接待员岗位职责

时间:2023-05-26 15:10:29 岗位职责 我要投稿

【推荐】接待员岗位职责

  随着社会不断地进步,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的接待员岗位职责,希望对大家有所帮助。

【推荐】接待员岗位职责

接待员岗位职责1

  一、 提前十五分钟到岗,打上班卡并检查自己的仪容仪表(如:是否着工装、女职员要化淡妆、配戴好工牌等)做好上岗前的准备工作。

  二、

  三、 启动工作用电脑、检查交接记录并做好区域内的清洁卫生。 清点好外送及洗回的客用浴巾、面巾及会员的健身服,并做好相应的'记录,以确保物品的流失。

  四、 有会员来健身时,应起身站立,面带微笑向会员问好,并发放钥匙牌和客用浴巾等物品,并做好相应的登记(包括:客情表、电脑刷卡记录等)。

  五、 会员健身完毕离开时,应及时收回钥匙牌及毛巾牌,询问是否需要停车牌,并做好发放登记及会员离开记录,并请会员慢走。

  六、

  七、 吃饭时间要离开必须有人顶替,早班下班须交接清楚后方可离开。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清点登记、钥匙牌的收放、关闭电脑电源等),方可打卡下班。

  八、

  九、

  十、 在工作过程中接听电话必须使用普通话。 熟悉俱乐部的组成及价格定位、 协助销售部做好前来咨询客人的接待工作(包括:客人在前台咨询,将其引领介绍给销售人员、遇销售忙时要尽量协助并带领客人参观并做介绍等) 十一、 注意收集会员意见,并及时向上级反映情况,以便工作的开展。

接待员岗位职责2

  1.遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。

  2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

  3.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。

  4.负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  5.监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。 6.按月统计公司员工的考勤情况,供公司主管领导掌握情况,并提交综合管理部核发考勤工资。

  7.统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。

  8.提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的.公司内部会议、外出公务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务保障工作。

  9.负责领导办公区域、公司公共区域的卫生检查,督促保洁人员清理卫生死角,提高环境卫生质量。

  10.公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。

  11.负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、公共设施安全状况进行检查。

  12.有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、摄影摄像等工作。 13.公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。

接待员岗位职责3

  1、规范、热情、礼貌地帮助客人完成入住登记及退房手续。

  2、熟悉酒店的规章制度、服务标准和规程。

  3、与客人保持良好的关系,适时了解客人的需求并及时准确地反映到相关部门。

  4、与同事及其他部门或岗位保持良好的工作协作关系。

  5、熟悉酒店的各种会议、包房、宴会、客房及其它重要活动的情况,了解本市交通、商业、旅游、气象、风俗等基本情况以满足客人的问讯要求。

  6、熟悉酒店管理系统的操作及其他(税控发票机、POS机等)总台服务设备。

  7、及时、准确地核对房态,保证任何时点房态的准确性。

  8、熟悉酒店的各种服务设施的`位置、经营特色和营业时间,特别是对客房、会议室的朝向风景及设施设备有相当的了解,以向客人推介客房。

  9、努力推介酒店客房及其它产品,以获得最好的经济效益,同时必须让客人满意。

  10、合理、高效、有针对性地为客人分房、排房。

  11、客人抵店前准备好重要客人(VIP)、团体、常客的各种资料,确保客人迅速、准确地入住及在酒店其它场所的消费。

  12、接待客人的换房、续住要求,并及时准确地更改电脑记录,通知相关部门或岗位。

  13、按规范接待好到店预订及电话预订,并将情况及时通知相关部门或岗位。

  14、按要求做好客人及酒店其它部门的物品寄存工作。

  15、按要求和程序做好客人投诉处理工作。对超出自己能力范围的投诉及时汇报并做好记录。

  16、按电话礼仪要求拨打、接听内外线及对讲。

  17、按服务规程做好电话留言、查询工作。

  18、执行、落实公安部门通辑令的协查工作,严格把好入住登记关。

  19、按要求制定各种营业报表,分送各相关部门。

  20、按酒店和部门的要求规定着装及按仪容仪表要求修饰自己。

  21、保持工作场所清洁并按酒店和部门要求注意节能降耗。

  22、按客人要求和酒店规定做好客人的现金结帐、挂帐、会员卡消费等工作。

  23、按酒店规定为客人据实开具发票及为消费客人发放代金券。

  24、按财务要求做好每一笔消费的帐。

  25、完成上级交办的其他任务。

接待员岗位职责4

  1、负责总台接待、问询工作,为宾客提供礼貌、热情、耐心、周到、细致的服务。

  2、积极销售客房。掌握客房价格,每日认真清房、核房,提前安排好贵宾、团队、会议及散客用房。

  3、负责办理客人住宿登记、续房、换房、贵物及行李寄存等手续,做好客史档案工作。

  4、了解客房类型、位置、特点,准确掌握房态,根据当日订房情况合理安排临时入住客人。

  5、及时解决住店客人提出的`困难,并及时向上级汇报,与客人建立良好的关系。

接待员岗位职责5

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。

  3、严格遵守保密制度 ,维护顾客利益,特殊情况及时请示 上级。

  4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

  5、接受和处理预订信息。

  6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

  7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

  8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用 。

  9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

  11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

  12、对酒店发生的.失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知 有关部门妥善处理

  13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

接待员岗位职责6

  1、全时段为客户提供高水准的养护和服务,并在任何时刻都需保护客户的隐私;

  2、通过面对面、电话或邮件,为客户提供他们预约的信息和细节,并在有更改的情况下第一时间通知客户;

  3、维持安全,整洁的工作环境和高效的接待服务;

