接待员岗位职责

时间:2023-05-26 15:11:30 岗位职责 我要投稿

接待员岗位职责【荐】

  在当下社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编整理的接待员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

接待员岗位职责【荐】

接待员岗位职责1

  1、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。

  2、负责公司各部门钥匙的保管工作。

  3、负责公司相关会务、活动组织协助。

  4、负责公司打印、复印、刻录、传真收发工作。

  5、负责公司办公用品、低值易耗品、人员名片的采购、领用管理和登记。

  6、参与公司企业文化的建设。

  7、负责公司办公室人员的考勤统计工作(准确性、及时性)

  8、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。

  9、负责公司电话总机转接与接听,信件和期刊、报刊的收发与日常管理。

  10、负责公司话费的查询、统计、核对、结账。

  11、负责公司的后勤管理工作,包括(饮水保障、卫生检查等)。

  12、负责公司报纸的`上架、整理及书籍的管理工作。

  13、负责相关供方的收集、整理工作。

  14、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。

  15、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作,负责相关业务接洽工作。

接待员岗位职责2

  1、负责公司会所商务礼仪接待服务的组织工作,按要求、规格完成接待任务。

  2、认真做好接待区域的整理和布置工作,保持接待区域的`良好环境。

  3、根据茶叶的品质,选择相适的水质、水量、水温和冲泡器具,进行茶水艺术冲泡。

  4、认真作好日常接待记录,并在工作日结束前进行移交。

  5、认真完成上级交办的其它一切事务。

接待员岗位职责3

  岗位职责:

  1、按照店长安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用;

  2、容貌端正,品行端正,能吃苦耐劳。

  3、运用礼貌语言,作好与客人的沟通及推销工作;

  4、每日盘点、保持店内整洁、注意产品的'卫生和有效期;

  5、及时向店长反馈客户的意见;

  职位描述

  2、应届毕业生优先,身高160CM以上,形象气质佳,反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和

  3、熟悉标准商务礼仪力,有一定服务行业店面管理技能,工作积极主动、条理性和责任性强。

  4、有团队协作精神,善于挑战;

  5、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

  6、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;

  7、负责展厅内销售,完成销售任务;

  8、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

接待员岗位职责4

  1、热爱接待工作,不断提高自己的业务水平。

  2、具有良好的职业操守,提高个人修养,微笑服务,文明服务,对无关人员婉拒在外,工作时间使用普通话。

  3、严格按照接待工作安排,考虑周密,机动灵活、确保效果,对每一次接待任务都做到精心准备、细致工作、高效完成。

  4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  5、做好咨询解答工作,认真解答访客提出的书面或口头问询,坚持一听、二问、三记、四分析。根据来访者的问题,做好综合分析,按照“分级负责、归口办理”的.原则,及时介绍到有关部门去接待处理、

  6、积极反映接待工作中出现的新情况、新问题,并提出合理建议、

  7、维护接待区域内的整洁,进行该区域内的日常维护和保养。

  8、完成公司领导及上级主管交办的其他工作。

接待员岗位职责5

  1、负责依照公司标准工作流程接待展厅到店客户并记录相关信息;

  2、负责公司日常前台接待及相关登激作(收发邮件、报刊、访客接待等);

  3、负责电话的接听转接并记录来电客户信息,如有留言需及时转达;

  4、负责ERP及ADP系统的.录入和销售部和市场部信息的收集;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  6、负责区域内的5S管理;

  7、完成上级领导安排的其他工作。

接待员岗位职责6

  1、 严格执行公司的各项规章制度;

  2、 服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

  3、 负责公司对客人的'迎接、带位、送客工作;

  4、 掌握公司的基本情况:服务项目、消费标准、人事构架、公司简介等;

  5、 熟悉每间房台的特点、位置、容纳人数及装饰风格;

  6、 负责做好公司房台的预定,清楚公司每日房台态,按时合理确定房台及做好坏房台、空房台的登记,确保良好的订房台次序;

  7、 牢记客姓并准确、热情的称呼客人;

  8、 带客时要主动与客人沟通并介绍公司的服务项目,确保不漏带客人;

  9、 接听电话时要向对方报清房号、台号及消费标准,做事要公平、公正、一视同仁,充分体现高标准、高水平的工作效率;

