行政管理岗位职责

时间：2024-05-20 07:01:57 岗位职责

行政管理岗位职责大全[15篇]

　　在现在的社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政管理岗位职责，欢迎大家分享。

行政管理岗位职责大全[15篇]

行政管理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的.上传下达；

　　2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

　　4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

　　5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

　　6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

　　7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。

　　任职资格：

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

　　2、具有一定的相关工作经验；

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

　　5、熟练使用相关办公软件；

　　6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

　　薪酬福利：

　　1、上班时间为五天八小时制；

　　2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；

　　3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

行政管理岗位职责2

　　1、按时与供应商对账结款，核对供应商交货的明细，及时分析、解决、汇总异常情况;

　　2、负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;

　　3、负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;

　　4、采购部门内部的'单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的考核管理，以及相关数据的汇总稽核;

　　5、负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。

行政管理岗位职责3

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；

　　3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训；

　　5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处；

　　6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的'管理流程，落实解决方案；

　　7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作；

　　8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；

　　9、上级领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责4

　　1、员工宿舍/食堂管理：员工入住、退宿手续办理，水电费收缴，台账建立；更新菜单；市场询价、成本核算；宿舍/食堂卫生管理；

　　2、物资申购：流程跟进，费用报销；

　　3、仓库管理：固定资产管理，物资出入库，库存盘点；

　　4、合同管理：印章管理、合同签订与保管；

　　5、会议管理：会议组织、会议纪要；文件流转与学习；

　　6、负责地区物业公司人力资源综合管理工作，包括入离转调、考勤薪资管理、定岗定编、社保公积金管理和劳务派遣等工作；

　　7、负责落实物业系统人力资源管理类制度、标准，指导和监督地区物业公司各项目实施；

　　8、负责监督和考核地区物业公司各项目人力资源工作。

行政管理岗位职责5

　　1、受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研提出报告。

　　3、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4、负责抓好公司重要文稿的'起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　6、负责指导、管理、监督行政中心人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

行政管理岗位职责6

　　岗位职责

　　1、负责公司文件资料的管理，如文件资料下发、分类归档管理等；

　　2、负责基地行政报表的汇编、统计等管理工作；

　　3、负责定期检查各基地的食堂卫生情况，并依照检查情况跟进处理；

　　4、负责定期检查各基地前台、门检、保安的礼仪情况，定期开展礼仪培训；

　　5、协助领导到各生产基地检查基地行政职能的`工作落实情况，如厂区环境的改善、安全管理等，如有需改善处，及时上报领导；

　　任职资格

　　1、行政管理/工商管理相关专业，本科及以上学历；

　　2、专业基础较好，对行政管理工作认同且有服务精神；

　　3、性格开朗、有责任心、有较好的沟通协调能力及写作能力；

　　4、工作踏实，积极主动，有团队合作精神，能承担工作压力；

行政管理岗位职责7

　　1、行政物资管理（办公、清洁劳保用品，酒水礼品，办公设备等）：包含物资采购申请、验收入库、领用发放以及费用统计分析及成本管控；

　　2、金蝶ERP系统物料编码编制以及维护；

　　3、公文管理：公文拟定、修改、发文等；

　　4、票务管理：机票预订、费用统计和分析；

　　5、宿舍管理：入住安排、退宿管理、维修管理、日常宿舍事务管理；

　　6、清洁卫生管理：办公楼、宿舍楼卫生管理，保障办公区域的清洁卫生；

　　7、食堂管理：日常管理、食材成本控制；

　　8、酒店等对外事务对接：酒店住宿、就餐预定以及费用统计分析

　　9、接待管理：会议室管理，客户接待对接；

行政管理岗位职责8

　　职责描述:

　　1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供给商档案及供给商优化管理;

　　4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6、负责公司各校区的行政费用统计,帮助主管按照预算对各项支出举行记录与监控;

　　7、按照有关统计举行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8、帮助公司员工活动的策划与落实;

　　9、完成上级交办的.其他工作目标。

　　任职要求:

　　1、1年以上文秘、行政事务相关工作阅历,有办理外国人工作许可阅历者优先;

　　2、大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3、较好的聆听和理解本事,较好的交流和表述本事,具备良好的数据分析本事;

　　4、做事仔细认真,思维规律清楚;勤于思量,擅长创新;

　　5、严谨细致,责任心强,落实力强、踏实敬业;

　　6、良好的英语读写本事。

行政管理岗位职责9

　　1、跟单订单工作

　　2、协助外贸业务员开展外贸工作，处理相关外贸业务

　　3、按照公司贸易业务的`操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务

　　4、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务

行政管理岗位职责10

　　职责描述:

　　1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

　　5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

　　6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的`提高档案的利用率。

　　7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　8、负责日常来客就餐安排事宜。

　　9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

　　任职要求:

　　1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;

　　2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;

　　3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;

