接待员岗位职责

时间:2023-05-26 15:09:34 岗位职责 我要投稿

接待员岗位职责【热门】

  在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的接待员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

接待员岗位职责【热门】

接待员岗位职责1

  1、服从接待办领导委派的各项工作任务;

  2、负责做好来景区视察、访问 、参观、 交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;

  3、根据接待要求制定来宾接待方案;

  4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

  5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;

  6、在陪同领导过程中,不索要领导电话 、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

  7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。

  接待办管理制度

  1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益;

  2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作;

  3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境;

  4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率;

  5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作;

  6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。

  公务接待管理制度

  随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的.不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。

  一、前期准备工作

  1、信息整理。接待办接到省委 、省人大、 省政府、 省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。

  2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。

  3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。

  二、接待工作中

  1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作。

  2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌握青海湖导游词。

  3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。

  4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损景区形象。

  5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。

  三、接待后续工作

  1、重要接待任务结束后,接待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。

  2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。

  3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。

  4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有关帐单进行审核统计。

  5、接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。

  四、其他

  特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。

接待员岗位职责2

  岗位职责:

  1、按照店长安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用;

  2、容貌端正,品行端正,能吃苦耐劳。

  3、运用礼貌语言,作好与客人的沟通及推销工作;

  4、每日盘点、保持店内整洁、注意产品的卫生和有效期;

  5、及时向店长反馈客户的意见;

  职位描述

  2、应届毕业生优先,身高160CM以上,形象气质佳,反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和

  3、熟悉标准商务礼仪力,有一定服务行业店面管理技能,工作积极主动、条理性和责任性强。

  4、有团队协作精神,善于挑战;

  5、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

  6、负责辖区市场信息的.收集及竞争对手的分析;

  7、负责展厅内销售,完成销售任务;

  8、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

接待员岗位职责3

  1、 严格执行公司的各项规章制度;

  2、 服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

  3、 负责公司对客人的迎接、带位、送客工作;

  4、 掌握公司的基本情况:服务项目、消费标准、人事构架、公司简介等;

  5、 熟悉每间房台的特点、位置、容纳人数及装饰风格;

  6、 负责做好公司房台的预定,清楚公司每日房台态,按时合理确定房台及做好坏房台、空房台的登记,确保良好的`订房台次序;

  7、 牢记客姓并准确、热情的称呼客人;

  8、 带客时要主动与客人沟通并介绍公司的服务项目,确保不漏带客人;

  9、 接听电话时要向对方报清房号、台号及消费标准,做事要公平、公正、一视同仁,充分体现高标准、高水平的工作效率;

  10、认真做好订房台登记。

接待员岗位职责4

  一、保持良好的仪容、仪态、待客热情礼貌,准确、耐心地解答客人的询问。

  二、协助领班做好日常工作,将工作情况及时向领班汇报。

  三、熟悉掌握写字楼各租户(业主)的基本状况。

  四、负责打印、校对部门的资料、文件及致客户信函。

  五、熟悉掌握信报派发工作,及其特殊信件的.处理。

  六、每日巡视写字楼客户情况,做好登记。对违反大厦管理规定的行为应及时制止,遇到不能解决的问题,应及时向上级汇报。

  七、留意公司物业范围内日常动态,发现问题及时通知相关部门进行处理。

  八、加强企业安全生产意识,落实本岗位安全生产工作。当值时应提高警惕,时刻有安全、防火意识。

  九、自觉遵守企业制定的规章制度及《员工守则》。

接待员岗位职责5

  1、严格执行工作规范,遵守接待礼仪。

  2、负责来访宾客的迎送、接待、登记、陪同等工作,并负责前台宾客的咨询事宜。

  3、负责前台电话的接听、留言、传达。

  4、负责公司办公设备及办公用品、通讯设施、低值易耗品、宣传品和礼品的采购申请或经办,并管理和发放;

  5、负责公司的环境卫生管理工作,划分各部门的卫生责任区,组织、监督员工保持环境秩序;

  6、负责各文档、表单打印、复印工作,同时做好文件的.归类整理存档及加密工作;

  7、负责公司信函、快递、杂志、报刊收发并做好记录、整理及建档等工作;

