内勤行政岗位职责

时间:2021-12-28 12:35:02 岗位职责 我要投稿

内勤行政岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的内勤行政岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

内勤行政岗位职责

内勤行政岗位职责1

  岗位职责:

  1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;

  2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;

  3、负责主管的快件和传真的收发;

  4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;

  5、完成领导交给的各种临时性任务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先;

  2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位;

  3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作;

  4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;

  5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。

内勤行政岗位职责2

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的`工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

内勤行政岗位职责3

  一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。

  二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。

  三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

  四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。

  五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

  六、做好办公室来客的接待服务工作。

  七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责

内勤行政岗位职责4

  1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

  10.公司团体活动的筹划及开展;

内勤行政岗位职责5

  1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

  3、负责与外部的协调工作,提供支持;

  4、有效落实产品进出作业和账务管理;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

内勤行政岗位职责6

  岗位职责:

  主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;

  2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;

  3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;

  4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;

  应聘要求:

  1、专业无限制,年龄20-45岁。

  2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。

  3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。

  4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。

内勤行政岗位职责7

  1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

  2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;

  3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

  4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

内勤行政岗位职责8

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤行政岗位职责9

  1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

  2.订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。

  3.销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。

  4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

  5.完成公司安排的其他工作。

内勤行政岗位职责10

  1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;

  2.负责管理公司的环境卫生;

  3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;

  4.负责食堂的管理工作;

  5.负责管理报刊收发、总机;

  6.负责行政办公用品的保管和分发;

  7.负责对办公设备进行维修、维护和保养

内勤行政岗位职责11

  1、部门基础资料、文件的整理和归档;

  2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

  3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);

  4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

  5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

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