行政助理岗位职责【热门】
随着社会一步步向前发展，越来越多人会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政助理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政助理岗位职责1
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的'起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
7、组织超市各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责2
1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；
2、各部门间的.沟通信息传达与跟踪；
3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；
4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；
5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；
6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；
7、协助上级做好行政事务的内部管理；
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责3
岗位职责：
1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）
5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
任职要求：
1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
行政助理岗位职责4
1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作；
2、负责机票、酒店预定工作；
3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作；
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作；
6、负责公司固定资产的'盘点、维护、管理工作；
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作；
9、部门领导交办的其他事宜。
行政助理岗位职责5
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到"上情下达、下情上报"。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的.思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作
行政助理岗位职责6
1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；
2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；
3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；
4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；
5、各类公告的发布；
6、各项规章制度的.监督与执行；
7、办公用品的预算及购买。
行政助理岗位职责7
1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；
2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；
3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容；
4、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；
5、上级领导安排的`其他事务。
行政助理岗位职责8
1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；
2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；
4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；
5、督促落实公司重要事务的.安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
行政助理岗位职责9
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的'培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位职责10
1、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作；
2、负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等；
3、负责公司资质证书的年审资料的准备工作。
4、负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。
5、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的`办理等。
6、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
7、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。
8、负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。
9、负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。
行政助理岗位职责11
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好企业宣传专栏的组稿。
9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政助理岗位职责12
1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；
2、监督其他部门执行公司的.相关制度与规定；
3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；
5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；
7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；
9、完成上级领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责13
1、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作；
2、每月考勤核算，报销发票审核；
3、机票酒店的.预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜；
4、员工宿舍房租水电费的缴纳；
5、组织开展员工各类活动；
6、领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责14
1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；
2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的`管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；
3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；
4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的。拟定；
行政助理岗位职责15
1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；
2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；
3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；
4、负责企业各部门之间的沟通和协调；
5、负责企业各种证照的'登记、年检、变更、保管；
6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；
7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；
8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定企业的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
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