接待员岗位职责

时间:2023-05-26 15:12:32 岗位职责 我要投稿

接待员岗位职责【精】

  在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编整理的接待员岗位职责,欢迎大家分享。

接待员岗位职责【精】

接待员岗位职责1

  1、按规定程序与标准向来访客人提供一流的接待服务;

  2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

  3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4、负责电话、邮件、信函的收发工作,做好工作信息记录、整理、建档;

  5、配合做好文件的打印、复印工作;

  6、负责公务预订机票、火车票、客房等事务;

  7、负责前台区域的'环境卫生整洁;

  8、完成上级交办的其他工作任务。

接待员岗位职责2

  1.接待客户和来电需使用标准普通话或英语,谈吐时口齿清晰、语言流利、稳重得体。

  2.当值班期间不得与大堂内其他员工闲聊或谈与工作无关的事。

  3.做好保密工作,不得将大厦客户资料及情况向无关人员透露。

  4.落实、执行各项重大活动及VIP接待活动,确保属辖工作热情、准确、细致、周到。

  5.完成其他交付的各项工作。

接待员岗位职责3

  一、 提前十五分钟到岗,打上班卡并检查自己的仪容仪表(如:是否着工装、女职员要化淡妆、配戴好工牌等)做好上岗前的准备工作。

  二、在工作过程中接听电话必须使用普通话。 熟悉俱乐部的组成及价格定位、 协助销售部做好前来咨询客人的接待工作(包括:客人在前台咨询,将其引领介绍给销售人员、遇销售忙时要尽量协助并带领客人参观并做介绍等)

  三、 启动工作用电脑、检查交接记录并做好区域内的清洁卫生。 清点好外送及洗回的客用浴巾、面巾及会员的健身服,并做好相应的记录,以确保物品的流失。

  四、 有会员来健身时,应起身站立,面带微笑向会员问好,并发放钥匙牌和客用浴巾等物品,并做好相应的登记(包括:客情表、电脑刷卡记录等)。

  五、 会员健身完毕离开时,应及时收回钥匙牌及毛巾牌,询问是否需要停车牌,并做好发放登记及会员离开记录,并请会员慢走。

  六、 注意收集会员意见,并及时向上级反映情况,以便工作的开展。

  七、 吃饭时间要离开必须有人顶替,早班下班须交接清楚后方可离开。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清点登记、钥匙牌的收放、关闭电脑电源等),方可打卡下班。

  销售工作流程及职责

  一、熟悉俱乐部的组成,了解俱乐部所有健身设备的功能及俱乐部的配套服务,熟悉所有销售卡类的价格。

  二、 上班提前十五分钟到岗,做好上班前的准备工作并做好区域内卫生。

  三、 查看前一天的销售记录,若前一天有销售款未交,应在次日上交于财务,并做好售卡登记。

  四、 有客人前来咨询时,应主动上前接待,并热情地带领客人进行参观,为客人做好详细的介绍,以促成售卡交易。

  五、 售卡交易促成后,将客人领到销售部办理购卡登记手续(如填写会员档案、拍照等),收款并做好售卡登记、为客人开好购卡凭证、将销售款上交财务并签字确认。

  六、 在工作时间内均使用普通话。

  七、 及时将客人资料输入电脑备档,便于下次客人锻炼时使用。

  八、 若售卡交易未促成,则做好来客登记,以便今后回访。

  九、 所有卡类均无折扣,特殊情况需由经理签字确认。

  十、 随时随地地与会员进行交流,收集会员意见并及时将情况反映给上一级领导,以便会员意见的的处理及今后工作的改进。

  十一、 在销售过程中根据客人不同的消费心理进行有针对性的介绍,尽量在介绍过程中让客人感受到你的专业与健身的重要性,增强其健身意识。

  十二、 做好售卡后的跟踪服务(如:经常对会员进行关心、询问其健身成果、适时地对其进行鼓励、会员生日祝贺等)。

  十三、 要和会员交朋友,真诚相待,以便挖掘潜在的客户资源。

  十四、 随时了解各类卡的到期情况,并做好相应的.记录,便于到期卡续卡工作的进行。

  十五、 根据俱乐部的销售情况,提出合理的推广建议。

  十六、 所有销售记录一律备份,以防遗失。

  十七、 、做好各类卡的遗失与转卡登记。

  十八、 定期组织销售人员对外(如:周边各小区、办公楼等)进行销售推广,派发俱乐部的宣传资料,并争取与主要负责人交流,开辟外销新途径。 十九、 所有会员资料除本公司老总外,不得给无关人员查阅。

