董事长秘书岗位职责(13篇)
在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率逐渐增多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的董事长秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。
董事长秘书岗位职责 篇1
1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；
3、协助董事长处理日常事务；
4、负责董事长的行程安排，商务随行；
5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；
6、负责来访的`商务接待工作，做好对外联系和公关工作；
7、处理董事长授权的其它事务。
董事长秘书岗位职责 篇2
1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的'起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。
董事长秘书岗位职责 篇3
1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;
2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的.工作;
3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。
董事长秘书岗位职责 篇4
1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；
2、负责董事长/总经理办公室的`对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；
3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；
4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；
5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁
董事长秘书岗位职责 篇5
1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；
2、负责管理和协调董事长的'日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；
3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；
5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划
6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；
7、处理董事长交办的专项事宜。
董事长秘书岗位职责 篇6
1、按5S是标准整理董事长办公环境；
2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；
3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；
4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；
5、负责监督检查会议内容的'落实情况，及时报告董事长；
6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；
7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；
8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；
9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；
10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；
11、完成董事长交代的其他工作；
董事长秘书岗位职责 篇7
1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管;
2、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进，完成董事长交办的'其他工作的督办、协调及落实任务;
3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;
4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;
5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;
6、专利、商标申请、管理;
7、董事长交待的其他工作任务;
董事长秘书岗位职责 篇8
1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；
2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；
3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；
5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；
6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的.组织策划；
7、完成公司领导交办的各项工作事务。
董事长秘书岗位职责 篇9
1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;
4、做公司会议的组织工作和会议纪录;
5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;
6、公司制度的草拟;
7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;
8、董事长重要文件及信件的'处理和保管工作;
9、根据公司的保密守则保守公司秘密;
10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。
董事长秘书岗位职责 篇10
1、负责董事长的.日常安排，为董事长接待访客做好预约工作;
2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;
3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;
4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;
5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;
6、完成董事长临时交办的各项工作任务。
董事长秘书岗位职责 篇11
岗位职责
1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；
2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；
3、协助董事长做好来访接待工作；
4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。
任职要求
1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；
2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。
董事长秘书岗位职责 篇12
具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：
协助处理董事长日常工作事务：
1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；
2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;
3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;
5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;
6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
8.注重个人的`形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;
9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
处理相关文件
1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;
2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，
3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;
4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。
5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;
6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;
各项工作安排
1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;
2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;
3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;
4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;
6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
7.完成董事长安排的其他工作事项。
董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。
董事长秘书岗位职责 篇13
1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的.起草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
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