行政助理岗位职责

时间：2025-10-13 09:40:28 诗琳岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责（精选43篇）

　　在当下社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的行政助理岗位职责，欢迎大家分享。

行政助理岗位职责（精选43篇）

　　行政助理岗位职责 1

　　几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

　　3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

　　4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　5、公司各类会议、活动、媒体采访的'前期各项准备及活动现场跟追执行;

　　6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

　　7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

　　8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

　　行政助理岗位职责 2

　　1、负责公司销售及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　行政助理岗位职责 3

　　销售助理是一个非常讲究责任心的岗位。一笔销售从报价到确认签合同到出货，到货款收回一系列程序，都严格遵守公司制度。珍惜每一次与客户接触交流的机会，认真处理每一位客户的来电，来函，积极配合销售经理工作，做到报价及时，发货及时，以程度保证公司的信誉，尽能力没有出现工作失误。

　　1.回访老客户和失败客户，维护老客户和找寻商机;

　　2.设计院和大系统商的`前期收集开发工作;

　　3.协助经理前期工作，分层次的跟进工作;

　　4.作为销售储干，能力和时机公司认可，可提升为项目经理，可分派到全国各地需要的地方工作。

　　行政助理岗位职责 4

　　1. 负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;

　　2. 协助组织各类会议、培训并负责会务支持;

　　3. 协调安排新员工培训，包括公共SOP 培训及入职相关培训,维护培训记录

　　4. 考勤统计、项目工时统计及维护;

　　5. 安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护;

　　6. 协助处理其他日常行政事务及人事部的`其他各项工作。

　　行政助理岗位职责 5

　　岗位职责:

　　1、负责接听办公室电话、收发传真、收发快递等工作,做好相关信息的记录、整理、建档;

　　2、负责来访人员的接待引领,信函、报刊、文件等物品的收发整理;

　　3、负责公司员工考勤的记录、核查工作,员工入职、离职手续办理;

　　4、落实主题会议等会议纪要;

　　5、负责撰写公文、合同、邮件等各类文件;及文件信息上传下达工作;

　　6、管理办公用品、做好办公用品发放记录,每月特定日期向行政人事部经理提交上月的办公用品领用明细表、办公用品申购表;

　　7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

　　8、办理社保公积金等相关事宜;

　　9、协助公司的`相关部门工作及其他领导的临时代办工作。

　　任职要求:

　　1、形象气质佳,谈吐大方得体;

　　2、有相关工作经验,文秘、行政管理相关专业优先考虑;

　　3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力,责任心强,性格活泼开朗,思维灵活,亲和力较好;

　　行政助理岗位职责 6

　　1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌;

　　3.名片的印制，文具的订购和登记;

　　4.新员工入职的安排;

　　5.负责公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

　　行政助理岗位职责 7

　　岗位职责：

　　1、来访接待，包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听；

　　2、办公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（电脑等较高值固定资产）、低值易耗品管理（办公用品等）；

