[集合]行政助理岗位职责
在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家整理的行政助理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
![[集合]行政助理岗位职责](https://p.9136.com/00/l/b8dacebb09_5fbf7eff8df31.jpg)
行政助理岗位职责1
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位职责2
行政助理岗位职责
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的'簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
行政助理岗位职责3
岗位描述:
1、根据公司产品、服务规划，编写产品、服务广告和宣传文案;
2、独立完成各项文案及相关文字工作;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
5、保持办公室干净整洁，合理安排会议室的使用;
6、行政办公后勤，客服咨询，后台及公众号内容运营;
7、完成部门经理交代的'其它工作。
行政助理岗位职责4
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的`投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
行政助理岗位职责5
一、辅助经理工作
1）对各部门传达的内容及时告知经理；
2）协助经理完成文字性的工作；
3）协助经理处理客户投诉；
4）详细记录各种会议内容；
5）协助人事部搜集招聘资料；
6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计
1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；
2）辅助经纪人做好房源客户的'录入和备档；
3）详细对各种业务资料进行分类建档；
4）做好广告咨询的记录和交接；
5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；
6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；
7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；
8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；
9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。
三、纪律监督
1）负责公司考勤记录；
2）负责各罚款项的执行；
3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；
行政助理岗位职责6
1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3、协助行政主管完成公司相关规章制度的.制作和审核，并协助执行。
4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9、负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理岗位职责7
1、人事职责：
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：
(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的'开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
行政助理岗位职责8
职责描述:
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的.建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5、负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6、处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
行政助理岗位职责9
1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。
2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理；
3、负责每月新员工培训工作。
4、负责公司行政类事务跟进处理。
5、负责完成领导交待的其他工作。
行政助理岗位职责10
岗位职责：
1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）
5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
行政助理岗位职责11
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
4、协助公司各种管理规章制度的'建立、修订及执行监督。
5、配合公司领导进行企业文化的建立。
6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。
7、完成领导交办的任务。
8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。
9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
行政助理岗位职责12
1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;
2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的`打印及收发管理;
3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;
4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;
5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;
6、完成领导交办的其他日常事务等。
行政助理岗位职责13
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的`邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
行政助理岗位职责14
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的'工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
行政助理岗位职责15
1、负责本部门的规章制度，组织开展本部门合规监察工作;
2、协助公司各部门的合规咨询工作，并监督落实执行，协助各部门对外谈判;
3、高效完成报送各类报告及数据报表的工作;
4、负责合规政策相关咨询的`汇总和答复;
5、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
行政助理岗位职责16
1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;
2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;
3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。
4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。
5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。
6.负责投标的.商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。
8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。
9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。
行政助理岗位职责17
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的`准确预定;
3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理岗位职责18
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的.行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责19
岗位职责
1、协助销售人员完成定单的'执行，即整理订单、录入及打印订单、根据库存修改订单等；
2、负责本司门市的日常行政服务工作；
3、负责本司业务数据整理及归纳；
4、负责本司门店的销售及客户接待工作；
5、上级交办的其他工作。
行政助理岗位职责20
职责描述：
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、协助人事主管管理人事工作；
4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；
5、负责各种数据报表的统计和制单；
行政助理岗位职责21
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理岗位职责22
岗位职责
1、了解项目进度，推进商务与项目实施。
2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。
3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。
4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。
行政助理岗位职责23
岗位职责
1、协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;
2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;
3、负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的'发布工作;
4、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6、负责办理人才录用的相关手续等工作;
7、寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。
行政助理岗位职责24
一、岗位标识
岗位名称：行政助理
所属部门：行政人事部
岗位级别：一般职员
岗位人数：1人
直接上级：行政总监
直接下级：无
二、岗位概述
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2、负责办理员工的`入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3、负责各岗位说明书的编制与更新。
4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6、负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
行政助理岗位职责25
岗位职责:
1、接待来往公司拜访的客人、及订水、信件、包裹的安排，统计快递公司每月账单结算;
2、负责出差人员的国内外飞机票、酒店等的预订;
3、负责行政办公用品、办公设备的预算、购买及发放;
4、协助HR组织公司各项活动(短途旅游、尾牙等);
5、负责日常银行往来账款处理，及其他对银行接口相关事宜;
6、协助做好固定资产的登记，核对与盘点;
7、负责每月底凭证的'打印、整理及装订;发票认证、管理及装订;
8、完成上级领导交代的其他各项工作。
行政助理岗位职责26
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要。
3、负责办公用品的'采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理。
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
行政助理岗位职责27
1、根据《合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。
8、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的'使用和管理。
12、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理岗位职责28
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的`管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
【行政助理岗位职责】相关文章：
行政助理岗位职责06-26
行政助理岗位职责05-20
行政助理的岗位职责08-23
地产行政助理岗位职责03-27
行政助理岗位职责202301-07
销售行政助理岗位职责03-21
事行政助理岗位职责04-28
行政助理前台岗位职责04-28
商务行政助理岗位职责05-27