行政内勤的岗位职责
在社会发展不断提速的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政内勤的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政内勤的岗位职责1
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙；
5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。
行政内勤的岗位职责2
1、负责前台的来访接待和引见；
2、负责总机接待，快递收寄及分发；
3、负责办公司日常用品采购、管理；
4、负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理；
5、办公设备及固定资产的的'管理及维护；
6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作
7、员工活动的策划、组织；
8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作
9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；
行政内勤的岗位职责3
职责：
1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。
2、负责完成具体指定的`数据统计、分析工作确保数据准确;
3、负责做好统计资料的保密和归档工作;
4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;
5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;
2、1年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;
3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel)，懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;
行政内勤的岗位职责4
一、协助办公室主任开展工作；
二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的.保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
行政内勤的岗位职责5
岗位职责：
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的.文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
行政内勤的岗位职责6
1、负责招聘工作，整个流程的`跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等；
2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历；开发其他招聘渠道；岗位SEO优化；
3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务；及时和部门及员工进行沟通；
4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。
5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作；
6、完成上级的其他任务
行政内勤的岗位职责7
职责：
1、仓库盘点等行政方面的事务性工作；
2、协助建立员工关系，组织员工的活动；
3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作；
4、协助人事行政主管对各项行政事务的`安排及执行；
5、完成部门经理交办的其他工作；
招聘要求：
1、有相关经验，应届毕业生也可以培养
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见
3、工作细致认真有良好执行力及职业素养
行政内勤的岗位职责8
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；
2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；
3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；
4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；
5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；
6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；
7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；
9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；
10、根据酒店或部门的`需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；
12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；
14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务
行政内勤的岗位职责9
直接上级：综合管理部经理
本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。
职责与工作任务：
一、 负责制定公司的档案管理制度
1） 负责起草公司的档案管理制度。
2） 负责制定公司档案管理工作计划。
二、 负责公司的档案管理
1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。
2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。
3） 负责编制检索工具。
4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。
5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。
6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、 负责公司档案的编集、利用工作
1） 负责公司所有档案的编集、统计工作。
2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。
3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、 负责公司的后勤管理
1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。
3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。
4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。
5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。
6） 负责编制公司年度固定资产购置计划。
7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作。
8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、 协助综合部经理做好公司的车务工作
1） 负责公司用车制度及经费计划的制定。
2） 负责公司车辆的调度和使用。
3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。
4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。
5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。
6） 负责组织驾驶员年审工作。
7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、 做好会务服务工作
1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。
2） 负责会议材料的印刷工作。
3） 负责会议所需物品的准备工作。
七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作
1） 负责各类报纸、杂志的征订工作。
2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。
3） 负责特殊信件的登记处理。
八、 负责公司文件收发文管理
1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。
2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。
3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作。
4） 负责公司各部门对外发文工作。
5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。
九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务
权力：
一、 对各部门档案收集权
二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权
三、 归档的`档案、电子档案的保管权、管理权
四、 对办公用品的采购权、保管权
五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
六、 对各部门安全隐患的限期整改权
七、 本部门预算内的费用使用权
任职资格：
大学专科以上学历。
专业知识：
具备相应的行政管理知识。
工作经验：
相关工作经验3年以上。
技能技巧：
具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
行政内勤的岗位职责10
负责前台的来访接待和引见；
负责总机接待，快递收寄及分发；
负责办公司日常用品采购、管理；
负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理；
办公设备及固定资产的的`管理及维护；
负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作
员工活动的策划、组织；
负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作
协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；
行政内勤的岗位职责11
职责：
1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务；
2、负责办理车辆有关的一切手续事务（即年检、保险、油卡、税费等）；
3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存；
4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的'办理；
5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。
任职要求：
1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待；
2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车；熟悉专职司机商务礼仪；
3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务；
4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。
5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力
行政内勤的岗位职责12
一、安全出车
（一）、出车前车况检查
1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。
3、检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。
（二）、出车前货单对照确认
出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致
（三）、不违反交通规则，途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。
(四)、停车要安全
1、停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门。
2、按时到岗，及时送货，不松懈出车。
3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，照价赔偿。
（五）、车体清洁
定期对车体内外完全清洁，禁止脏乱有异味。
二、规范服务
（一）、仪表整洁
1、穿着干净整洁。
2、车身干净、清洁，无污渍。
3、对订货客户送货要及时。
4、途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便公司另行安排。
（二）、礼貌服务
1、对顾客的抱怨要有耐心倾听，做好解释工作。
2、做好客情，按规定及时调换货。
3、收集竞品终端信息并及时上报。
4、要保证定单货物的及时准确送达，端正服务态度，提高服务质量。
5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为，如因乱赊欠行为而被投诉者，每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的，数倍罚款。
6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。
7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。
8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。
三、记录工作
（一）、对每天的工作行程做好记录。
1、对车辆行驶状况做好记录，及时上报和便于追溯。
2、及时年审、检查和保养，保证车辆行驶安全。
（二）、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录，返回后上报领导。
四、服从指挥对领导的.安排要绝对服从。
1、不得无故拖延送货时间或拒不出车；
2、上班时间不得私自无故外出用车和送货；
3、对领导安排的工作有异议，要在工作完成后及时向上级汇报；
4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候，司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。
行政内勤的岗位职责13
岗位职责：
主要管理营业区人员的会务，采购，人事，行政，培训等综合性工作，帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求：
1、大专及以上学历，条件优秀者可放宽到高中;
2、普通话标准，口齿清晰，良好的.语言组织及表达能力;
3、较强的倾听、沟通能力，良好的心理素质；
4、熟悉一般办公软件，打字速度比较快；
应聘要求：
1、专业无限制，年龄20-45岁。
2、良好的个人品质与修养，是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的敬业精神，带着激情去工作，踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工，认同企业文化和良好团队协作精神。
行政内勤的岗位职责14
职责：
1、及时、准确接听电话，接待来访家长;
2、布置公司活动的会场;
3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;
4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求：
1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨，有条理，细致耐心;
5、责任心强、为人正直，具备较强的'书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤的岗位职责15
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的`收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
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