  二十、 收集会员对俱乐部组织会员联谊会的意见,便于今后会员联谊会的安排与开展,以此来增进会员与俱乐部之间的感情和凝聚力。

  二十一、 每位销售人员每周必须将自己的会客登记表和销售登记表上交部门经理或主管,以作为每月的工作评定。

接待员岗位职责4

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预订,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、严格遵守各项制度和操作程序;

  3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  4、独立安排散客或团队的'房间;

  5、检查当天团队房号,并与房态核实;

  6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  8、协助前台收银员为客人做好结账工作。

接待员岗位职责5

  1.遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。

  2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

  3.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。

  4.负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  5.监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。 6.按月统计公司员工的.考勤情况,供公司主管领导掌握情况,并提交综合管理部核发考勤工资。

  7.统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。

  8.提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的公司内部会议、外出公务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务保障工作。

  9.负责领导办公区域、公司公共区域的卫生检查,督促保洁人员清理卫生死角,提高环境卫生质量。

  10.公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。

  11.负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、公共设施安全状况进行检查。

  12.有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、摄影摄像等工作。 13.公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。

接待员岗位职责6

  1、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

  2、负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

  3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。

  4、负责会议室的'预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

  5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

  6、负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

接待员岗位职责7

  1. 负责接待、受理、确认客人订餐;

  2. 负责解答客人有关定餐的问题,并提供酒店各餐厅的有关资料;

  3. 负责向宴会部经理报告有关定餐的情况,编制“席位编排表”,并知会各餐厅,转送“宴会编排表”。

  4. 主动带领客人到餐桌就坐,并将菜单传递给客人;