  8、领导交办的其他工作。

接待员岗位职责6

  1、办理客户入住退户手续,负责处理收集记录及客户档案;

  2、安排对客户收缴各项费用;

  3、处理客户投诉,并做好投诉处理后的客户回访工作;

  4、好与发展商各部门、业委会的协调与配合工作;

  5、负责拟订客服部小区公告等文件和相关文字处理工作;

  6、完成领导交办的`其他工作。

接待员岗位职责7

  1.接待客户和来电需使用标准普通话或英语,谈吐时口齿清晰、语言流利、稳重得体。

  2.当值班期间不得与大堂内其他员工闲聊或谈与工作无关的事。

  3.做好保密工作,不得将大厦客户资料及情况向无关人员透露。

  4.落实、执行各项重大活动及VIP接待活动,确保属辖工作热情、准确、细致、周到。

  5.完成其他交付的各项工作。

接待员岗位职责8

  1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应敏捷,处事稳健。

  2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。

  3、协助办理失物登记及失物招领。

  4、负责提供寻人广播服务。

  5、负责提供和发放相关的宣传资料。

  6、负责分管区域的.卫生整理,保证周边环境清洁、干净。

  7、配合保安部、工程部处理突发事件。

  8、完成上级领导交办的其他工作。

接待员岗位职责9

  1.遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。

  2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

  3.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。

  4.负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  5.监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。 6.按月统计公司员工的考勤情况,供公司主管领导掌握情况,并提交综合管理部核发考勤工资。

  7.统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。

  8.提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的公司内部会议、外出公务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务保障工作。

  9.负责领导办公区域、公司公共区域的.卫生检查,督促保洁人员清理卫生死角,提高环境卫生质量。

  10.公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。

  11.负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、公共设施安全状况进行检查。

  12.有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、摄影摄像等工作。 13.公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。

接待员岗位职责10

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的'复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

接待员岗位职责11

  1.贯彻执行部门各项规章制度、ISO操作规程。

  2.工作时间必须穿统一制服,保持制服清洁。上岗前应整理面容,着淡妆,容貌保持美观、自然。

  3.要熟悉大厦每层租户/业主公司名称、入住情况、公司联系人、联系电话等情况。

  4.耐心解答客户提出的咨询,态度亲和。满足客户提出的合理要求,或提供客户解决问题的.意见或建议。

  5.接待来访客户,做到有问必答,指引要清楚。

  6.协助处理客户的报刊、邮件、拮据邮件(挂号信、速递)。

  7.接待客户和来电需使用标准普通话或英语,谈吐时口齿清晰、语言流利、稳重得体。

  8.当值班期间不得与大堂内其他员工闲聊或谈与工作无关的事。

  9.做好保密工作,不得将大厦客户资料及情况向无关人员透露。

  10. 落实、执行各项重大活动及VIP接待活动,确保属辖工作热情、准确、细致、周到。

  11.完成其他交付的各项工作。

接待员岗位职责12

  1、及时、准确接听/转接电话;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责高管办公室卫生打扫;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括传真机机、空调及打卡机等);

  5、协助公司员工的复印、传真等工作;

  6、董事长及集团高管的嘉宾进行餐厅接待;

  7、负责贵宾厅的'卫生工作;

  8、完成上级主管交办的其它工作;

接待员岗位职责13

  1。按照公司内的服务程序在客户休息室进行客户服务工作(如提供茶水、饮料、点心等);

  2。做好餐台、吧台及其它接待台的清洁工作,提高多台利用率;

  3。熟知公司内提供的饮品及特点;

  4。进行客户资料、工单录入归类的`工作;

  5。做好客户休息室及前台收尾结束工作,做好防火、防盗;

  6。进行客户预约及来电记录、电话转接等工作;

  7。协助其它部门及上级安排的其它事务工作。

接待员岗位职责14

  1、了解客情,做好突发事件的解决工作;

  2、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

  3、准确无误地为客人提供叫醒服务;

  4、当行李员不在岗时办理外借物品手续;

  5、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。

接待员岗位职责15

  1、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

  2、负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

  3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。

  4、负责会议室的'预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

  5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

  6、负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

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