行政总监岗位职责(集合15篇)
在学习、工作、生活中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的行政总监岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政总监岗位职责1
1、协助公司领导制定公司发展战略,负责公司人事行政方面计划的执行;
2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善行政管理制度;
4、致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司日常行政的管理和信息化的.建设和推广,加强企业文化的凝聚力;
7、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
8、负责保障公司范围内后勤管理。
9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。
行政总监岗位职责2
岗位职责:
1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
3、塑造、维护、发展和传播企业文化;
4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的合理使用;
8、计划和审核人力资源管理和行政成本;
9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
工作权限:
1、人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;
2、财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;
3、事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;
任职要求:
1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;
2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;
3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;
5、企业文化的建立与实际操作经验;
6、有知名企业工作背景;
7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;
8、执行力的.建立引导措施;有思路和实践经验;
9、学习力的倡导;
10、培训和能力等级的配套;
11、有高级管理人员的招聘经验;
12、精通绩效管理;
13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;
14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。
行政总监岗位职责3
1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2、为公司领导人撰写文稿等工作;
3、负责对文件的收发存管理工作;
4、对员工的评价、考核和激励;
5、负责做好来客的`日常接待工作;
6、负责对公司档案管理工作;
7、负责对公司文印工作的管理;
8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
9、负责对各种类会务的安排工作;
10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
11、负责对公司所有员工出勤审核。
行政总监岗位职责4
岗位职责:
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的'凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
6、完成上级领导安排的其他事务。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。
4、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。
5、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
6、能独立组织开展招聘工作。
7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑。
行政总监岗位职责5
职位要求:
1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;
2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;
3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;
4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;
5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;
6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;
7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;
8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;
9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;
10. 领导交办的其他工作
任职资格:
1. 全日制本科学历;
2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;
3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;
4. 有较好的.服务意识,和出色的沟通协调能力;
5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:
行政总监岗位职责6
(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。
(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)品牌策划相关工作的制订与实施。
(5)集团企业文化工作的制订与实施。
(6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的'组织筹备工作。
(8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。
(11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。
(13)做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(15)审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(16)向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。
(17)培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。
行政总监岗位职责7
1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等
2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给
3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等
4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行
行政总监岗位职责8
1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3,起草及归档公司相关文件;
4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;
6,主持部门内部的.建设工作;
7,协调行政内部人事等工作;
8,对控制成本的方法提出建议;
9,协助行政总监完成日常工作。
行政总监岗位职责9
总监岗位职责:
1.负责发挥总经理
参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和
例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,
编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责
任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来
往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓
好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定
部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办
公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、
监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
工作主要内容:
1、组织制定行政部
工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的.组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
行政总监岗位职责10
职责描述:
1、负责市场拓展、品牌营销、渠道建设等,提高门诊部的知名度;
2、制定门诊部的年度市场发展策略并细化执行;
3、负责自媒体宣传、市场线上活动推广等策略和计划实施;
4、组建管理市场部,建立健全适合推广的制度;
5、协调资源、分解需求,做好品牌宣传和市场推广方案;
6、整合门诊周边资源,挺进附近企业及社区,提升门诊部知名度、美誉度和到店率;
7、负责日常行政工作。
任职要求:
1、本科以上学历,市场营销、临床医学等相关专业,具备市场管理专业知识,有高端医疗机构工作经验者优先;
2、具有敏锐的市场眼光,系统的`营销思维和品牌理念;
3、较强的营销创新、策划、计划、组织、执行能力;
4、具有较强的外联能力、管理能力、沟通和协调能力。
行政总监岗位职责11
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的.规范和提升;
四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
行政总监岗位职责12
1、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
3、人力资源管理费用预算编制与执行,优化人力资源成本分配;
4、及时处理公司管理过程中的`重在人力资源问题;
5、指导员工职业生涯规划,打造员工及企业共赢平台;
6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;
7、公司整体企业文化建设与完善;
8、公司行政工作的组织与实施、管控;
9、组织安排公司宾客的接待工作与政府部门的外联工作;
10、完成总经理下达的其他工作任务。
行政总监岗位职责13
职责描述:
1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;
3、采购及供应商管理:管理供应商的.素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
行政总监岗位职责14
1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;
2,负责配合网络部业务开展;
3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;
4,负责公司外企客户接待;
5,领导安排的其他临时性事务。
行政总监岗位职责15
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息并归档;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的'外联工作;
8、跨部门的协调沟通等工作;
9、行政团队管理及行政成本管控。
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