行政内勤的岗位职责

时间:2023-04-16 14:55:07 岗位职责 我要投稿

行政内勤的岗位职责(15篇)

  在现实社会中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的行政内勤的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政内勤的岗位职责(15篇)

行政内勤的岗位职责1

  1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;

  2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

  3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;

  4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

  5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

  6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤的'岗位职责2

  职责:

  1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务;

  2、负责办理车辆有关的.一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

  3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

  4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

  5、负责日常保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。

  任职要求:

  1、5年以上驾龄,熟悉陕西交通路况,无不良驾驶记录,本市户口优先,简历中请附个人照片,无照片恕不接待;

  2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

  3、除外勤及休息外,不做与工作无关的事,随时接受出车任务;

  4、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。

  5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,身体健康,为人正直、踏实,工作积极主动,适应能力强,能承受较大工作压力

行政内勤的岗位职责3

  职责:

  1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

  2、协助建立员工关系,组织员工的活动;

  3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

  4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成部门经理交办的`其他工作;

  招聘要求:

  1、有相关经验,应届毕业生也可以培养

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见

  3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤的岗位职责4

  1、根据公司发展战略,实施人力资源规划、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的'开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

  3、人事管理:员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

  4、员工培训:入职培训、搭建和完善公司培训体系;

  5、负责员工关系管理工作,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动。

  6、考勤工资:员工五险一金、工资考勤管理。

  7、其他行政事务,包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤的岗位职责5

  1、负责招聘工作,整个流程的`跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;

  2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

  3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

  4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。

  5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

  6、完成上级的其他任务

行政内勤的岗位职责6

  职责;

  1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

  2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

  3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,形象气质佳;

  2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的.文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。

  4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤的岗位职责7

  职责:

  1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

  2、负责保险合同的.编辑、整理、和录入工作;

  3、协调员工的档案关系;

  4、完成部门经理交代的其他工作;

  5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件

  6、办公室日常工作

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先

  2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可

  3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

  4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!

  5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的岗位职责8

  1、负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

  2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  3、做好材料收集、档案管理等工作。

  4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5、无理取闹者应拒之门外;

  6、负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

  7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  8、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9、记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  12、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的'临时事务;

  13、其他工作等

行政内勤的岗位职责9

  岗位职责:

  1、公司日常行政管理的运作;

  2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

  3、人员的录入;

  4、管理安全生产和消防;

  5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  任职资格:

  1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;

  2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

  3、具备良好的'文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;

  4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。

行政内勤的岗位职责10

  岗位职责

  一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

  二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  三、接待好公司来访的客户。

  四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

  1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

  2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

  3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的`贯彻执行情况。

  4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

  5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

  6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

  五、行政、人事处理与资料保管

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

行政内勤的岗位职责11

  职责:

  1、协助主管完成日常采购工作,负责采购单的`制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;

  2、负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;

  3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

  4、熟练运用OFFICE等办公软件;

  5、学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;

  6、完成主管交代的其他工作。

  任职资格:

  1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;

  2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

  3、工作认真,态度端正;

行政内勤的岗位职责12

  1、负责前台的来访接待和引见;

  2、负责总机接待,快递收寄及分发;

  3、负责办公司日常用品采购、管理;

  4、负责办公区域的.环境维护及水电使用的监督管理;

  5、办公设备及固定资产的的管理及维护;

  6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

  7、员工活动的策划、组织;

  8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

  9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政内勤的岗位职责13

  1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。

  2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

  3、登记备案每次下单的.客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

  4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。

  5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。

  6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

  7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。

  8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤的岗位职责14

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;

  5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤的岗位职责15

  一、岗位职责

  1、日常数据统计;

  2、办理入、离职手续;

  3、日常办公用品的采购;

  4、其他公司交办的行政类事务。

  二、任职要求

  1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生;

  2、性格开朗,与人沟通流畅;

  3、心思严谨,做事认真,原则性强。

  工作内容:1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的`工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

  1、大专以上学历、35岁以下;

  2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作;

  3、组织沟通能力强,业务熟练;工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

  4、协助总经理管理部门工作;

  5、完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行;

  6、具有质量管理体系审查经验优先

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