　　3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理；

　　4、公司办公环境软硬件管理；

　　5、人才公寓管理，包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪；

　　6、会议管理，包括但不限于会议组织、会议纪要；

　　7、考勤管理，包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计；

　　8、供应商管理，包括但不限于涉及行政事务所需供应商的开发、维护与评估；

　　9、OA系统维护：包括但不限于部门与人员在系统上的调整，系统项目开发、设置与维护。

　　10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。

　　任职要求：

　　1、熟练电脑操作及Office办公软件；

　　2、具备良好的.沟通协作能力；

　　3、反应机敏，领悟能力强；

　　4、较好的文字表达能力；

　　5、举止得体、形象气质佳。

　　任职资格：

　　1、学历/职业培训

　　—大专以上学历，人力资源管理专业优先

　　2、计算机能力

　　—具备良好的微软Office软件操作能力所得税知识者优先

　　3、其他通用能力

　　—同理心

　　—正直诚实并具备保密意识

　　—沟通能力

　　—人际交往能力

　　—咨询能力

　　行政助理岗位职责 8

　　岗位职责

　　1、协助主管完成日常事务性工作，协助处理帐务；

　　2、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报；

　　3、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票；

　　4、协助财会文件的准备、归档和保管；

　　5、固定资产和低值易耗品的登记和管理；

　　6、负责与银行、税务等部门的对外联络；

　　7、负责办公室日常办公制度维护、管理及部门办公后勤保障工作。

　　任职资格

　　1、财务，会计，经济等相关专业；

　　2、较好的'会计基础知识和一定的英语能力，有财会工作经验者优先；

　　3、熟悉现金管理及银行结算，财务软件操作；

　　4、良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力；

　　5、具有独立工作和学习的能力，工作认真细心。

　　行政助理岗位职责 9

　　一、职责描述:

　　1、负责地产平台公司日常行政事务处理跟踪;

　　2、协助地产项目日常运营监控、协调;

　　3、负责地产各项档案材料归档;

　　4、协助其他部门工作对接。

　　二、任职要求:

　　1、房地产相关专业，本科以上学历;

　　2、一年以上工作经验

　　3、良好的理解能力和表达能力;

　　4、有良好的公文写作及计算机操作能力，熟练使用office等应用软件。

　　5、熟练使用现代办公设备，熟悉文档资料管理流程。

　　行政助理岗位职责 10

　　1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌。

　　3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　5、负责办公用品物资采购与盘点

　　6、负责协助部门经理处理相关事务。

　　7、领导交代的其他工作。

　　行政助理岗位职责 11

　　岗位职责:

　　1.接待来往公司拜访的客人、及订水、信件、包裹的安排,统计快递公司每月账单结算;

　　2.负责出差人员的国内外飞机票、酒店等的预订;

　　3.负责行政办公用品、办公设备的预算、购买及发放;

　　4.协助HR组织公司各项活动(短途旅游、尾牙等);

　　5.负责日常银行往来账款处理,及其他对银行接口相关事宜;

　　6.协助做好固定资产的登记,核对与盘点;

　　7.负责每月底凭证的打印、整理及装订;发票认证、管理及装订;

　　8.完成上级领导交代的`其他各项工作。

　　任职要求:

　　1.专科或本科以上学历,具有基本英语基础;行政管理相关专业,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

　　2.持有会计上岗证;

　　3.有较好的沟通表达能力和服务意识,具有三年及以上行政工作者优先考虑;

　　4.工作有条理,细致、认真、有责任心、严谨;

　　5.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

　　6.具备文字撰写能力和较强的沟通协调及语言表达能力;

　　7.熟悉办公现场行政管理事务(维修、保修、卫生、安全隐患等);

　　8.已婚已育优先考虑。

　　行政助理岗位职责 12

　　岗位描述:

　　1、根据公司产品、服务规划,编写产品、服务广告和宣传文案;

　　2、独立完成各项文案及相关文字工作;

　　3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　4、负责公司的招聘网站,发布、更新工作职位;

　　5、保持办公室干净整洁,合理安排会议室的使用;

　　6、行政办公后勤,客服咨询,后台及公众号内容运营;

　　7、完成部门经理交代的其它工作。

　　任职要求:

　　1、形象好,气质佳,年龄在18-28岁;1年以上相关工作经验,优秀应届毕业生优先考虑;

　　2、思路清晰、有独特的见解、文笔流畅,丰富的想象力,较强的.文字驾驭能力,并具有原创力;

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件,熟悉网络环境,能够对网络资源进行处理编辑,具备综合能力,善于发现热点,具备网站策划及专题制作能力;

　　4、创意能力强、思维敏捷、善于沟通、具有良好的语言表达能力、有较高的职业素养、敬业精神及团队精神;

　　5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

　　行政助理岗位职责 13

　　1、负责区域的销售系统的维护和整理;

　　2、负责区域的`市场活动的客户邀约;

　　3、负责区域会议的组织，和会议纪要的整理;

