行政前台岗位职责

时间：2025-04-23 10:42:05 岗位职责我要投稿

（通用）行政前台岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编收集整理的行政前台岗位职责，希望对大家有所帮助。

（通用）行政前台岗位职责

行政前台岗位职责1

　　1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作，完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的`解答、咨询，帮助客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师安排授课;

　　2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的工作，完成相关登记注册工作;

　　3、兼顾市场招生工作，协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;

　　4、监督教师完成教学任务，对学生、家长进行管理、服务。定期考核教学目标，及安排教学汇报、展示等工作;

　　5、协助教学部门实施内务管理工作，完成上级分派的其他工作任务等。

行政前台岗位职责2

　　1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的.接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作;

　　3.负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;

　　4.协助统计公司每月的考勤纪录;

　　5.完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责3

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

　　2、负责电话、文件的.收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;

　　4、负责公司订餐管理;

　　5、协助人事专员办理员工入手续;

　　6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台岗位职责4

　　任职资格：

　　本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。

　　工作职责：

　　1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的`正常运作；

　　2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；

　　3、保安、保洁人员管理；

　　4、名片印制，办公用品申领、发放；

　　5、办公设备维修维护，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；

　　6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、会议室管理，访客接待；

行政前台岗位职责5

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见

　　3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

　　4、负责维护办公环境及秩序，包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作

　　5、完成领导交办的其它工作。

行政前台岗位职责6

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、及时更新和管理员工通讯录；

　　3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　4、负责会议室预约，协调会议时间，布置会议室及会议服务等工作；

　　5、负责订水、订报、办公用品等，信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算；

　　8、完成领导交办的`其他工作。

行政前台岗位职责7

　　1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;

　　2、负责行政类常规采购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等;

　　3、负责物业相关工作沟通;

　　4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁，维护大堂秩序;

　　5、上级领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责8

　　负责公司总部人员考勤，统计并存档;

　　行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

　　负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

　　前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

　　负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

　　负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;

　　负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

　　公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;

　　协助部门人才招聘电话邀约电话;

　　10.领导安排的临时事宜。

行政前台岗位职责9

　　职责描述：

　　1、高中以上学历，年龄18—28岁

　　2、较强的服务意识

　　3、思路清晰具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

　　4、普通话准确流利；

　　5、公司日常行政管理的运作

　　6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作；

　　7、负责各类会务的安排工作；

　　8、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

　　9、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　10、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责；

　　11、处理公司对外接待工作。

　　任职要求：

　　前台行政助理岗位

行政前台岗位职责10

　　1、负责公司日常的访客接待工作;

　　2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

　　3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的.提高及制作每月费用的分摊;

　　4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

　　5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

　　6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

　　7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

　　8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

　　9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台岗位职责11

　　1.负责招聘邀约工作，应聘人员的预约/面试接待;

　　2.负责协助员工、离职手续办理;

　　3.负责考勤管理，统计汇总考勤月报表;

　　4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;

　　5.负责来访客人登记、接待、引领;

　　6.行政固定资产的盘点;

　　7.负责办公用品的采购，做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;

　　8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利，如生日会、拓展活动、年会等;

　　9.完成上级安排的'其他工作;

行政前台岗位职责12

　　1、接听、转接电话，接待来访人员;

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作;

　　3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送;

　　4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;

　　5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;

　　6、负责公司名片印制，打字、复印等行政工作;

　　7、负责低值易耗办公用品的发放;

　　8、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;

　　9、完成领导临时交办的其他任务。

行政前台岗位职责13

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待；

　　2、公司邮件资料的接受、转发、登记；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的采购、保管和领用发放，各类行政费用的结算；

　　4、文件资料的整理存放，公司刊物管理发放；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、档案的.整理、保管和领取登记；

　　7、协助行政主管处理日常行政事务；

　　8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作；

　　9、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台岗位职责14

　　1、负责前台客人来访接待、登记及引导。负责前台电话接听及转拨，记录留言并及时转达;

　　2、负责考勤管理以及通讯录维护;

　　3、行政类物资申购、管理，月度行政类款项申请等各类行政类配合工作;

　　4、协助上级开展行政事务性工作;

　　5、协助组织部门团队建设工作，包括部门年会安排、会务组织、文体活动安排;

　　6、上级交代的其它临时性工作。

行政前台岗位职责15

　　1、接听、转接总机电话，接待来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送；

　　3、负责会议邀约及部门会议安排；

　　4、负责办公区域办公设备的.报修工作

　　5、做好部门办公用品的采买和分发；

　　6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；

　　7、协助进行招聘计划的实施，初筛，电话邀约，接待；

　　8、协助部门经理做好人力方向工作的配合；

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