  10、认真做好订房台登记。

接待员岗位职责7

  1、规范、热情、礼貌地帮助客人完成入住登记及退房手续。

  2、熟悉酒店的规章制度、服务标准和规程。

  3、与客人保持良好的关系,适时了解客人的需求并及时准确地反映到相关部门。

  4、与同事及其他部门或岗位保持良好的工作协作关系。

  5、熟悉酒店的各种会议、包房、宴会、客房及其它重要活动的情况,了解本市交通、商业、旅游、气象、风俗等基本情况以满足客人的问讯要求。

  6、熟悉酒店管理系统的操作及其他(税控发票机、POS机等)总台服务设备。

  7、及时、准确地核对房态,保证任何时点房态的准确性。

  8、熟悉酒店的各种服务设施的位置、经营特色和营业时间,特别是对客房、会议室的朝向风景及设施设备有相当的了解,以向客人推介客房。

  9、努力推介酒店客房及其它产品,以获得最好的'经济效益,同时必须让客人满意。

  10、合理、高效、有针对性地为客人分房、排房。

  11、客人抵店前准备好重要客人(VIP)、团体、常客的各种资料,确保客人迅速、准确地入住及在酒店其它场所的消费。

  12、接待客人的换房、续住要求,并及时准确地更改电脑记录,通知相关部门或岗位。

  13、按规范接待好到店预订及电话预订,并将情况及时通知相关部门或岗位。

  14、按要求做好客人及酒店其它部门的物品寄存工作。

  15、按要求和程序做好客人投诉处理工作。对超出自己能力范围的投诉及时汇报并做好记录。

  16、按电话礼仪要求拨打、接听内外线及对讲。

  17、按服务规程做好电话留言、查询工作。

  18、执行、落实公安部门通辑令的协查工作,严格把好入住登记关。

  19、按要求制定各种营业报表,分送各相关部门。

  20、按酒店和部门的要求规定着装及按仪容仪表要求修饰自己。

  21、保持工作场所清洁并按酒店和部门要求注意节能降耗。

  22、按客人要求和酒店规定做好客人的现金结帐、挂帐、会员卡消费等工作。

  23、按酒店规定为客人据实开具发票及为消费客人发放代金券。

  24、按财务要求做好每一笔消费的帐。

  25、完成上级交办的其他任务。

接待员岗位职责8

  1、按照公司内的`服务程序在客户休息室进行客户服务工作(如提供茶水、饮料、点心等);

  2、做好餐台、吧台及其它接待台的清洁工作,提高多台利用率;

  3、熟知公司内提供的饮品及特点;

  4、进行客户资料、工单录入归类的工作;

  5、做好客户休息室及前台收尾结束工作,做好防火、防盗;

  6、进行客户预约及来电记录、电话转接等工作;

  7、协助其它部门及上级安排的其它事务工作。

接待员岗位职责9

  1、做好消费宾客的迎、送接待工作,接受宾客各种渠道的预定并加以落实;

  2、详细做好预订记录;

  3、了解和收集宾客的`建议和意见并及时反馈给上级领导;

  4、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。

接待员岗位职责10

  一、每日巡视写字楼客户情况,做好登记。对违反大厦管理规定的行为应及时制止,遇到不能解决的问题,应及时向上级汇报。

  二、留意公司物业范围内日常动态,发现问题及时通知相关部门进行处理。

  三、加强企业安全生产意识,落实本岗位安全生产工作。当值时应提高警惕,时刻有安全、防火意识。

  四、自觉遵守企业制定的`规章制度及《员工守则》。

接待员岗位职责11

  1、仪容端正、着装整齐;

  2、外表端庄大方、秀外慧中,热情、活泼、开朗;

  3、普通话标准、流利;

  4、身高160cm以上,会画淡妆优先考虑。

  任职资格:

  一、要求学历含中技或高中以上。

  二、经验不限、男女不限、户籍不限,(18—28岁)

  三、普通话标准、流畅、有上进心。

  四、不要求相关经验,公司有专业培训(90%新进员工都没有相关经验)。

  五、性格开朗,口才良好,有上进心,充满激情。

  六、思维清晰,口齿伶俐,对文化传播服务感兴趣,能承受一定的工作压力。

  七、具有高度执行力,不怕吃苦。

  八、行为自律、渴望成功!具有团队精神,勇于挑战,不畏困难;

  九、欢迎热爱艺术,愿长期在文化事业发展喜爱电话营销类工作的应届毕业生投递简历。

  工作内容:

  1、公司9.5成客户是自己找上门的,公司提供上门客户资源,投资顾问通过电话等方式给客户介绍公司服务,完成销售任务;

  2、维护好老客户关系,为二次开发做准备;为前来咨询的.客户安排好洽谈签单日程,协助客户办理合同委托手续等工作。公司统一提供有意向的客户名单,通过呼叫系统拨打电话,以专业职业人的身份与客户进行有效沟通;无需外出,无需自己开发客户。

  1、公司总部展厅接待及形象维护、VIP会务活动接待服务工作,工作熟悉后可转其他适合岗位发展;

接待员岗位职责12

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的.准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

