行政部主任岗位职责

时间：2023-06-13 15:26:29 赛赛岗位职责我要投稿

行政部主任岗位职责（精选20篇）

　　在学习、工作、生活中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的行政部主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政部主任岗位职责（精选20篇）

　　行政部主任岗位职责 1

　　（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

　　（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

　　（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的.购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

　　（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

　　（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

　　（6）完成上级领导交办的其它工作。

　　行政部主任岗位职责 2

　　1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理；

　　3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理；

　　4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　5、配合公司进行企业文化的.建立；

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　7、项目申报相关事宜；

　　8、董事长安排的其它工作；

　　行政部主任岗位职责 3

　　1、前台接待；

　　2、跟进会员转介绍、续费；

　　3、中心产品售前、售后服务；

　　4、每周会员服务跟进，并做好跟踪记录；

　　5、客诉处理；

　　6、中心活动的举办执行（活动方案总部下发）；

　　7、中心环境整理及维护；

　　8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换；

　　9、4v1群维护；

　　10、完成上级安排的其他工作。

　　行政部主任岗位职责 4

　　1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化；

　　2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及PPT制作等文书能力；

　　3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作；

　　4、负责公司办公环境、设备的`日常管理工作，推动做好后勤保障工作；

　　5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；

　　6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；

　　7、负责公司行政类采购实施及管理工作；

　　8、负责差旅费用监控及统筹；

　　9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）

　　10、上级交办的其他临时任务。

　　行政部主任岗位职责 5

　　1、负责学生的排课，调课工作，确认学员和老师的'出勤情况；

　　2、辅助授课老师，保证课程的顺利进行；

　　3、教务行政事务，如：教学活动组织等。

　　4、阶段召开家长会，完成每个学习阶段的续费工作等。

　　行政部主任岗位职责 6

　　1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作；

　　2、协助幼儿园内的后勤保障工作；

　　3、协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作；

　　4、领导交办的其他事项。

　　行政部主任岗位职责 7

　　岗位职责：

　　1、负责公司日常行政工作，全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况；

　　2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集建档和管理；

　　3、制定公司各项管理制度，妥善保管公司相关执照并按规定使用，按时年检。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源或相关专业，5年以上工作经验；

　　2、具有较好的行政管理能力，突发事件的处理能力和人际交往能力，沟通表达及协调组织能力；

　　3、较好的'管理能力和创新能力，较强的公文写作能力，具体一定的团队管理经验。

　　行政部主任岗位职责 8

　　职位要求：

　　1.年龄30岁-35岁，形象气质佳；

　　2.法律、行政管理、文秘、环境工程、人力资源类专业本科以上文凭；

　　3.有5年以上行政管理经验或3年以上环保行业工作经历。

　　4.对人力资源及企业文化建立有一定了解。

　　5.有较强公文书写能力，熟练掌握常用office办公软件。

　　任职需求：

　　1、大专及以上学历，8年以上行政管理工作经验；

　　2、具有政府公共事务对接、项目申报经验；

　　3、形象气质佳，有较强的沟通和协调能力；

　　行政部主任岗位职责 9

　　1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；

　　2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；

　　3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的`干净、整洁、安全；

　　4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；

　　5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；

　　6、项目日常接待管理工作；

　　7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

　　行政部主任岗位职责 10

　　1、热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

　　2、对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

　　3、亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

　　4、对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

　　5、看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

　　6、参与必要的公司活动、培训、会议。

　　7、完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的'渠道及时处理任何缺失。

　　8、确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

　　9、保证学员人身安全及校区财产安全。

　　行政部主任岗位职责 11

　　1、负责公司行政部门的全面统筹管理工作，包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等；

　　2、负责公司重要文稿的'起草工作，负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程；

　　3、负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作；

　　4、接洽政府有关职能部门，办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

　　行政部主任岗位职责 12

　　1、完成报名学员的`信息录入，编班表的及时正确填写；

　　2、教材、教学用品、校区活动用品缺失损耗记录上报，申请；

　　3、给报名学员开具发票、办理转班、延期、退学等操作；

　　4、学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期；

　　5、前台各类表单，物料有序整理；

　　6、完成领导安排的其他工作；

　　行政部主任岗位职责 13

　　职责描述:

　　1、统筹公司车辆安排，宿舍管理，档案管理，考勤管理，办公环境管理等行政工作;

　　2、统筹固定资产管理工作，包括资产申购，入库，台账，盘点等;

　　3、负责组织企业文化活动和培训;

　　4、负责落实各项行政规章制度执行;

　　5、上司安排的其它人事行政事务工作。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历，行政管理，工商管理，法律等专业，两年以上相应岗位工作经验;

　　2、形象气质佳，有才艺者优先;

　　3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

　　4、工作认真负责，执行力强，结果导向。

　　行政部主任岗位职责 14

　　职位描述:

　　1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的.疑问，确保客户满意。

　　2、区分客户地区，在系统中记录每例咨询信息，进行事件分类。

　　3、将分类信息提交至各类相关部门，跟进事件处理进程并协调各部门工作，确保事件按时处理完成。

　　4、参与部门培训及考核，熟知并提高产品，设备等专业知识和技能。

　　5、按项目需求，能接受部分节假日排班工作。

　　任职资格:

　　1、大专以上学历，英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

　　2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

　　3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

　　4、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。

　　5、熟练掌握英语及粤语。

　　6、性格外向，工作积极主动，有责任心，良好的抗压能力。

　　7、相关专业的应届毕业生也可投递。

　　行政部主任岗位职责 15

　　1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

　　2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

　　3、固定资产的建设建立及管理

　　4、办公用品的'采购

　　5、负责公司销售类合同及档案管理

　　6、兼总经理助理工作

　　7、其他交办的任务

　　行政部主任岗位职责 16

　　1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

　　2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

　　3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。

　　4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

　　5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

　　6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。

　　7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

　　8、维护相关外联单位的`关系，及时处理公司对外事务。

　　根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。

　　行政部主任岗位职责 17

　　1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;

　　2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;

　　3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

　　5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

　　6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

　　行政部主任岗位职责 18

　　1、协助部门经理处理行政相关事务;

　　2、前台总机电话接听、转换、扫描文件，快递收发与登记，来人来访接待;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理等;

　　4、完成部门经理交代的其他工作。

　　行政部主任岗位职责 19

　　1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

　　2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的.完整准确。

　　3、租赁资产管理，进出库存信息维护。

　　4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

　　5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。

　　6、协助推广租赁业务。

　　行政部主任岗位职责 20

　　一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意，办事公正，自律性强。

　　二、在总经理（分工副总经理）的领导下负责公司人事行政管理工作，制订公司相关管理制度，考核标准，员工培训安排，根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。

　　三、负责公司工作计划，管理服务的各类文件和上报函件，起草审核工作。

　　四、负责公司文件、资料档案的管理，快速的作好公文的处理，及时传递、催办，领导审批的文件，保证上下有效衔接，管理畅通有序。

　　五、协助总经理处理日常事务，当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调，检查督促。

　　六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗，做到人尽其材合理配置。

　　七、及时发现管理服务中存在的`问题，协同品质管理部提出解决的途径和方法，为总经理的正确决策提供可靠依据。

　　八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高，培养合格员工，提供储备人才。

　　九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。

　　十、依据国家相关政策法规，协助总经理做好劳保护，社会保险等工作，依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。

　　十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。

　　十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告，部门领班年度总结考核工作，对考核情况存入档案。

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