　　4、负责调研中心行政类工作：投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;

　　5、负责调研中心日常制度的管理监督;

　　6、调研中心的其他行政类工作。

　　行政助理岗位职责 14

　　1.负责公司领导意图下达和员工意见、建议的上传工作;

　　2、负责接待来访人员;

　　3、负责办公室电话的接听、记录和传达;

　　4、负责外来信件、包裹的接受、处理;

　　5、负责传真文件的发送、接收、传阅、保管;

　　6、负责公司报刊的.订阅和分发工作;

　　7、负责会议的召集工作,做好会议记录的整理、分发、归档工作;

　　8、负责收发和保管公司及外来各类重要文件的打印/复印归档工作,并做好保密工作

　　行政助理岗位职责 15

　　1、负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

　　2、协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

　　3、协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

　　4、协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

　　行政助理岗位职责 16

　　1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

　　2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的.登记。

　　3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

　　4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

　　行政助理岗位职责 17

　　1、负责销售日常的行政工作，制作各种销售报表，确保数据准确性;

　　2、配合业务工作相关业务报表的数据统计整理、项目销售档案、客户资料库的建立、销售数据的入录等;

　　3、销售程序的协助，包括回款率的.统计和跟进等;

　　4、辅助市场部完成事项申请、流程跟踪等行政工作;

　　5、配合销售开展销售工作，提供后勤保障。

　　6、大区服务商的接待、对接、合同签订。

　　行政助理岗位职责 18

　　1、负责来访客户、面试人员的接待工作；

　　2、负责员工日常考勤管理；

　　3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记；

　　4、负责办公区域绿植、环境卫生工作；

　　5、协助组织公司各种企业文化活动；

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

　　行政助理岗位职责 19

　　1、负责前台来访人员的接待。

　　2、负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle；

　　3、负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化；

　　4、协助公司部门组织相关活动，准备相关资料；

　　5、有驾驶证会开车，能适应短期出差（必备条件）。

　　行政助理岗位职责 20

　　1。负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

　　2。熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

　　3。接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的`服务工作；

　　4。及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；

　　5。协助综合行政部完成其他行政相关工作。

　　行政助理岗位职责 21

　　1、负责项目文件的日常流转与系统管理。

　　2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。

　　3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。

　　4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。

　　5、配合业务负责人，对所辖项目的'质量进行检查。

　　6、完成领导交办的其它临时性工作。

　　行政助理岗位职责 22

　　1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档；

　　2、负责业务部门各类申请报表以及整理；

　　3、协调公司各部门业务衔接，协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序；

　　4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务；

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

　　行政助理岗位职责 23

　　1.负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

　　2.接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

　　3.负责办公用品的'盘点工作，做好登记存档;

　　4.负责员工考勤和外出登记;

　　5.负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

　　6.维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

　　7.部门领导安排的其他工作。

　　行政助理岗位职责 24

　　1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

　　2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的`开关、运行和维护管理;

　　3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

　　4、酒店、工作餐预订;

　　5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

　　6、统计、核对供应商名单;

　　7、配合项目开、评标的服务工作。

　　行政助理岗位职责 25

　　1、负责公司每月费用报销;

　　2、银行业务办理;

　　3、协助会计工作;

　　4、日常税务开票，票务软件和系统维护;

　　5、款项申请，往来款项查验;

　　6、整理原始票据、凭证等;

　　7、档案管理;

　　8、完成行政部交办的其他各项工作。

　　行政助理岗位职责 26

　　1、人员来访接待与安排，快递收发；

　　2、负责前台电话的接听和电话转接；

　　3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库；

　　4、办公基础设施、环境和秩序的维护；

　　5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行；

　　6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作；

　　7、配合各部门进行日常行政事务的.落地执行；

　　8、上级交待的日常事务的处理。

　　行政助理岗位职责 27

　　1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

　　2、日常办公用品的采买，登记发放等；

　　3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的`问题及时汇报；

　　4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

　　5、前台来宾的接待与照顾；

　　6、领导交办的其它工作。

　　行政助理岗位职责 28

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理；

　　3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理；

　　4、公司日常行政管理的.运作；

　　5、公司各类会务的管理及安排工作；

　　6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

　　行政助理岗位职责 29

　　1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌;

