hr助理岗位职责

时间:2022-11-02 16:06:54 HR实战 我要投稿

hr助理岗位职责

  在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的hr助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

hr助理岗位职责

hr助理岗位职责1

  HR的工作一般包括六大模块,人力资源规划、人才招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系。新人若想进入HR这个行业,最容易的是从HR助理做起,通过实际摸索与学习,很容易上手,即使不是人力资源专业,半路出家也能做得不错。另外,也可以选择考1-2级人力资源管理师,为成为HR添块敲门砖。

  当HR工作几年后,新进入一家企业做HR,这就需要判断企业所处阶段,企业所在阶段人力资源需要达到的目标,以及目前企业人力资源存在的问题。HR应当根据企业的战略目标,做初步的工作规划。在做工作规划时需要注意的是,不要一下子做很大的改革,要在目前进行正常工作的情况下,一步一步的调整,避免引起公司震荡。

  最后,Vicky表示,作为一个HR管理者,可以用八面玲珑来形容,在日常工作过程中,沟通是非常重要的工作,平时除了在内部需要做作为企业与员工的桥梁,和老板及员工沟通外,还要与外部相关机构沟通。这些机构包括管理企业的上级机构,与企业合作的平级机构,甚至是与企业有关联的下级企业。上级机构包括社保部门、行业协会等,合作机构包括招聘渠道、猎头、招聘管理解决方案服务商、外包机构、咨询机构、培训机构等等,下级机构主要是指如果是集团公司,则需要和下属企业或分支机构进行沟通。其实在HR的工作中,需要沟通的机构不胜枚举。

  HR沙龙创始人冬瓜说:“在工作中,HR并不像员工想像的角色那样具有决定性,HR时常成为‘夹心板’,一方面要代表企业,是很多企业的‘成本中心’;另一方面又要代表员工,帮助员工争取更大的利益。”这个矛盾体的职位要求他们必须有很好的沟通能力和坚定的立场。

  对于企业来说,不同类型的企业对HR的重视程度不一样,一般重视人才的公司一般都非常重视人力资源。职酷网人力资源部负责人Vicky说,一般外企和大型民营企业较为重视人力资源,而小的民营私企对人力资源重视不够。从行业来,劳动密集型的企业,对人力资源的重视不够,比如制造业等。

  -HR常“纠结”的那些事

  在人力资源日当天,冬瓜向所有职场人呼吁,希望员工能理解HR这个职位。冬瓜表示,很多时候在企业裁员、绩效考核调整、扣发工资、调整制度时,员工经常会将火气直接发泄到HR身上,甚至出现了20xx年的那起员工连杀两位HR后自杀的悲剧。然而,这些决策的背后,HR时常也是言不由衷,明知道一些是错或不正确的规定,但还是得执行。

  -场景1

  企业不按规定缴社保,HR咋办?

  一名家具公司的HR黄小姐说,她进入这家公司后,发现该公司的很多做法都不符合法律规范,比如并没有按照国家规定给员工交保险,并且有很多制度都在打擦边球。开始的时候她很困惑,但后来,她告诉自己这只不过是一份工作,只要老板满意,其他的与她无关。

  【专家支招】HR要找机会向老板提出合法化建议

  Vicky表示,如果发现企业的有些做法违规,HR首先要深入透彻的掌握各种劳动法规及具体实践,并向老板提出合法化建议,强调违规操作给企业带来的风险性和危害,有时企业的一些违规可能是缺乏这方面认识所致,如果老板看清了利害关系,也许会改变目前的违规作法。同时,还要按照相关的法规,规范绩效考核制度和人力资源管理各项流程、文件,为公司尽量争取有利的条件,若碰到有劳动纠纷风险的个案时,需提前预警,平和解决,避免争议或冲突升级。

  若老板拒不接受,如果公司今后发生劳动纠纷,由于HR已经跟老板提出过合法化建议了,是因为老板不采纳而导致的后果,那么老板也就不会怪罪于HR了。

  -场景2:

  辞退员工,HR永远是恶人

  一家知名餐饮企业HR王女士表示,做了这么久的HR,她现在最怕的还是辞退员工。虽然该部门的领导一般之前都会对其进行暗示,但在面临辞退人员时,HR作为一个执行人,往往成了被辞退员工的`出气筒或者垃圾筒,员工会把所有难听的话、情绪都发泄给HR,让HR非常难堪,有的不明事理的员工甚至会把HR当成背后的指使者和敌对的目标。对于这个问题,她一直都很苦恼。

  【专家支招】HR要调整成一种职业化的心态

  当遇到辞退员工时,HR应该以一个职业化的心态对待事情,在企业和员工之间保持中立的态度,在与被辞退员工谈话之前做好充分的准备,客观冷静的面对。

  当员工提出质疑,发脾气、破口大骂或者哭诉时,应该有同情心,也要学会换位思考,从被辞退员工的角度去理解他,并需要控制谈话节奏和对方情绪,让被辞退员工在平静中离开。

  -场景3:

  招聘时老板推荐不称职的亲戚或朋友咋办

  某网络公司的HR李先生表示:“我们公司的人员流动很稳定,福利待遇也是行业内较为可观的。但是,每当有新的职位空缺出来,在招聘新人时就会产生很多的裙带关系。如果领导推荐的人能力很强也罢,在遇到那些推荐的人实在不符合标准时,我觉得很尴尬不知道该怎么处理。”

  【专家支招】若不称职,可推荐其他岗位或其他公司

  每个公司都有自己的用人标准,因此不能因为部门领导的关系就放松企业的用人标准,因此,即使是部门领导推荐的人,也要依据公司制度来判断,如果能力符合公司要求,则可寻用。如果跟公司的规定有差距,可以跟领导说明情况,酌情考虑公司其他的岗位或推荐其他公司适合的岗位,虽然不能被公司该岗位录用,但也给部门领导一个交待,相信部门领导也会理解HR的做法。

  此外,在采访过程中冬瓜表示,其实HR在工作中常面临很多的误解,比如当企业在给员工加薪调薪时,出现的不平衡;当一个部门的管理岗位空缺,到底是让谁升职;在招人时,如何公平公正的选人……

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  岗位职责

  1、协助上级拟定公司的各项规章制度,并监督各部门执行情况;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;

  3、负责收发传真,复印资料文件等;

  4、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作,包括清点、维护、登记,公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳;

  6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划

  职位要求

  1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历;

  2、1年以上相关工作经验,熟练使用办公软件,熟练拟写各种行政公文;

  3、具有很强的组织协调能力,良好的应变能力,执行力强,抗压力强;

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

hr助理岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责公司快递、公文、信件、邮件的分送及相关登记管理;

  2、客户来访接待;

  3、固定资产及办公用品台账管理等;

  4、协助处理人事日常管理工作,如请假、考勤、招聘、录用、合同等手续的办理;

  5、协助策划、组织公司各类员工活动。

  任职要求:

  1、形象端庄,大专及以上学历在校生;

  2、行政管理、人力资源管理、工商管理等专业优先考虑;

  3、亲和力佳、有责任心,沟通表达能力强,有处理琐碎事物的耐心;

  4、有从事行政人事管理等工作的意愿。

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