接待员岗位职责13

  1.VIP会员卡和礼品的发放及管理;会员信息的录入及台账的管理

  2.商场背景音乐及促销广播的`录制和播放;

  3.商场增值服务(免费停车、雨伞、轮椅、婴儿车借用、复印、扫描等);

  4.负责商场客流量统计,并制作相关报表;

  5.负责商场所有店铺的物价签打印;

  6.受理商场顾客的咨询和投诉;

  7.协助公司开展的各项推广活动,如派发都市风、宣传资料、赠品等;

  8.根据上级安排,协助完成和记黄埔地产集团在中国大陆投资的各项目公司的相关工作。

接待员岗位职责14

  1、办理客户入住退户手续,负责处理收集记录及客户档案;

  2、安排对客户收缴各项费用;

  3、处理客户投诉,并做好投诉处理后的'客户回访工作;

  4、好与发展商各部门、业委会的协调与配合工作;

  5、负责拟订客服部小区公告等文件和相关文字处理工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

接待员岗位职责15

  一、 提前十五分钟到岗,打上班卡并检查自己的仪容仪表(如:是否着工装、女职员要化淡妆、配戴好工牌等)做好上岗前的准备工作。

  二、在工作过程中接听电话必须使用普通话。 熟悉俱乐部的组成及价格定位、 协助销售部做好前来咨询客人的接待工作(包括:客人在前台咨询,将其引领介绍给销售人员、遇销售忙时要尽量协助并带领客人参观并做介绍等)

  三、 启动工作用电脑、检查交接记录并做好区域内的清洁卫生。 清点好外送及洗回的客用浴巾、面巾及会员的健身服,并做好相应的记录,以确保物品的流失。

  四、 有会员来健身时,应起身站立,面带微笑向会员问好,并发放钥匙牌和客用浴巾等物品,并做好相应的登记(包括:客情表、电脑刷卡记录等)。

  五、 会员健身完毕离开时,应及时收回钥匙牌及毛巾牌,询问是否需要停车牌,并做好发放登记及会员离开记录,并请会员慢走。

  六、 注意收集会员意见,并及时向上级反映情况,以便工作的开展。

  七、 吃饭时间要离开必须有人顶替,早班下班须交接清楚后方可离开。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清点登记、钥匙牌的收放、关闭电脑电源等),方可打卡下班。

  销售工作流程及职责

  一、熟悉俱乐部的组成,了解俱乐部所有健身设备的功能及俱乐部的配套服务,熟悉所有销售卡类的价格。

  二、 上班提前十五分钟到岗,做好上班前的准备工作并做好区域内卫生。

  三、 查看前一天的销售记录,若前一天有销售款未交,应在次日上交于财务,并做好售卡登记。

  四、 有客人前来咨询时,应主动上前接待,并热情地带领客人进行参观,为客人做好详细的介绍,以促成售卡交易。

  五、 售卡交易促成后,将客人领到销售部办理购卡登记手续(如填写会员档案、拍照等),收款并做好售卡登记、为客人开好购卡凭证、将销售款上交财务并签字确认。

  六、 在工作时间内均使用普通话。

  七、 及时将客人资料输入电脑备档,便于下次客人锻炼时使用。

  八、 若售卡交易未促成,则做好来客登记,以便今后回访。

  九、 所有卡类均无折扣,特殊情况需由经理签字确认。

  十、 随时随地地与会员进行交流,收集会员意见并及时将情况反映给上一级领导,以便会员意见的的处理及今后工作的改进。

  十一、 在销售过程中根据客人不同的消费心理进行有针对性的介绍,尽量在介绍过程中让客人感受到你的专业与健身的重要性,增强其健身意识。

  十二、 做好售卡后的跟踪服务(如:经常对会员进行关心、询问其健身成果、适时地对其进行鼓励、会员生日祝贺等)。

  十三、 要和会员交朋友,真诚相待,以便挖掘潜在的客户资源。

  十四、 随时了解各类卡的到期情况,并做好相应的'记录,便于到期卡续卡工作的进行。

  十五、 根据俱乐部的销售情况,提出合理的推广建议。

  十六、 所有销售记录一律备份,以防遗失。

  十七、 、做好各类卡的遗失与转卡登记。

  十八、 定期组织销售人员对外(如:周边各小区、办公楼等)进行销售推广,派发俱乐部的宣传资料,并争取与主要负责人交流,开辟外销新途径。 十九、 所有会员资料除本公司老总外,不得给无关人员查阅。

  二十、 收集会员对俱乐部组织会员联谊会的意见,便于今后会员联谊会的安排与开展,以此来增进会员与俱乐部之间的感情和凝聚力。

  二十一、 每位销售人员每周必须将自己的会客登记表和销售登记表上交部门经理或主管,以作为每月的工作评定。

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