董事长秘书岗位职责

时间：2023-03-06 17:16:50 岗位职责我要投稿

董事长秘书岗位职责15篇

　　在不断进步的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的董事长秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

董事长秘书岗位职责15篇

董事长秘书岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

　　2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。

　　3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

　　4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

　　5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。

　　7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。

　　8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

　　9、协助董事长进行公司的`日常事务管理。

　　10、处理董事长授权的其它事务。

　　任职资格：

　　1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。

　　2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。

　　3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。

　　4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。

　　5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。

　　6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

　　7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

　　8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。

　　9、能承受较大工作压力，善于学习。

　　10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

董事长秘书岗位职责2

　　职责描述:

　　1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展;

　　2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行情况;

　　3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);

　　4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;

　　5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;

　　6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达;

　　7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;

　　8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排)，有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;

　　9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的'其它工作任务。

　　任职要求:

　　1、英语、文秘、工商类相关专业本科以上学历;

　　2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力;

　　3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强;

　　4、熟练使用办公软件;

　　5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;

　　6、四年以上留学或欧美国家工作经验。

董事长秘书岗位职责3

　　1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

　　2、来访领导和客人的预约和接待；

　　3、进行会议记录，整理会议纪要。

　　4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

　　5、负责董事长办公室的'整理，保持董事长办公室舒适整洁。

　　6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

　　7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。

　　8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书岗位职责4

　　一、基本信息

　　职位名称：董事长

　　职位编号

　　所属部门：董事会

　　直接上级

　　二、职位概述：

　　负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等

　　三、岗位职责

　　职责一

　　负责股东会决议执行，董事会的运作。

　　工作任务

　　1、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作;

　　2、执行股东会的决议;

　　职责二

　　公司经营管理的最终掌控

　　工作任务

　　1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;

　　2、决定公司的经营计划和投资方案;

　　3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

　　4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

　　5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;

　　6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;

　　7、决定公司内部管理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

　　职责三

　　公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

　　工作任务

　　1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项，并报董事会批准和备案，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;

　　2、制定公司的基本管理制度;

　　3、负责公司投融资工作;

　　4、负责公司的.战略规划工作。

　　职责四

　　政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。

　　工作任务

　　负责公司对政府、金融机构的公关工作。

　　职责五

　　公司章程规定的其他职责

　　工作任务

　　公司章程规定的其他职责范围内的工作

　　四、工作权限：

　　内部

　　1、对公司所有经营管理的决策权;

　　2、企业资金运作使用的最终审批权;

　　3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权，对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。

　　外部

　　对外业务合同和发文的签署权

　　五、任职资格

　　学历：本科及以上学历

　　专业：企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。

　　工作经验：有5年以上电子商务企业整体运作管理经验

　　能力素质：具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。

董事长秘书岗位职责5

　　1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

　　2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排;

　　3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的'会议记录、会议纪要;

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

　　5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

　　6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

　　7、完成公司领导交办的各项工作事务。

董事长秘书岗位职责6

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

　　5、协助董事长处理日常事务;

　　6、负责董事长的行程安排，商务随行;

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

　　8、负责来访的'商务接待工作，做好对外联系和公关工作;

　　9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责7

　　岗位职责

　　1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；

　　2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；

　　3、协助董事长做好来访接待工作；

　　4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

　　任职要求

　　1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；

　　2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。

董事长秘书岗位职责8

　　1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。

　　2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。

　　3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。

　　4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的`督导、定期汇报。

　　5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室(部门)按期办结领导安排的任务。

　　6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。

　　7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。

　　8.完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责9

　　1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

　　2、负责董事长/总经理办公室的'对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

　　3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

　　4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

　　5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁

董事长秘书岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责董事长日常行程安排管理；

　　2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排；

　　3、董事长其他日常行政事务的处理；

　　4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；

　　5、董事长外来访客的.接待工作。

　　任职要求：

　　1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历；

　　2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验；

　　3、良好的社交礼仪，沟通协调本事及表达本事；

　　4、良好的英文读写本事，能阅读并翻译一般商务型英文文件；

　　5、肯吃苦，优秀的时间管控本事。

董事长秘书岗位职责11

　　1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管;

　　2、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进，完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

　　3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的.撰写;

　　4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;

　　5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;

　　6、专利、商标申请、管理;

　　7、董事长交待的其他工作任务;

董事长秘书岗位职责12

　　1、按5S是标准整理董事长办公环境；

　　2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；

　　4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；

　　5、负责监督检查会议内容的'落实情况，及时报告董事长；

　　6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

　　7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；

　　8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；

　　9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；

　　10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；

　　11、完成董事长交代的其他工作；

董事长秘书岗位职责13

　　1、负责董事长日常工作行程的'安排及重要事项提醒

　　2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理

　　3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动

　　4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况

　　5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。

董事长秘书岗位职责14

　　工作职责:

　　1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

　　4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

　　任职要求:

　　1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

　　2.、有扎实的`文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

　　3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

　　4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

董事长秘书岗位职责15

　　1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

　　2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

　　3、负责处理各类上报文件。

　　4、负责起草各类公务公文。

　　5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。

　　6、负责董事长办公室各类文件的'存档工作。

　　7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

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