  4、确保档案的妥善保管并在需要时提供给医护人员;

  5、根据团队的.需要进行打印信件和笔记的工作;

  6、采购和管理办公用品;

  7、负责其他的一些指派任务。

接待员岗位职责7

  接待员岗位职责

  1、 接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳 ,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。

  2、 接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不留长发、奇发、胡须,不许佩戴与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑。

  3、 接待员应经常性的征询客人的意见,看管好宾馆的意见簿,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见簿上的内容。

  4、 接待员善于记住经常来店消费的宾客,主动了解他们的姓名和电话,协助主和值班经理建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。

  5、 接待员应熟知公司的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。

  6、 接待员要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止、衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的宣传介绍工作。

  7、 接待对消费情况有疑问的客人时,接待员应配合收银员通过收银台上的消费显示系统向客人耐心、细致地讲解消费内容,打消客人的.疑问。

  8、 接待员应及时掌握客人在内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不得出现隐瞒不报的情况,也不得有提供假情况的行为。

  9、 工作时间内无特殊情况谢绝外来人员进入营业厅内找人,需要找人,由接待员电话联系或替客人找。

  10、 负责外来施工和内部服务的监管工作,内部物品绝不允许带出工作区;内部员工不得带食品或危险物品进入公司。

  11、 接待员应随时注意内部的卫生情况,如烟缸超过两个烟头、痰盂水色不清都必须撤换,内部不得有明显的苍蝇飞旋,矿泉水桶不能露在沙发处以外,饮水机上的水桶不能带有塑料包装。

  12、 接待员应管理好内部的设施、设备,如空调、消毒柜、灯具、排风等应根据客人的需求、客流量等实际情况合理开关。

接待员岗位职责8

  1、热爱接待工作,不断提高自己的业务水平。

  2、具有良好的职业操守,提高个人修养,微笑服务,文明服务,对无关人员婉拒在外,工作时间使用普通话。

  3、严格按照接待工作安排,考虑周密,机动灵活、确保效果,对每一次接待任务都做到精心准备、细致工作、高效完成。

  4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  5、做好咨询解答工作,认真解答访客提出的书面或口头问询,坚持一听、二问、三记、四分析。根据来访者的问题,做好综合分析,按照“分级负责、归口办理”的原则,及时介绍到有关部门去接待处理、

  6、积极反映接待工作中出现的`新情况、新问题,并提出合理建议、

  7、维护接待区域内的整洁,进行该区域内的日常维护和保养。

  8、完成公司领导及上级主管交办的其他工作。

接待员岗位职责9

  1、服从领班的分配,仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办的事务。

  2、熟悉前台接待和问讯的`工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。

  3、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

  4、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。

  5、微笑、热情服务,搞好住客关系。

  6、掌握重要来宾和外宾的生日,及时向分管经理、经理汇报,以便进行适当的祝贺。

  7、认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。

  8、完成领导交办的其他的工作。

接待员岗位职责10

  1、 需准确掌握当日及次日商场及品牌活动;

  2、 负责各项对客户服务工作,了解并记录客人习惯及喜好,协助客人解决疑难事宜;

  3、 与商场客人及各品牌保持良好沟通,及时了解店铺最新活动,并推广商场会员;

  4、 负责活动前期对客户电话邀约工作,保障会员活动参与率;

  5、 负责搜集宾客建议并及时采取跟进措施,定期对各项服务建议进行汇总上报;

  6、 圆满完成金钥匙服务主管交办的其他工作。

接待员岗位职责11

  一、每日巡视写字楼客户情况,做好登记。对违反大厦管理规定的行为应及时制止,遇到不能解决的'问题,应及时向上级汇报。

  二、留意公司物业范围内日常动态,发现问题及时通知相关部门进行处理。

  三、加强企业安全生产意识,落实本岗位安全生产工作。当值时应提高警惕,时刻有安全、防火意识。

  四、自觉遵守企业制定的规章制度及《员工守则》。

接待员岗位职责12

  1.保持良好的仪容仪表,树立商场良好形象 。

  2.热情接待来访宾客或业务人员,并根据情况协助其办理业务来访登记手续。

  3.引导来访宾客或业务人员到达被访人的指定位置。

  4.业主上下班和业务人员出入期间,应站立点头微笑问好。

  5.协助保洁清理大厅卫生。

  6.协助保安维持大厅秩序,发现可疑人员应上前询问并及时上报。

接待员岗位职责13

  1、接待顾客的`咨询,了解顾客的需求。

  2、做好产品陈列摆放、补货、退货、防损等日常工作。

  3、熟悉EXCEL、work等办公软件,做好卫生清洁工作。

  4、知道及清晰了解常规产品知识。

  5、热爱汽车行业,落落大方、热情,具备一定的表达能力和良好的沟通能力。

  6、完成上级领带交办的其他任务。

接待员岗位职责14

  1、全面负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

  2、负责来公司参观、交流、应聘等宾客的接待及服务工作;

  3、负责做好对外会务的安排准备工作,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

  4、负责来公司参观、交流、培训等客人的住宿,往返票务及其他接待工作;

  5、负责接待区域内的'设施操作,爱护设备,保持清洁,定期维护保养;

  6、负责受理来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话、解答咨询、记录等工作;

  7、负责接待用餐的服务标准及用餐质量;

  8、负责后勤接待各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等;

  9、负责领导临时交办的其他工作。

接待员岗位职责15

  1.负责为宾客办理入住、退房手续;

  2.熟悉预订资料,了解客情;

  3.向来店宾客推销客房,努力争取经济效益;

  4.熟练掌握酒店应会知识,提供客人问询服务;

  5.熟练前台各项专业务技能,搞好对客服务。

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