行政岗位职责

时间:2022-07-22 02:21:57 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责

  随着社会不断地进步,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的行政岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政岗位职责

行政岗位职责1

  1、负责公司日常的行政管理工作;

  2、负责公司人员的招聘工作;

  3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;

  4、负责来访客人或者单位的接待工作;

  5、负责进行各部门之间的`沟通协调工作;

  6、完成领导交代的其它工作。

行政岗位职责2

  1、线下销售重点工作跟踪,每天跟踪经销商合同订单,销售订单达成进度,汇总销售数据及进行订单信息的系统管理;

  2、金蝶系统相关流程操作,配合销售团队做好后台支持工作,如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作;推动相关流程的审批落实;

  3、月度销售进度跟踪及推进;

  4、文件档案归类整理;

  5、及客户对账工作。

行政岗位职责3

  1、维护招聘网站,发布职位信息,负责公司接打电话;

  2、负责上班时间来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、文件的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  4、每天保持办公室环境的清洁卫生,会议室环境的日常维护工作,确保办公区的'整洁有序。

  5、负责员工的业绩考核。

行政岗位职责4

  1.负责前台电话的转接;

  2.协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的接待和指引;

  3.负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的'管理及卫生安排;

  4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的发布、公司刊物的发放;

  5.负责外来人员用餐餐票领用事项;

  6.完成上级领导交办的其他事项。

行政岗位职责5

  1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;

  2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;

  3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;

  4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;

  5、领导交办其他行政工作。

行政岗位职责6

  1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;

  2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护

  3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行;

  4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验

  5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。

  6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司的运作成本;

  7、协调与公司各职能部门的`工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要

行政岗位职责7

  1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

  2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

  3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

  4.负责行政采购。

  5完成部门领导安排的临时事项。

行政岗位职责8

  1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;

  2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;

  3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;

  4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的`办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;

  5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;

  6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施 。

行政岗位职责9

  1、做好物资的出入库管理;

  2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的'最低库存,做好成本管理;

  3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;

  4、做好书院质量管理;

  5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;

  6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;

行政岗位职责10

  1、负责协助管理公司行政办公室工作;协助行政管理体系建设和制度流程的梳理和规范;

  2、负责向政府部门、行政事业单位编撰申请报告、请示文书等工作;

  3、协助董事长处理商务会谈、项目洽谈、文书起草等工作;

  4、负责商务接待,会议、活动组织,外联工作;

行政岗位职责11

  1、前台接待,来访电话接转;

  2、日常邮件、快递的.收发与登记;

  3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

  6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;

  7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

  8、上级安排的其他工作。

行政岗位职责12

  1、协助领导完成行政人事管理工作,跟进每项工作的.落实情况;

  2、负责公司证照管理、资质年检,及相关工商手续的办理;

  3、建立健全人事档案信息,做好资质证书管理,熟悉各用工合同的签订;

  4、负责绩效管理及员工关系处理,及时解决工作中出现的问题;

  5、负责日常行政后勤管理等工作,如员工住宿安排、办公用品采购、车辆管理、费用预算管控等;

  6、负责筹备、组织项目公司各项活动、培训、会议等;

  7、协助部门领导拟定各类公文函件,做好信息上传下达工作。

行政岗位职责13

  1、全面负责公司行政管理的全盘工作;

  2、负责公司办公环境及办公物资的.管理;

  3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

  4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护;

  5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;

行政岗位职责14

  协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。

  管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。

  核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。

  配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。

行政岗位职责15

  1、对接生产厂家,负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。

  2、对接客户,协助业务经理客情维护,接收订单,登记每日销售报表和业绩达成表,更新客户资料表,客诉处理,特殊费用登记和报告等。

  3、月初协助财务做好对账工作,客户每月销售汇总、费用核对等。

  4、领导交代的其它事宜。

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