行政前台岗位职责

时间：2025-02-09 10:17:45 岗位职责我要投稿

行政前台岗位职责

　　在生活中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编收集整理的行政前台岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政前台岗位职责

行政前台岗位职责1

　　1、前台接待;

　　2、福利(零时、生日、节日福利等)的申请、采购、发放、记录等工作

　　3、办公用品汇总下单、发放、管理以及维护;

　　4、起草、传达行政通知和相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

　　6、缴纳公司各项行政费用;

　　7、宿舍水电核算

　　8、携程差旅预定

　　9、完成领导交办的其他工作

行政前台岗位职责2

　　1、负责公司前台接待和电话接转工作

　　2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单，进行快递月结

　　3、负责办公用品的采购和发放，并做好领用登记，定期进行盘点

　　4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的'整理登记，月底进行考勤的收集、核对工作

　　5、负责与物业人员进行沟通对接，购买水电等工作

　　6、领导交代的其他工作

行政前台岗位职责3

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

　　4、负责会议室的安排及协调;

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的'管理及填写;

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

　　7、负责组织每月生日会活动;

　　8、负责办公用品的采购和管理;

　　9、负责宿舍管理;

　　10、执行上级安排的其他任务。

行政前台岗位职责4

　　1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌;

　　2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作;

　　3.负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;

　　4.协助统计公司每月的考勤纪录;

　　5.完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责5

　　主要任务和职责

　　1. 负责公司总机转接工作，保持线路畅通。

　　2. 负责接收、清点、分发报刊、信件、国内外快件等并登记快件编号，便于快件的跟踪和查询，每月及时将快递费按部门划分统计。

　　3. 负责客饭票的发放、统计，分发传真和信件，对重要传真进行编号存档，协调会议室的使用安排。

　　4. 负责公司私车补贴报销金额的统计和公车油卡的发放、统计，每月与财务对帐。

　　5. 运用5S保证工作场所的清洁、整齐和有序。

　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　5、配合行政部经理进行公司人才招聘等人力资源事宜；

　　6、配合行政部经理进行公司党团工作相关事宜。

　　任职要求：

　　1、政治背景为党员，具有国企行政工作经验；

　　2、具备1年以上的行政文员工作经验，性格稳重踏实；

　　3、本科毕业，人力资源、工商管理等相关专业优先；

　　4、具有较强的.公文写作能力；

　　5、对办公软件（WordExcelPPT）使用熟练。

　　1、负责接听电话及来访客人的接待和服务工作；

　　2、接收公司信件、快递及报纸分发工作；

　　3、负责领导办公室及会议室空调、电灯、饮水机等设备的开关。负责为领导提供茶水服务；

　　4、负责会议室的服务和管理、会议用品购买申请；

　　5、负责文档文件处理及会议记录撰写；

　　6、完成领导交办的其他工作等

行政前台岗位职责6

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政前台岗位职责7

　　1、负责公司前台日常访客的指引、登记、接待；

　　2、负责公司电话的接听、转接工作；

　　3、负责公司各类信件、传真、文件资料的收发与登记记录工作；

　　4、协助行政团队，做好会议、考察接待的'服务工作；

　　5、完成其他行政事务。

行政前台岗位职责8

　　1、接待来访客人，为访客办理登记手续。

　　2、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室。

　　3、负责信件、包裹的安排及与快递公司的.联系。

　　4、负责公司前台接待及电话接转。

　　5、完成上级交给的其它事务性工作，服从临时性的工作调动及调整。

行政前台岗位职责9

　　1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

　　2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

　　3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

　　4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

　　5.负责人员外出登记监督工作;

　　6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

　　7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

　　8.每月及时更新公司通讯录;

　　9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

　　10.办公室环境卫生的'检查及6S的检查;

　　11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

　　12.领导临时安排任务。

行政前台岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、根据公司部门及项目用人需求，负责在各平台发布公司岗位招聘需求信息，　　2、各招聘平台筛选简历，电话邀约面试，并进行基层岗位面试筛选。

　　3、负责给新进人员办理入职手续

　　4、负责公司前台客户接待、快递收发。

　　5、辅助行政人事主管的日常事宜

　　任职资格

　　1、大专以上学历；

　　2、一年以上相关工作经验；

　　3、具备相关工作经验者优先

行政前台岗位职责11

　　1. 负责食宿管理，落实公司关心员工的意愿，照顾好员工在公司的'生活;

　　2. 负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;

　　3. 负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等

　　4. 负责办公用品、劳保用品的管理;

　　5. 负责公司前台相关工作;

　　6. 完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;

行政前台岗位职责12

　　负责来宾的接待、登记、接待、引见，及来访人员登记。

　　信件、快递的.收发和邮寄。

　　票务订购等后勤保障工作，维护办公场所正常运作。

　　维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

　　公司活动的组织和协调。

　　负责考勤统计、办公用品采购、领用和方法及固定资产登记及管理等工作。

　　上级交办的其他工作。

行政前台岗位职责13

　　1、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人；

　　2、收发传真，复印文档，收发快递、文件等；

　　3、文档资料整理存放，报刊管理；

　　4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，会议用品采买等；

　　5、火车票、飞机票及酒店预定；

　　6、办理新员工工卡，离职人员工卡收回等管理工作；

　　7、负责员工考勤管理、统计；

　　8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

　　9、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　10、与物业等相关部门的沟通工作；

　　11、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台岗位职责14

　　1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

　　2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

　　3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;

　　4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

　　5、熟练掌握会所设施设备的'操作;

　　6、掌握基本的物业基础知识;

　　7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政前台岗位职责15

　　1、收集辖区内业户资料，做好业户档案管理。

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集、掌握热线电话的所有记录，记录保修和服务质量。

　　3、负责业户来访、来信、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作。

　　4、负责业户装修申请、门禁卡、租赁车位等手续办理。

　　5、协助其他部门处理其他事务。

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