行政助理的岗位职责

时间：2024-10-08 18:10:08 岗位职责

行政助理的岗位职责范例（24篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的行政助理的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政助理的岗位职责范例（24篇）

行政助理的岗位职责1

　　1.文秘、商务等行政工作经验；

　　2.熟练操作办公软件，MicrosoftOffice，会制作幻灯片课件；其他办公设备操作及维护，打印机，复印机，传真机等；

　　3.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象气质优秀，谈吐优雅；

　　5.对金融行业有兴趣，对新事物有较强的学习能力。

行政助理的.岗位职责2

　　1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3.名片的印制，文具的订购和登记;

　　4.新员工入职的'安排;

　　5.负责公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理的岗位职责3

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、推行公司各类规章制度的实施；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、负责管理人事、行政相关文件和档案；

　　7、协助部门经理管理固定资产；

　　8、协助配合公司各项大型活动的`策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

行政助理的岗位职责4

　　1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作：

　　2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：

　　3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：

　　4、监督、审查公司各项福利津贴的.发放

　　5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

　　6、负责办公设备的维护和保养工作

　　7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作

行政助理的岗位职责5

　　1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

　　2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

　　3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

　　4、参与及支援市场部其他项目组的.一些重点项目，并保持高效的工作推进;

　　5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

　　6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

行政助理的岗位职责6

　　1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放；

　　2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等；

　　3、信件、包裹的寄发，收取及与快递公司联系；

　　4、负责各类活动的安排协调工作；

　　5、协助人事招聘等；

　　6、协助上级对各项行政事务的安排及执行；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、年龄18—25周岁，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业中专以上学历，有经验优先；

　　2、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　3、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

　　4、五官端正、笑容美好、动作协调、形象气质佳。

　　1、负责日常来访客人的接待工作；

　　2、协助人事招聘的`发布和邀约、劳动关系手续的办理；

　　3、公司办公用品的申购、采买、发放、管理；

　　4、协助公司会务或活动的安排与布置工作；

　　5、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　任职要求：

　　1、25岁以下，高中或中专以上学历，实习生可以考虑培养；

　　2、形象较好，气质佳，身高1.60m以上，

　　3、有良好的沟通技巧和文字、语言表达能力、应变力、执行力及协调力强；

　　4、具有良好的亲和力及服务意识，熟练使用电脑办公软件。

行政助理的岗位职责7

　　1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序;

　　2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;

　　3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;

　　4、负责会议室安排及会议接待;

　　5、协助完成研发中心各项会议、活动的'筹备及执行工作;

　　6、负责人力资源与行政板块的协助工作;

　　7、临时性的文字处理及统计工作;

行政助理的岗位职责8

　　1、前台接待

　　负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

　　及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

　　负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

　　2、会议管理

　　负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

　　负责会议室卫生、设备等的管理工作。

　　3、后勤服务

　　落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

　　负责公用办公设备报修工作;

　　负责写字楼费用的核对和请款工作;

　　负责与物业公司的'沟通联络工作;

　　负责档案管理工作。

　　4、招聘协助

　　协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;

　　5、企业文化活动管理

　　组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

行政助理的岗位职责9

　　1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

　　2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

　　3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等

　　4)、协助综合部经理完成资料的`整理归档等;

　　5)、具备物资保管专业知识和技能;

　　6)、负责库房物品出入库管理管理工作;

　　7)、负责固定资产出入登记等相关工作;

行政助理的岗位职责10

　　1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

　　2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

　　3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性爱好，避免客户投诉;

　　4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

　　5、熟练掌握会所设施设备的`操作;

　　6、掌握基本的物业基础知识;

　　7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理的岗位职责11

　　1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

　　3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

　　4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

　　5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

　　6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

　　7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

　　8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

　　9、负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

　　10，负责日常的'考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

　　（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

　　（二）把握好具体工作进度及衔接工作。

　　（三）沟通与理解本事强。

　　（四）思考本事。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

行政助理的岗位职责12

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的.收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的临时工作；

　　11、坚持工作环境整洁、干净等。

行政助理的岗位职责13

　　1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行；

　　2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

　　3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

　　4、完成部门经理交办的'其他工作任务。

行政助理的岗位职责14

　　行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

　　2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

　　3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

　　4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

　　5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

　　6、负责公司行政档案管理

　　7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的'组织与管理;

　　10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

　　13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;

　　14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

　　15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

　　16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;

行政助理的岗位职责15

　　1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;

　　2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系;

　　3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;

　　2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;

　　4、负责公司微信和官网的`日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;

　　5、领导交办的其他任务。

行政助理的岗位职责16

　　1、负责公司电话转接,传真、快递的收发整理等工作;

　　2、负责访客接待,做好登记、引领、信息传达等工作;

　　3、负责前台区域环境的维护工作;

　　4、负责日常日常办公软件的操作(电子传真系统、门禁系统、视频会议系统等);

　　5、负责相关工作费用的填报、职责范围内行政预算与结算的汇总上报工作;

　　6、完成领导安排的临时任务,配合其他部门的'服务支持工作等。

　　任职资格:

　　1、形象气质好,普通话标准,有良好的亲和力(性别不限);

　　2、大专(含)以上学历,具备商务礼仪常识;

　　3、性格开朗、热情,思维敏捷,有较好的沟通、协调、执行能力;

　　4、工作态度积极、主动,责任心强,具有吃苦耐劳的精神和良好的服务意识;

　　5、熟练操作计算机,熟练使用office软件及日常办公设备,会使用简单PS工具优先考虑;

　　6、简历请附个人近照。

行政助理的岗位职责17

　　1.公司前台及日常行政事务工作;

　　2.负责公司来访、来电人员的'接待工作;

　　3.负责各类行政费用统计管理;

　　4.负责员工文体活动管理;

　　5.办公室花草和办公环境监督维护;

　　6.协助人事行政其余方面的工作。

行政助理的岗位职责18

　　1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的.安排工作；

　　4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政助理工作职责4

　　1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

　　2、负责协助经理进行采购相关工作；

　　3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

　　4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；

行政助理的岗位职责19

　　1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行；

　　2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

　　3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

　　4、完成部门经理交办的'其他工作任务。

行政助理的岗位职责20

　　1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯8罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的'整理、分类、记录；原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7、处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

　　8、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

　　10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景。

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

行政助理的岗位职责21

　　1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

　　2.负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的.登记。

　　3.做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

　　4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

行政助理的岗位职责22

　　1、协助健康老龄中心与外部及内部的.交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

　　2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

　　3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

　　4、其他领导交办的事项。

行政助理的岗位职责23

　　1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

　　2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

　　3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

　　4、公司固定资产的.定期盘点、登记和维护;

　　5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

　　6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

　　7、负责考勤管理和统计;

　　8、部门安排的其它工作。

行政助理的岗位职责24

　　1.负责公司办公室管理制度的监督、执行;

　　2.固定资产管理(分发、检查、统计);

　　3.办公用品及耗材管理(分发、统计);

　　4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;

　　5.处理电信、物业对接相关事务;

　　6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;

　　7.负责接待及其他外联工作;

　　8.完成部门领导交办的临时性事务。

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