行政内勤的岗位职责

时间:2023-04-16 14:46:29 岗位职责 我要投稿

行政内勤的岗位职责18篇

  在日新月异的现代社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的行政内勤的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政内勤的岗位职责18篇

行政内勤的岗位职责1

  1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。

  2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

  3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

  4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。

  5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。

  6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

  7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的'接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。

  8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤的岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。

  2、负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

  3、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

  4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  5、完成上级安排的其他工作

  任职要求:

  1、具有较强的时间管理能力;

  2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

  3、良好的`写作能力;

  4、熟练使用操作办公自动化设备。

  5、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

  6、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

行政内勤的岗位职责3

  职责:

  1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

  2、协助建立员工关系,组织员工的活动;

  3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

  4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成部门经理交办的.其他工作;

  招聘要求:

  1、有相关经验,应届毕业生也可以培养

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见

  3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤的岗位职责4

  职责

  1、普通工作人员职位,协助总经理执行一般的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的.制作等;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、负责新员工的培训工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  8、交五险。

  任职资格

  1、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、具备一定的行政管理知识;

  4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

  6、形象气质佳。

行政内勤的岗位职责5

  职责:

  1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务;

  2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

  3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

  4、负责公司所有车辆的`违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

  5、负责日常保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。

  任职要求:

  1、5年以上驾龄,熟悉陕西交通路况,无不良驾驶记录,本市户口优先,简历中请附个人照片,无照片恕不接待;

  2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

  3、除外勤及休息外,不做与工作无关的事,随时接受出车任务;

  4、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。

  5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,身体健康,为人正直、踏实,工作积极主动,适应能力强,能承受较大工作压力

行政内勤的岗位职责6

  职责:

  一、做好后勤日常事务工作,

  二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

  三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

  三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。

  五、完成领导交给的.其他任务。

  任职要求:

  1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;

  2、精通excel制表;

  3、有团队协作精神,不怕吃苦;

行政内勤的岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

  2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

  3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

  4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;

  5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。

  6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

  任职要求:

  1、熟悉相关资质的`整理、升级流程;

  2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

  3、能够独立开展工作。

  4、工程管理相关专业,专科以上学历。

行政内勤的岗位职责8

  岗位职责:

  1、公司日常行政管理的运作;

  2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

  3、人员的录入;

  4、管理安全生产和消防;

  5、协助经理对各项行政事务的'安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  任职资格:

  1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;

  2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

  3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;

  4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。

行政内勤的岗位职责9

  1、负责公司固定资产和办公用品的`采购和管理;

  2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

  3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;

  4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

  5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

  6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤的岗位职责10

  岗位职责:

  主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;

  2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;

  3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;

  4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;

  应聘要求:

  1、专业无限制,年龄20-45岁。

  2、良好的`个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。

  3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。

  4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。

行政内勤的岗位职责11

  职责;

  1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

  2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

  3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,形象气质佳;

  2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的.沟通协调以及语言表达能力;

  3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。

  4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤的岗位职责12

  职责描述:

  1.负责采购项目的统筹、规划和管理;

  2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的制定和实施等;

  3. 领导交代的'其他事宜。

  任职要求:

  1、全日制本科学历,专业不限;

  2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

  3、认同平安企业文化及公司经营理念。

行政内勤的岗位职责13

  1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;

  5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

  6、协助上级领导组织、落实有关活动;

  7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);

  8、公司办公用品保管,发放;

  9、公司固定资产管理,使用登记;

  10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的'签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤的岗位职责14

  职责:

  1、负责公司资质材料的整理和保管

  2、负责行政及业务文件的`收发、送、催办、立卷、归档工作。

  3、负责公司来访人员的接待,公司卫生的清洁和管理。

  4、负责各类报表的统计整理工作,每月向主管领导报送。

  5、负责协助采购,销售,财务等部门开展相关工作。

  6、完成领导交办的其他工作。

  任职条件:

  1、大专以上学历,学习能力强。

  2、形象气质佳,具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。

  3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)

  4、有严谨细致的工作态度,有良好的职业道德。

  5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤的岗位职责15

  1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、负责各类文件的`分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。

  5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。

  6、销售数据整理,分析。

行政内勤的岗位职责16

  1、负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

  2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  3、做好材料收集、档案管理等工作。

  4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5、无理取闹者应拒之门外;

  6、负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  8、负责办公用品的`盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9、记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  12、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

  13、其他工作等

行政内勤的岗位职责17

  职责:

  1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

  2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

  3、协调员工的'档案关系;

  4、完成部门经理交代的其他工作;

  5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件

  6、办公室日常工作

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先

  2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可

  3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

  4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!

  5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的岗位职责18

  职责:

  1、协助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;

  2、负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;

  3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

  4、熟练运用OFFICE等办公软件;

  5、学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;

  6、完成主管交代的'其他工作。

  任职资格:

  1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;

  2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

  3、工作认真,态度端正;

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