  5. 耐心解答客人提出的问题。

  餐厅人员的岗位职责

  1.餐厅主管

  1)指导和监督餐厅的日常工作,保证经营业务的正常进行。

  2)负责制打服务质量标准与服务程序。巡视检查各项工作的具体实施,纠正不符合规范的行为,改进服务方法与态度。

  3)组织安排员工的工作,监督制定排班表,招聘新员工,制订培训计划。

  4)评估员工的工作表现,保证执行各项规章制度,解决有关问题。

  5)发展良好的客际关系,为客人进行特殊服务,处理客人投诉。

  6)负责营业额、经费及劳动成本的预算工作。

  7)撰写菜肴推销方案,利用纯熟的推销技巧做好促销工作。

  8)协调餐厅与厨房之间的关系,及时反馈信息,建立以客人为中心的服务意识。

  2.餐厅领班的岗位职责

  1)检查服务员的仪表仪容,检查营业前的准备工作情况。

  2)对管辖区负责,保证工作率。善于推销菜肴酒水,保证上菜与听单相符,按时按序出好每一道菜,及时按客人要求提供桌边服务。

  3)观察服务员的具体操作,发现问题及时纠正,保证工作合乎标准与要求。

  4)及时了解客人的用餐情况,向厨房通报客人的需求与意见,满足客人的需要。妥善处理发生的问题。

  5)逐项检查各项工作,出现问题及时报告经理。

  6)按服务规程做好服务员的培训工作,人手不够时,则要做个体的服务工作。

  3.领位员的岗位职责

  1)接受客人电话预订或当面预订,安排客人台号,保证为客人提供需要的台面。

  2)欢迎客人到来,引客到桌,拉椅让座。

  3)解答客人有关菜肴、服务、设施的询问。

  4)对再次光临的客人能记住其姓名,以示尊重。

  5)欢送客人并对其光临表示感谢,注意收集客人意见。

  4.餐厅服务员岗位职责

  1)按要求摆设台面。清洁整理卫生,做好营业前的准备工作。

  2)协助领位员,做好客人的迎送工作和安排客人入座。

  3)接受客人点菜,做好客人的参谋。

  4)为客人提供快速、高质量的就餐服务。随时随地满足客人的服务需求。

  5)核对客人帐单,协助客人结账。

  6)认真仔细做好客人离去后的检查,清洁整理工作。

  5.传菜员的岗位职责

  1)做好营业的餐具、用具的卫生工作,保证开餐时使用方便。

  2)准备好开餐前各种菜式的佐料及传菜用具,配合厨师做好同菜前的工作。

  3)积极配合服务员,做到传递订菜单迅速,走菜快捷。

  4)按照上菜顺序,准确无误地传菜。

  5)妥善保管订菜单的记录,以备复核。

  6)协助服务员撤换餐酒具,负责规定范围内的卫生工作。

  6.厨师长的岗位职责

  1)协助总经理做好菜单的制订和成本预算。

  2)保证食品加工质量和工作的高效率,合理分配工作,负责核算菜肴金额成本,确定毛利率,保证实现菜点的盈利指标。检查菜式成员的质量。明确烹饪质量标准和操作程序。

  3)检查原料库存水平与库存量,制作供货需求表。控制原材料的验收出库。

  4)改进、改善、发展产品的质量,创造新的菜式和制作方法,提高菜肴质量。

  5)保证厨房日常工作的顺利进利,协同餐厅主管处理好客人的投诉。

  6)负责对厨房领班和厨师的培训考核工作。

  7.厨房领班岗位职责

  1)协助厨师长做好所辖范围内的一切业务生产管理工作。

  2)合理安排生产人员及布置当日的生产任务。

  3)负责生产前的一切准备工作,如申领原料、物品等。

  4)严格控制菜肴质量,检查厨师遵守操作规程和规章制度的情况。

  5)负责本厨房的环境卫生及食品卫生方面的工作。

  6)了解原料耗用情况,负责该厨房的.原料盘点工作。

  8.面点师的岗位职责

  1)根据当天的客人数量、特点、要求等情况,制作点心。

  2)根据点心的品种和客人需要,定量准备好相关的原料。

  3)严格操作规程,除做了当日点心供应外,还要做好次日准备工作。

  4)搞好粮食的领取、贮藏和使用;

  5)做好个人及工作环境和食品卫生工作;

  6)不断研制新品种,提高业务水平,丰富点心花样。

  9.冷菜厨师岗位职责

  1)开餐前做好冷盆、卤味的烹制工作以及所需原料物品的准备工作。

  2)做好清洁工作和消毒工作,保持个人卫生。

  3)严格按照菜谱要求,保证冷菜质量。

  4)收到冷菜订单时,及时按程序进行制作。

  5)贮藏好剩余原料,分类存放。熟食次日要回烧后才能用。

  6)开餐结束后,整理订单,做好财务核算。

  10.炉灶厨师岗位职责

  1)了解当日客表,做好当天所用的调料用具等准备工作,做好原料的事先烹制工作。

  2)根据订单按序操作,及时烹饪,保证质量。

  3)认真执行操作规程,根据不同要求、不同口味进行烹调加工,保证菜肴的独特风味。

  4)清洁炉灶及周边卫生,用剩原料要筛过,用具要洗净。

  5)对每天用料的消耗情况要心中有数,节约水电煤等以降低成本。

  6)做好操作处的设备用具保养工作。

  11.切配厨师岗位职责

  1)领用当天使用的原材料,并经过加工处理,使原料符合烹调要求。

  2)经过刀工处理,使原料符合烹调要求并冷藏保鲜以待用。

  3)掌握冰箱性能和原料贮存、冷藏的要求。

  4)负责干货的保管、涨发,处理好下脚原料;

  5)开餐后,及时为配菜厨师提供所需原料。

  6)做好工具、用具的清洁保养。

接待员岗位职责8

  1、全时段为客户提供高水准的养护和服务,并在任何时刻都需保护客户的隐私;

  2、通过面对面、电话或邮件,为客户提供他们预约的信息和细节,并在有更改的情况下第一时间通知客户;

  3、维持安全,整洁的.工作环境和高效的接待服务;

  4、确保档案的妥善保管并在需要时提供给医护人员;

  5、根据团队的需要进行打印信件和笔记的工作;

  6、采购和管理办公用品;

  7、负责其他的一些指派任务。

接待员岗位职责9

  1、负责依照公司标准工作流程接待展厅到店客户并记录相关信息;

  2、负责公司日常前台接待及相关登激作(收发邮件、报刊、访客接待等);

  3、负责电话的接听转接并记录来电客户信息,如有留言需及时转达;

  4、负责ERP及ADP系统的'录入和销售部和市场部信息的收集;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  6、负责区域内的5S管理;

  7、完成上级领导安排的其他工作。

接待员岗位职责10

  1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求。

  2、做好产品陈列摆放、补货、退货、防损等日常工作。

  3、熟悉EXCEL、work等办公软件,做好卫生清洁工作。

  4、知道及清晰了解常规产品知识。

  5、热爱汽车行业,落落大方、热情,具备一定的表达能力和良好的.沟通能力。

  6、完成上级领带交办的其他任务。

接待员岗位职责11

  1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。

  2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容,并达到工作要求。

  3、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目介绍书等工作文件。

  4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。

  5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。

  6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;当遇到较复杂问题时,要立即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。

  7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。

  8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。

  9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别要求的,应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。

