多篇董事长秘书岗位职责

时间:2023-03-24 12:10:39 岗位职责 我要投稿
  • 相关推荐

多篇董事长秘书岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的多篇董事长秘书岗位职责,希望能够帮助到大家。

多篇董事长秘书岗位职责

多篇董事长秘书岗位职责1

  1、负责董事长的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的'文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

多篇董事长秘书岗位职责2

  1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;

  2.负责制定过的的'年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;

  4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

  5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

  6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

  7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考

多篇董事长秘书岗位职责3

  1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

  2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

  3、协助董事长处理日常事务;

  4、负责董事长的行程安排,商务随行;

  5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

  6、负责来访的'商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

  7、处理董事长授权的其它事务。

多篇董事长秘书岗位职责4

  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  5、接待访问董事长的重要来宾。

  6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书岗位职责四

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。董事长秘书岗位职责五

  一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

  二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的`保管并起草董事会的会议纪要、文件。

  三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

  四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

  五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

  六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

  七、为公司重大决策提供咨询和建议;

  八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

  九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

  十、承办董事长交办的各项工作。

  董事长秘书岗位职责1、负责董事长所需文件、材料的撰写,文件、信件的接收转达和处理;

  2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

  4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

  5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

  6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

多篇董事长秘书岗位职责5

  1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

  2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

  3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

  4、负责会议决定事项的.跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;

  5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划

  6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

  7、处理董事长交办的专项事宜。

多篇董事长秘书岗位职责6

  1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

  2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

  3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

  4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

  5、协助董事长处理日常事务;

  6、负责董事长的`行程安排,商务随行;

  7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

  8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

  9、处理董事长授权的其它事务。

多篇董事长秘书岗位职责7

  1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的'撰写。

  2、来访领导和客人的预约和接待;

  3、进行会议记录,整理会议纪要。

  4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

  5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

  6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

  7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

  8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

多篇董事长秘书岗位职责8

  1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。

  2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。

  3、负责董事长相关的`业务资料、各类重要文件进行整理归档。

  4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。

  5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

  6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

  7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

  8、负责董事长交代的其他事宜。

多篇董事长秘书岗位职责9

  1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

  2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

  3、负责处理各类上报文件。

  4、负责起草各类公务公文。

  5、协助董事长日程工做的正常开展及管理,负责高管会议的组织工作。

  6、负责董事长办公室各类文件的.存档工作。

  7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

  8、完成董事长交办的其他工作任务。

多篇董事长秘书岗位职责10

  1、按5S是标准整理董事长办公环境;

  2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;

  3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;

  4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;

  5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;

  6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

  7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

  8、负责处理董事长授权范围内的`文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

  9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;

  10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;

  11、完成董事长交代的其他工作;

多篇董事长秘书岗位职责11

  协助处理董事长日常工作事务:

  1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

  2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

  3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

  5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

  6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的`车票机票酒店预订等工作。

  7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

  8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

  9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

多篇董事长秘书岗位职责12

  1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

  2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;

  3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;

  4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的`综合性文字材料;

  5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

  6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

  7、完成公司领导交办的各项工作事务。

多篇董事长秘书岗位职责13

  一、处理董事长总经办日常工作事务

  1、董事长办公室文件分类整理。

  2、董事长办公室日常清洁卫生。

  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

  二、正式文件的处理。

  1、汇总各部门的月工作所完成的`下达任务完成的准确性。

  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

  3、收发传真,并及时交由总经办处理。

  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

  三、组织安排及接见事项

  1、协助的协调和工作任务下达的作用。

  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

  四、相关会议工作

  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

  3、做好会前准备工作。

  五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

  六、董事长助理工作任务下达的作用。

  1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

多篇董事长秘书岗位职责14

  1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

  2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的'谈判、沟通;

  3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

  4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;

  5、配合做好客户关系维护及相关工作;

  6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

多篇董事长秘书岗位职责15

  1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

  2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

  3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

  4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的'友好联系;

  5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

  6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

  7.完成董事长安排的其他工作事项。

多篇董事长秘书岗位职责16

  1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。

  2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

  3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  4、负责来客来访人员的接待和安排。

  5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

  6、负责文件、资料的'流转及流转中的保密工作。

  7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

  8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。

多篇董事长秘书岗位职责17

  1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

  3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

  4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

  5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

  6、接待访问董事长的.重要来宾;

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

【多篇董事长秘书岗位职责】相关文章:

董事长秘书岗位职责11-15

董事长秘书岗位职责06-06

董事长秘书的岗位职责12-15

关于董事长秘书岗位职责11-29

董事长秘书岗位职责范例01-22

简单董事长秘书岗位职责08-04

董事长秘书岗位职责(精选22篇)10-24

董事长秘书岗位职责15篇06-01

董事长秘书岗位职责(15篇)06-10

董事长秘书的岗位职责(精选6篇)05-11