行政内勤岗位职责

时间:2023-10-20 10:30:04 岗位职责 我要投稿

行政内勤岗位职责精品20篇

  在当下社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家整理的行政内勤岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政内勤岗位职责精品20篇

行政内勤岗位职责1

 一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的.保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤岗位职责2

  一、帮助办公室主任开展工作;

  二、帮助主任支配行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。

  七、驾驭和运用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的.保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、帮助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤岗位职责3

  1、部门基础资料、文件的整理和归档;

  2、部分工程项目的`收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

  3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);

  4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

  5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责4

  岗位职责:

  主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;

  2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;

  3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;

  4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;

  应聘要求:

  1、专业无限制,年龄20-45岁。

  2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。

  3、有良好的`敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。

  4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。

行政内勤岗位职责5

  岗位职责:

 一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

  二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  三、接待好公司来访的客户。

  四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

  1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

  2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

  3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的.贯彻执行情况。

  4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

  5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

  6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

  五、行政、人事处理与资料保管

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

行政内勤岗位职责6

  工作内容:

  1、人员入离职考勤工作。

  2、每日团队业绩表统计工作。

  3、月度有效业绩数据核对汇总。

  4、团队经理交办的工作事项。

  5、帮助团队营销员处理后台工作。

  6、建行卡部处理相关工作事项。

  任职要求

  1、大专以上学历、35岁以下;

  2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作;

  3、组织沟通能力强,业务熟练;工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

  4、协助总经理管理部门工作;

  5、完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行;

  6、具有质量管理体系审查经验优先

行政内勤岗位职责7

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的.办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

行政内勤岗位职责8

  岗位职责:

  负责行政事务管理及对外有关联络工作;

  负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

  协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  完成上级安排的其他工作。

  任职要求:

  具有较强的时间管理能力;

  优秀的'外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

  良好的写作能力;

  熟练使用操作办公自动化设备;

  工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

  具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

行政内勤岗位职责9

  岗位职责:

  1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作;

  2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记,教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作;

  3、配合校长做好学员学习督促维护工作,以及学费缴纳情况信息统计。

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,熟练运用日常办公电脑软件;

  2、沟通协调能力强,工作踏实认真,实施执行力强。

行政内勤岗位职责10

  1、公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  4、协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  5、协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  6、协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  8、公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  9、各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

  10、公司团体活动的筹划及开展;

行政内勤岗位职责11

一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。

  二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。

  三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

  四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。

  五、负责培训综合楼办公区域的.水电管理。

  六、做好办公室来客的接待服务工作。

  七、完成领导交办的其他工作任务。

行政内勤岗位职责12

  1、负责前台的来访接待和引见;

  2、负责总机接待,快递收寄及分发;

  3、负责办公司日常用品采购、管理;

  4、负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;

  5、办公设备及固定资产的的管理及维护;

  6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

  7、员工活动的'策划、组织;

  8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

  9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政内勤岗位职责13

  岗位职责:

  1、公司日常行政管理的运作;

  2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

  3、人员的录入;

  4、管理安全生产和消防;

  5、协助经理对各项行政事务的`安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  任职资格:

  1、二年以上相关工作经验,家住附近,年龄40岁以下;

  2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

  3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;

  4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。

行政内勤岗位职责14

  1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、负责各类文件的'分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。

  5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。

  6、销售数据整理,分析。

行政内勤岗位职责15

  1、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的.发生,保护公司财产的安全;

  2、负责管理公司的环境卫生;

  3、负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;

  4、负责食堂的管理工作;

  5、负责管理报刊收发、总机;

  6、负责行政办公用品的保管和分发;

  7、负责对办公设备进行维修、维护和保养。

行政内勤岗位职责16

  岗位职责:

  1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

  2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

  3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

  4、加强对国家相关部门文件指示的'学习,做到理解透彻,并贯彻实施;

  5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。

  6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

  任职要求:

  1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

  2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

  3、能够独立开展工作。

  4、工程管理相关专业,专科以上学历。

行政内勤岗位职责17

  1、公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  4、协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  5、协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  6、协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  8、公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  9、各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

  10、公司团体活动的筹划及开展;

  11、上级领导交办的.其他工作事项。

行政内勤岗位职责18

  一、岗位职责

  1、日常数据统计;

  2、办理入、离职手续;

  3、日常办公用品的采购;

  4、其他公司交办的行政类事务。

  二、任职要求

  1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生;

  2、性格开朗,与人沟通流畅;

  3、心思严谨,做事认真,原则性强。

行政内勤岗位职责19

  1、负责公司固定资产和办公用品的.采购和管理;

  2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

  3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;

  4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

  5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

  6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责20

  1、负责招聘工作,整个流程的`跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;

  2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

  3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

  4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。

  5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

  6、完成上级的其他任务

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