【荐】行政管理岗位职责
在现在的社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的行政管理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政管理岗位职责1
1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);
2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;
3、负责投标文件的审核，协助商务文员做好项目的投标工作，
4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。
5、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;
6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的`落地执行并根据企业的具体情况对制度进行适度的完善;
7、领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责2
1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；
3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；
4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；
5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；
6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；
7、负责做好行政部的'日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施；
8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报；
9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展；
10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；
11、完成上级领导交办的其它工作。
行政管理岗位职责3
职位描述:
1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3.负责审核合作商户的`资质证照,并做好日常对账工作;
4.负责客户现场所需物料的采购发放。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
行政管理岗位职责4
1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度；
2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度；
3、负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；
4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利；
5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7、负责公司相关后勤机构的管理（食堂、会所等）
8、负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9、负责公司公章的启用及废止管理。
10、负责公司会议室管理。
11、负责公司档案管理。
12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的'管理制度化、程序化
14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。
16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作；
17、负责保障及规范公司后勤管理、
行政管理岗位职责5
岗位职责：
1、合同管理；
2、印鉴管理；
3、证照管理；
4、档案借阅；
5、外来文件及对外发文处理；
6、到期合同提醒和风险合同提示；
7、组织资料及合同管理培训和检查；
8、资料管理的战略导向和执行标准；
岗位要求：
1、大学专科及以上；行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。
2、工作一年以上，有资料及档案管理经验，有工商行政事务工作经验优先。
3、熟悉公司法、合同法；熟练掌握档案管理工作方法和要求；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。
4、工作严谨认真，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。
行政管理岗位职责6
负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；
根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；
根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；
公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；
公司证照的`申办、定期年检等工作；
公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化；
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
行政管理岗位职责7
岗位描述:
1、依据大区业务需求,完成大区部室及北京公司年度招聘计划、季度招聘需求及招聘费用预算;
2、完善公司招聘流程和招聘体系;
3、拓展、维护和管理各类招聘渠道;
4、协助主管领导完成大区各部室及北京公司日常招聘(含社会招聘及内部招聘)工作;
5、组织、策划和开展大区校园招聘工作;
6、完成上级主管交办的其他工作。
任职要求:
1、2年以上招聘工作经验,地产行业尤佳;
2、抗压能力强,具备优秀的沟通表达、组织协调和时间管理能力,具有亲和力和人际敏感性。
行政管理岗位职责8
1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全；
2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动；
3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜；
4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造；
5、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所；
6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等；
7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。
行政管理岗位职责9
岗位职责
1、负责公司文件资料的管理，如文件资料下发、分类归档管理等；
2、负责基地行政报表的汇编、统计等管理工作；
3、负责定期检查各基地的食堂卫生情况，并依照检查情况跟进处理；
4、负责定期检查各基地前台、门检、保安的礼仪情况，定期开展礼仪培训；
5、协助领导到各生产基地检查基地行政职能的工作落实情况，如厂区环境的.改善、安全管理等，如有需改善处，及时上报领导；
任职资格
1、行政管理/工商管理相关专业，本科及以上学历；
2、专业基础较好，对行政管理工作认同且有服务精神；
3、性格开朗、有责任心、有较好的沟通协调能力及写作能力；
4、工作踏实，积极主动，有团队合作精神，能承担工作压力；
行政管理岗位职责10
1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;
2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;
3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;
4、相关会议的落实、管理、监督工作;
5、各类外部机构验厂的'接待好处理。
行政管理岗位职责11
1主任
1.1工作职责：
1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限：
1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。
1.3检查与考核
1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。
2秘书
2.1工作职责
2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的`工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作计划的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。
2.2权限：
2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。
2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。
2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。
2.3检查与考核
2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。
2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。
2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。
3人力资源主责
3.1工作职责
3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。
3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。
3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。
3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。
3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。
3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。
3.1.7完成领导交办的其他工作。
3.2管理权限：
3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。
3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。
3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。
3.3检查与考核
3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。
3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。
4保卫主责
4.1工作职责
4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。
4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。
4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。
4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。
4.2权限
4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。
4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。
4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。
4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。
4.3检查与考核
4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。
4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。
5后勤主责
5.1工作职责
5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。
5.1.2负责公司职工食堂的管理。
5.1.3负责公司安排的服务接待工作。
5.1.4负责公司浴室的管理与维护。
5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。
5.1.6负责完成预定的经营目标。
5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。
5.2权限
5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。
5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。
5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。
5.3检查与考核
5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。
行政管理岗位职责12
1、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；
2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划；
3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作；
4、据公司的`发展及管理需要，组织做好招聘的各项工作，制定各项培训计划并组织实施；
5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见；
6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。
7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
行政管理岗位职责13
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;
2、负责公司物资的采购;
3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;
4、负责公司相关证照的定期更换及年审;
5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;
6、领导安排的'其他工作。
行政管理岗位职责14
1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；
2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；
3、负责公司日常行政工作及外联支持；
4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；
5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；
6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；
7、处理行政主管安排的其他任务。
行政管理岗位职责15
职责描述:
1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。
2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。
5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的`拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
7.领导安排的其他工作。
职位要求：
1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。
2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。
3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的能力。
4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。
5.良好的团队协作精神，责任感强。
6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
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