　　4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理岗位职责11

　　1、制定企业人事管理制度与工作流程；

　　2、组织、协调、监督人事制度与工作流程的'实施；

　　3、企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书；

　　4、企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护；

　　5、制定企业年度培训计划与培训大纲，协助课程开发，讲师管理与培训组织；

　　6、制定企业绩效考核方案并组织实施；

　　7、企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算；

　　8、企业员工关系管理；

　　9、企业各类制度、人事档案、项目档案保管；、

　　10、企业办公车辆的调度与管理；

　　11、组织企业各类会议、会议决定的事项催办与落实；

　　12、企业发展需要，临时或新增板块工作内容；

行政管理岗位职责12

　　一、管理层

　　〖总经理岗位职责〗

　　1、有公司的最高决策权及人事的任免权。

　　2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。

　　3、公司运营情况和行政机制的调控。

　　4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。

　　5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。

　　6、大客户的相关业务洽谈工作配合。

　　7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

　　8、公司各类活动的审定，广告投放的审定。

　　9、本职位季、年度工作总结报告。

　　〖总经理助理岗位职责〗

　　1、协助公司战略目标的制定、实施及监控。

　　2、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。0

　　3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

　　4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。

　　5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　二、行政部

　　〖行政总监岗位职责〗

　　1、行政部的日常工作管理、安排。

　　2、配合公司战略目标的制定及实施。

　　3、公司各项制度的'实施、监控及完善。

　　4、公司各部门间的工作对接及联控。

　　5、公司企业文化的拟订、推广及实施。

　　6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。

　　7、公司员工情况的了解、沟通。

　　8、公司各类活动的建议、组织及管理。

　　9、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。

　　10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　〖行政文员岗位职责〗

　　1、公司内部资料的整理及归档管理。

　　2、公司办公耗材的管理及采购。

　　3、公司图书库的完善及管理。

　　5、各类行政命令及文件的传达。

　　7、公司中层以上会议的纪录。

　　6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖前台文员岗位职责〗

　　1、公司来访客户的接待及前台登记工作。

　　2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。

　　3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。

　　4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。

　　5、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。

　　6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。

　　7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　三、财务部

　　〖财务（会计）总监岗位职责〗

　　1、财务部的日常工作安排及管理。

　　2、财务会计的本职工作。

　　3、财务工作的审核、监督。

　　4、公司资金的规划和预算统计上报。

　　5、常用材料的价格调查，并做季度汇总，确定执行方案。

　　6、各类外欠款项的收款工作及配合。

　　7、工具、设备、材料库的管理。

　　8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。

　　9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖财务出纳岗位职责〗

　　1、公司财务出纳的本职工作。

　　2、公司各类合同（正本）的整理归档。

　　3、各类材料供应商的货款结算。

　　4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。

　　5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　四、客服部

　　〖客服总监岗位职责〗

　　1、客服部的日常工作安排及管理。

　　2、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。

　　3、大客户的相关业务洽谈工作。

　　4、业务拓展计划的制定、统筹及实施；

　　6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖客户主管岗位职责〗

　　1、本小组的日常工作安排及管理；

　　2、客户跟进工作的实施。

　　3、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。

　　4、业务拓展计划的制订及实施。

　　5、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0

　　6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖客户代表岗位职责〗

　　1、业务拓展计划的提议及实施，客户跟进工作的实施。

　　2、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。

　　3、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0

　　4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

　　五、设计部

　　〖首席设计师（总监）岗位职责〗

　　1、设计部的日常工作安排及管理。

　　2、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

　　3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

　　4、本部门所有设计图纸的内容审核。

　　5、施工现场的工作指导。

　　6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖高级设计师岗位职责〗

　　1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

　　2、施工现场的工作指导。

　　3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖普通设计师岗位职责〗

　　1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

　　2、施工现场的工作指导。

　　3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　六、工程部

　　〖工程总监岗位职责〗

　　1、工程部的日常工作安排及管理。

　　2、施工任务具体安排、指导、督促及核算。

　　3、考核、选用各施工队伍，解答、解决施工过程中的疑难问题。

　　4、安全学习的月度学习及纪录。

　　5、新购工具、材料的验收，确保工具、材料的安全、质量。

　　6、现场施工管理的督导。

　　7、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

　　8、常用材料的价格调查，并做季度汇报。

　　9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖监理员岗位职责〗

　　1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0

　　2、施工队伍的管理，监理日志的填写，施工前的安全注意事项学习及纪录。0

　　3、施工现场的管理及执行。

　　4、施工队的费用统计、核算。

　　5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

行政管理岗位职责13

　　直接上级：总经理◆助理工作：

　　1：及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

　　2：协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

　　3：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的.贯彻实施

　　4：负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　5：负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工

　　6：协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

　　7：完成公司领导交办的其他工作任务；

行政管理岗位职责14

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。（包括考勤、绩效管理、公文公告的`制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。）

　　2、协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源；

　　3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

　　4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。

　　6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政管理岗位职责15

　　职责描述:

　　1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

　　2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

　　3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。

　　5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的.工作。

　　7.领导安排的其他工作。

　　职位要求：

　　1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。

　　2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。

　　3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的能力。

　　4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。

　　5.良好的团队协作精神，责任感强。

　　6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

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