行政主任岗位职责

时间：2022-09-23 17:05:24 岗位职责我要投稿

行政主任岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的行政主任岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政主任岗位职责

行政主任岗位职责1

　　1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化；

　　2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及PPT制作等文书能力；

　　3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作；

　　4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作；

　　5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；

　　6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；

　　7、负责公司行政类采购实施及管理工作；

　　8、负责差旅费用监控及统筹；

　　9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）

　　10、上级交办的其他临时任务。

行政主任岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、根据公司营销政策,制定区域市场营销执行规划,制定、执行区域消费者活动、终端形象建设方向和执行方案;

　　2、依据公司大型推广主题活动方案要求对之进行宣导、贯彻执行、督导和效果评估;

　　3、合理规划所辖区内各类推广活动并带领推广团队执行;

　　4、负责所辖区市场推广活动执行前的督导、进行中的监控及完成后的评估;

　　5、负责所辖区市场终端形象建设工作的指导、签核、评估等工作;

　　6、与广告公司进行日常联系和沟通,按计划进行促销、宣传物料的制作;

　　7、负责所属区域的物料管理、使用工作指导、处理各类物料管理问题;

　　8、协助销售区域负责人统筹区域市场营销计划的实施;

　　9、实施团队人员培养计划,管理下属的工作绩效,及时对下属工作进行有效指导;

　　10、定期走访市场,检核区域各市场,维护企业形象和品牌形象,并做好市场信息的手机分析、反馈、挖掘新的市场机会点;

　　11、加强与各职能部门的有效沟通,保证各区域市场推广工作的顺畅进行;

　　12、完成上级交代的其它各项工作。

　　任职要求:

　　1、年龄在25-40岁,大专以上学历,专业不限,以市场营销、工商管理、营销策划等相关专业优先;

　　2、电脑操作熟练,熟练操作基本办公软件;

　　3、在大型快消品企业或集团从事市场推广、活动管理相关工作五年以上,三年以上同等职位管理经验,有丰富的'推广管理工作经验,熟悉推广的操作流程,有一定的品牌推广理论与管理知识,服务过知名饮料品牌者优先;

　　4、具有高度责任心、敬业精神和团队合作意识;强烈的进取心与高度的工作热情;思维敏捷、办事果断、原则性强;能承受较大的工作压力。

行政主任岗位职责3

　　1、负责员工入职、离职等手续;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;

　　3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;

　　4、协助做好部门员工考勤和排班工作;

　　5、办公用品采买，固定资产采购;

　　6、仓库样品入库，出库(登记，建账)，领用实行登记备查制度;

　　7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政主任岗位职责4

　　1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

　　2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

　　3、提供优质、高效行政、后勤服务，___程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

　　4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

　　5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

　　7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

　　9、完成领导安排的其他工作。

行政主任岗位职责5

　　1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;

　　2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;

　　3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

　　5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

　　6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

行政主任岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

　　3、负责公司员工活动的策划和组织;

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

　　5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉事宜。

　　任职资格:

　　1、 35~50岁,企业行政经理工作经验5年以上;

　　2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

　　3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

　　4、有驾照者优先。

行政主任岗位职责7

　　1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

　　2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

　　3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。

　　4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

　　5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

　　6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。

　　7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

　　8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。

　　根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。

行政主任岗位职责8

　　1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；

　　2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；

　　3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；

　　4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；

　　5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；

　　6、项目日常接待管理工作；

　　7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政主任岗位职责9

　　1、辅助行政经理开展人事招聘培训事项；

　　2、负责人事行政板块的检查监督工作；

　　3、参与组织安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　4、负责办公用品的采购管理，负责办公环境卫生和安全管理监督；

　　5、负责周末海选试镜重要环节的衔接及流程把控；

　　6、积极完成部门经理做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作。

行政主任岗位职责10

　　1.热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

　　2.对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

　　3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

　　4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

　　5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

　　6.参与必要的公司活动、培训、会议。

　　7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。

　　8.确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

　　9.保证学员人身安全及校区财产安全。

行政主任岗位职责11

　　工作内容:

　　(1)电动机市场需求分析;

　　(2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析;

　　(3)公司电动机产品发展方向及定位分析;

　　(4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等);

　　(5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;

　　(6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;

　　(7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;

　　(8)电动机订单产品设计、技术服务;

　　(9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等;

　　(10)完成领导交办的其他事项。

　　任职要求:

　　(1)全日制大学本科及以上学历, 专业为电气工程、电机与电器者优先;中级及以上专业技术职称;英语CET-4及以上;

　　(2)从事大中型中高压电动机研发设计工作8年以上,熟悉大中型中高压电动机行业发展趋势。能力业绩特别突出、获得过省部级及以上科技类奖项者可适当放宽工作年限要求。

　　(3)从事过大功率、高速、防爆或特种电机设计研发工作,在国内主要电机研制企业担任过研发设计团队主要负责人者优先。

行政主任岗位职责12

　　1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

　　2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

　　3、固定资产的建设建立及管理

　　4、办公用品的采购

　　5、负责公司销售类合同及档案管理

　　6、兼总经理助理工作

　　7、其他交办的任务

行政主任岗位职责13

　　1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

　　2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。

　　3、租赁资产管理，进出库存信息维护。

　　4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

　　5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。

　　6、协助推广租赁业务

行政主任岗位职责14

　　岗位职责:

　　1、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

　　2、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

　　3、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作,收集相关部门在项目所办理的验收手续批文,负责办理开发项目的项目手册年审,协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。

　　4、与政府业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

　　任职要求:

　　1、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;

　　2、 4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

　　3、熟悉房地产法律法规、房地产开发流程、房地产手续证件等办理流程、房地产产品特征、房地产行业经济知识。

行政主任岗位职责15

　　（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

　　（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

　　（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

　　（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

　　（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

　　（6）完成上级领导交办的其它工作。

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