　　3.名片的印制，文具的订购和登记;

　　4.新员工入职的安排;

　　5.负责公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

　　行政助理岗位职责 30

　　1、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。

　　2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

　　3、根据领导要求与各部门协调配合；

　　4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识；

　　5、完成上级交办的其他工作。

　　行政助理岗位职责 31

　　1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作；

　　2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查；

　　3、推行并检查监督中心6S管理；

　　4、协助签约经理完成内部日常工作；

　　5、负责线下合同的'收取、整理及归档；

　　6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性；

　　7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。

　　行政助理岗位职责 32

　　1、负责统筹公司主要领导的工作安排，包括会议、会见、商务活动等内容;

　　2、对领导安排的工作及时落实反馈;

　　3、根据领导的`工作需要，起草各类的相关文字材料，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、根据公司领导的工作需要，完成领导交办的其他各项工作。

　　行政助理岗位职责 33

　　作为行政助理，您的主要职责包括：

　　执行物业服务中心所需的'全部物品采购任务。

　　建立稳定的物资供应网络，严谨地筛选合格且有声誉的供应商，并向上级汇报。

　　创建并妥善保管采购档案，以方便实时查询物资价格等信息。

　　监管与审核公司的福利及补贴分配情况。

　　负责员工制服的定制、清洗及更换事务。

　　保障办公设施的正常运作并实施定期保养。

　　主导物业中心管理体系文件的运行、优化以及升级工作。

　　行政助理岗位职责 34

　　1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

　　2、日常办公用品的`采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

　　3、与各子公司日常的沟通工作;

　　4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

　　5、协助物流工作，负责快递收发;

　　6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。

　　行政助理岗位职责 35

　　1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

　　2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

　　3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　5、各类公告的发布；

　　6、各项规章制度的`监督与执行；

　　7、办公用品的预算及购买。

　　行政助理岗位职责 36

　　1、负责各项规章制度的监督与执行；

　　2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

　　3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

　　4、负责公司办公用品的'领用和分发工作；

　　5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

　　6、负责公司奖惩办法的执行；

　　7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

　　行政助理岗位职责 37

　　1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

　　2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的.记录等工作；

　　3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

　　行政助理岗位职责 38

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的`收集整理；会熟练使用钉钉；

　　3、负责人事档案的安全管理内容；

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作；

　　5、员工关系管理；

　　6、上级安排的其他事项；

　　行政助理岗位职责 39

　　1、本岗位为设计部门专项助理岗，协助本部门上级执行日常行政及商务经营类任务;

　　2、部门日常行政管理的运作(包括财务报销、邮件收发和固定的供给等等);

　　3、负责部门内部的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的'安排工作;

　　5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政助理岗位职责 40

　　1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理

　　2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理

　　3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织，负责宣传组织，推动公司企业文化建设

　　4、负责其他综合行政、后勤支持工作

　　行政助理岗位职责 41

　　1.协助制定培训方案、协助执行培训计划;

　　2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作;

　　3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;

　　4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传;

　　5.有实际工作经验，普通话标准，有较强的.沟通、协调能力、善于表达;

　　6.完成上级和领导安排的其他工作。

　　行政助理岗位职责 42

　　1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

　　2、跟踪总经理交办的`各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

　　3、给予其他部门相关业务的协助；

　　4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

　　行政助理岗位职责 43

　　1. 负责访客、来宾的`登记、接待、引导;

　　2. 及时、准确接听/转接电话;

　　3. 负责快递、信函的收/转发工作，;

　　4. 负责办公用品及办公设备管理;

　　5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　6. 组织安排团建活动;

　　7. 完成上级交代的其他工作。

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