗位描述:

　　1、依据大区业务需求,完成大区部室及北京公司年度招聘计划、季度招聘需求及招聘费用预算;

　　2、完善公司招聘流程和招聘体系;

　　3、拓展、维护和管理各类招聘渠道;

　　4、协助主管领导完成大区各部室及北京公司日常招聘(含社会招聘及内部招聘)工作;

　　5、组织、策划和开展大区校园招聘工作;

　　6、完成上级主管交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、2年以上招聘工作经验,地产行业尤佳;

　　2、抗压能力强,具备优秀的沟通表达、组织协调和时间管理能力,具有亲和力和人际敏感性。

行政管理岗位职责7

　　综合行政管理岗工作职责

　　1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

　　2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

　　3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

　　4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

　　5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

　　6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

　　任职资格

　　1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的'沟通能力;

　　2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

　　3.具备良好的心理素质具备奉献精神;

　　4.有良好的沟通能力,和服务意识。

　　5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

行政管理岗位职责8

　　(一)总则

　　第一条为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。

　　第二条本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等。

　　(二)海报打印张贴管理

　　第三条海报的打印素材由广告宣传部门提供。

　　第四条行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。

　　第五条行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。

　　(三)办公及清洁用品的管理

　　第六条办公用品的购发：

　　1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；

　　2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。

　　3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

　　4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；

　　5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

　　第七条清洁用品的购发：

　　1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。

　　2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。

　　3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。

　　(四)库房管理

　　第八条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

　　第九条采购人员购入的.物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　第十条物资入库后，应当日填写帐卡。

　　第十一条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。

　　第十二条库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。

　　第十三条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。

　　第十四条库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。第十四条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　(五)报刊及邮寄收发管理

　　第十五条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　第十六条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

　　第十七条行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。

　　1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

　　2.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

　　(六)职工餐的日常管理

　　第十八条公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。第十九条由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十条行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。

　　第二十一条行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。

　　(七)会议会务管理工作

　　第二十二条公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。

　　第二十三条新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。

　　(八)办公区域绿植监督管理

　　第二十四条公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。

　　(九)公车日常的使用及维护保养

　　第二十五条公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度

　　(十)公司环境卫生的日常管理

　　第二十六条行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。

　　第二十七条行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。

　　(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作

　　第二十八条网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。

　　(十二)房屋及停车场所的修缮维护

　　第二十九条本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。

行政管理岗位职责9

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的统计事宜；

　　6、日常员工的考勤事宜的处理；

　　7、处理上级临时安排的.其他事宜；

行政管理岗位职责10

　　1、受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研提出报告。

　　3、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的.工作关系。

　　6、负责指导、管理、监督行政中心人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

行政管理岗位职责11

　　1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

　　2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;

　　3、负责公司各项规章制度的.推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

　　4、领导交办的其它事务。

行政管理岗位职责12

　　负责公司办公家具、设备、用品的.采购与使用管理;

　　负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　举行宣扬与平安检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电状况;

　　办理公司购车、车辆年检的相关手续,支配活动用车,并统计人员用车的费用;

　　对公司人员申领办公用品举行记录、发放、管理及流程优化; 办理上级暂时交办的其他工作。

行政管理岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、合同管理；

　　2、印鉴管理；

　　3、证照管理；

　　4、档案借阅；

　　5、外来文件及对外发文处理；

　　6、到期合同提醒和风险合同提示；

　　7、组织资料及合同管理培训和检查；

　　8、资料管理的战略导向和执行标准；

　　岗位要求：

　　1、大学专科及以上；行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。

　　2、工作一年以上，有资料及档案管理经验，有工商行政事务工作经验优先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟练掌握档案管理工作方法和要求；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。

　　4、工作严谨认真，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。

行政管理岗位职责14

　　岗位职责

　　1、对商务行政管理工作进行检查和支持

　　2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量

　　3、参与服务中心商务行政的`关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

　　4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

　　5、对服务中心进行走访

　　6、协助经理完成其他区域ba管理的事项

　　任职资格：

　　1、工作认真负责，责任心强

　　2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

　　3、愿意接受国内出差

行政管理岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件

　　2、负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项

　　3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程

　　4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作

　　5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务

　　6、完成公司要求的其他相关类工作

　　岗位要求:

　　1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理

　　2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识

　　3、具备扎实的.书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作

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