  10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时接车,或解释延工期原因,并致歉意。维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。

  11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接收有技术质量问题的车辆。

  12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下,工期一天内的应提前1小时通知;工期二天以上应提前半天或1天通知)。

  13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。

  14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致歉,同时,作出礼貌耐心的解释。

  15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告别,且送出厂。

  16、负责有关客户的技术咨询,价格咨询,配件咨询。

  17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况。

  18、负责对客户的跟踪服务

  19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。

  20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。

  21、适时通知客户车辆下一次保养的.时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。

  22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。

  23、负责处理客户投诉

  24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始终保持热情,积极服务的态度。

  25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。

  26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。

  27、负责配合业务统计员做好其本职工作。

  28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。

接待员岗位职责12

  1)严格遵守规章制度,保持良好的仪容仪表,礼节礼貌;

  2)负责岗位形象展示,按照礼仪要求以标准军姿站岗值勤;

  3)负责客户的接待和引导,热情解答客户提出的问题;

  4)负责本岗位及周边的.安全防范工作;

  5)负责维护样板房内和公共区域的治安及设施设备的完好;

  6)负责样板房看楼电梯的秩序维护和环境清洁;

  7)掌握电梯正确的使用方法和电梯运行状态,积极配合电梯公司的维保工作;

  8)维护并监督岗位、看楼通道及“样板房”的环境清洁;

  9)积极配合营销部提出的其他要求。

接待员岗位职责13

  1、客人入住尽量满足,客满时要主动为客人联系其它酒店。

  2、保持工作场所干净、整洁美观。

  3、做好当日工作的一切准备,客人到来时,必须站立端正,用敬语主动向客人问好,微笑服务。

  4、认真制作有关客房经营日报表,遵守酒店及部门各项规章制度。

  5、掌握各种安全紧急事故的处理方法及预防措施。

  6、做好交接班记录,准确仔细的'与下一班交接工作,完成上级交办的其它工作。

接待员岗位职责14

  1、服从领班的分配,仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办的事务。

  2、熟悉前台接待和问讯的.工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。

  3、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

  4、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。

  5、微笑、热情服务,搞好住客关系。

  6、掌握重要来宾和外宾的生日,及时向分管经理、经理汇报,以便进行适当的祝贺。

  7、认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。

  8、完成领导交办的其他的工作。

接待员岗位职责15

  1、规范、热情、礼貌地帮助客人完成入住登记及退房手续。

  2、熟悉酒店的规章制度、服务标准和规程。

  3、与客人保持良好的关系,适时了解客人的需求并及时准确地反映到相关部门。

  4、与同事及其他部门或岗位保持良好的工作协作关系。

  5、熟悉酒店的各种会议、包房、宴会、客房及其它重要活动的情况,了解本市交通、商业、旅游、气象、风俗等基本情况以满足客人的问讯要求。

  6、熟悉酒店管理系统的操作及其他(税控发票机、POS机等)总台服务设备。

  7、及时、准确地核对房态,保证任何时点房态的准确性。

  8、熟悉酒店的各种服务设施的.位置、经营特色和营业时间,特别是对客房、会议室的朝向风景及设施设备有相当的了解,以向客人推介客房。

  9、努力推介酒店客房及其它产品,以获得最好的经济效益,同时必须让客人满意。

  10、合理、高效、有针对性地为客人分房、排房。

  11、客人抵店前准备好重要客人(VIP)、团体、常客的各种资料,确保客人迅速、准确地入住及在酒店其它场所的消费。

  12、接待客人的换房、续住要求,并及时准确地更改电脑记录,通知相关部门或岗位。

  13、按规范接待好到店预订及电话预订,并将情况及时通知相关部门或岗位。

  14、按要求做好客人及酒店其它部门的物品寄存工作。

  15、按要求和程序做好客人投诉处理工作。对超出自己能力范围的投诉及时汇报并做好记录。

  16、按电话礼仪要求拨打、接听内外线及对讲。

  17、按服务规程做好电话留言、查询工作。

  18、执行、落实公安部门通辑令的协查工作,严格把好入住登记关。

  19、按要求制定各种营业报表,分送各相关部门。

  20、按酒店和部门的要求规定着装及按仪容仪表要求修饰自己。

  21、保持工作场所清洁并按酒店和部门要求注意节能降耗。

  22、按客人要求和酒店规定做好客人的现金结帐、挂帐、会员卡消费等工作。

  23、按酒店规定为客人据实开具发票及为消费客人发放代金券。

  24、按财务要求做好每一笔消费的帐。

  25、完成上级交办的其他任务。

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