行政管理岗位职责

时间：2024-01-22 16:07:33 岗位职责我要投稿

行政管理岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政管理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责1

　　1.负责公司各种证照办理等。

　　2.负责公司文件、档案、资料的整理、分类、归档等。

　　2.负责宿舍食堂、办公室及厂区5S管理等。

　　3.负责车辆、办公用品、固定资产管理等。

　　4.负责公司电话、网络管理等，能简单处理一些电脑故障或打印机问题。

行政管理岗位职责2

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、考勤、员工手续的办理;

　　3、负责公司的'档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

　　5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区;

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等;

　　7、完成上级交待的工作。

行政管理岗位职责3

　　1、行政物资管理（办公、清洁劳保用品，酒水礼品，办公设备等）：包含物资采购申请、验收入库、领用发放以及费用统计分析及成本管控；

　　2、金蝶ERP系统物料编码编制以及维护；

　　3、公文管理：公文拟定、修改、发文等；

　　4、票务管理：机票预订、费用统计和分析；

　　5、宿舍管理：入住安排、退宿管理、维修管理、日常宿舍事务管理；

　　6、清洁卫生管理：办公楼、宿舍楼卫生管理，保障办公区域的清洁卫生；

　　7、食堂管理：日常管理、食材成本控制；

　　8、酒店等对外事务对接：酒店住宿、就餐预定以及费用统计分析

　　9、接待管理：会议室管理，客户接待对接；

行政管理岗位职责4

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

　　3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训;

　　5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处;

　　6、及时发现管理工作中存在的'问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案;

　　7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作;

　　8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作;

　　9、上级领导交办的其他工作

行政管理岗位职责5

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、负责行政部成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　5、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6、执行公司的`各项规章制度，维护好公司各项规章制度的权威;

　　7、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　8、负责总部及校区的装修、维修类工作，合理控制费用及人力。

行政管理岗位职责6

　　职责描述:

　　1.负责采购项目的统筹、规划和管理;

　　2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的'制定和实施等;

　　3. 领导交代的其他事宜。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历,专业不限;

　　2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

　　3、认同平安企业文化及公司经营理念。

行政管理岗位职责7

　　1、负责全面主持集团信息化工作，包括两网规划（局域网、内网）；

　　2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用；

　　4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理（文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等）；

行政管理岗位职责8

　　1.战略采购、非战略采购;

　　2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单，进行核销、付款;

　　3.每季度20日前做食堂满意度调查;

　　4.对到访的投诉业主进行接待

　　5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等;

　　6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议，负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达;

　　7.对日常行政工作节点把控，每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报

　　8.固定资产管理，公司公共费用成本把控。

　　9.部门财务事宜对接，财务金蝶系统会简单操作

　　10.其他领导交待的临时性工作。

行政管理岗位职责9

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室得清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。

　　6. 负责传真件得收发工作。

　　7. 负责办公室仓库得保管工作，做好物品出入库得登记。

　　8. 做好公司宣传专栏得组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。

　　11. 每月环保报表得邮寄及社保得打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案得管理，严格借档手续。

　　13 社会保险得投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

行政管理岗位职责10

　　1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

　　2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的`收集等;

　　3、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

　　4、领导交办的其它事务。

行政管理岗位职责11

　　办公室正(副)主任

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。

　　3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

　　4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。

　　5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

　　6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。

　　7.组织、协调本单位离退休工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。

　　人事

　　1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

　　2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

　　3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

　　4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

　　5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

　　6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

　　出纳

　　1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

　　2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

　　3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

　　4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。

　　5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。

　　6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

　　总务岗位职责

　　1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。

　　2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。

　　3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

　　4.督促检查所内清洁卫生工作。

　　5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。

　　6.完成领导交办的其他任务。

　　机要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。

　　2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的`传阅工作。

　　3.按规定及时清理、销毁文件。

　　图书资料

　　1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。

　　2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

　　3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

行政管理岗位职责12

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。

　　二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

　　三、打印公司的'正式文件，必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。各部门草拟的文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政文员负责归档。

　　六、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。

　　浙江翔宇密封件有限公司

行政管理岗位职责13

　　1、协助领导完成行政人事管理工作，跟进每项工作的落实情况;

　　2、负责公司证照管理、资质年检，及相关工商手续的办理;

　　3、建立健全人事档案信息，做好资质证书管理，熟悉各用工合同的'签订;

　　4、负责绩效管理及员工关系处理，及时解决工作中出现的问题;

　　5、负责日常行政后勤管理等工作，如员工住宿安排、办公用品采购、车辆管理、费用预算管控等;

　　6、负责筹备、组织项目公司各项活动、培训、会议等;

　　7、协助部门领导拟定各类公文函件，做好信息上传下达工作。

行政管理岗位职责14

　　1、负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿；

　　2、及时填报上级有关部门及本企业下发的`各类年度、季度、月度的统计报表；

　　3、做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织；做好会议通知、会务服务、会议室管理工作；

　　4、完成领导交办的其他临时工作。

行政管理岗位职责15

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的统计事宜；

　　6、日常员工的考勤事宜的处理；

　　7、处理上级临时安排的.其他事宜；

【行政管理岗位职责】相关文章：