浅析当前企业信息化建设中存在的问题及应对措施

时间:2022-02-28 18:58:59 工商管理 我要投稿

浅析当前企业信息化建设中存在的问题及应对措施

  企业信息化从本质上讲就是管理的信息化,企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。企业领导应该提高自身职业素质,在提升企业信息化建设的同时,实现企业全面现代化与信息化,跟随时代的潮流,实现公司的全面发展。下面是小编整理的浅析当前企业信息化建设中存在的问题及应对措施,欢迎大家阅览。

  20世纪90年代以来,随着通讯技术、网络计算机技术为代表的数字化革命的普及深入,各国都将精力倾注于争夺全球市场经济的制高点,世界也由此进入网络经济时代,信息推动了市场竞争,知识促进了人类进步的优胜资源。加强企业的信息化建设是一个企业不断发展进步的必要条件。

  企业中应该购置全面化的硬件设备,整体规划,布置数字化车间,构建一个良好的工作环境。有关工作人员应该具备各种信息化技术、知识和经验,具有一定的高度的综合分析能力,在公司中实现个人的价值。如果这些有关部门都能够做到的话,那么在不久的将来企业公司将会面向世界,面向未来。

  但是当前有些企业的信息化建设存在一定的问题,由于对信息化建设认识不够清晰,实施工作不能到位,阻碍了公司的发展,降低了企业的经济效益,降低了工人的工作效率。

  1 当前企业信息化建设中存在的问题

  1.1 企业信息化建设资金匮乏,硬件设备不齐全

  有些中小企业在运营过程中资金匮乏,不能很齐全的购置硬件设备,无法有效的进行企业的信息化建设。虽然说企业只要有硬件设备、能够连上网,那个企业信息化建设就很完善这种说法是片面的,但是硬件设备是信息化建设的一个基础,首先得有基本设施才能更好的建设企业的信息化。资金的短缺影响了设施的制备,也就阻碍了企业的发展与进步。

  1.2 企业的信息组建人员缺乏,力量薄弱,能力不足

  许多企业对于信息化建设的认识不足,在招聘有关方面人才时没有注重点,导致技术人员缺乏,IT技术人员少,力量薄弱,能力不足,无法全力合作,共同为企业的信息化建设做贡献,没有一个整体的规划。有关专业人员也并没有一定的个人修养,没有一定的责任感,在工作中当老板认识错误时没有说出自己的观点,给老板提供建议,影响了企业的数字化建设,使它不能够在激烈的竞争中脱颖而出,最终影响企业的未来发展。

  1.3 企业管理不规范,信息化建设缺少规划

  企业管理中领导管理不规范,常常会出现领导“一把手”,实行专制管理,领导自己对信息化建设的认识就不正确,但他还没有听取下层工作人员的思想建议,在建设过程中仅靠自己的决定,自我感觉良好,制定的一些制度不符合企业的现状,对于信息化建设缺少具体的规划,导致工作人员不能够从实际出发,去实施工作,致力于企业的信息化建设工作中,降低了公司的经济效益,实数不该。同时也可能引起工人的不满情绪,使工人产生抵触心理。一个人的心情好坏决定他的工作状态和工作效率。工人不能全心全意去工作,实现企业信息化建设的可能就会降低了。这不是企业的最终目的。

  2 针对问题采取解决措施

  2.1 加大企业信息化建设的资金投入

  企业领导应该加大对公司信息化建设的资金投入,购置完善企业硬件设备,分析企业现状,营造一个良好先进的工作环境,打造一个数字化车间,进行流动性的工作生产,提高生产效率,提高公司的经济效益,促使企业在激烈的市场竞争中能够快速发展,争夺市场经济的制高点,实现一个质的飞跃。

  2.2 大力培养公司IT技术人才,培养工人的职业素养和责任感

  企业的信息组建人员应该具备各种信息化技术、知识和经验,具有一定的个人修养、一定高度的综合分析能力和一定交际能力,提高他们的能力,增强他们的紧迫感。现代经济快速发展,许多同行企业都不断出现,这样就导致企业与企业之间竞争力十分激烈。一个好的工作团队决定企业是否能够在众多企业中屹立不倒,不断发展。所以公司应该加强团队建设,培养一个优秀的工作团队,提高工人的认识,营造一个良好的工作氛围。同时企业领导也应该正确认识企业信息化建设的概念,提高自身修养,针对问题提出解决方案,适当的招聘有关工作人员,促进公司的发展,提高企业工作效率,发展经济。

  2.3 规范企业领导管理,改革创新

  企业领导应该提升企业竞争战略,强化管理理念的创新,杜绝领导“一把手”,从实际出发,规范管理,制定一个合适的规划去实现企业信息化建设,分析企业现状进行整体规划,逐步实现信息化建设。在建设过程中应该注重监督工人和催办,旁敲侧击,不断督促他们的工作,从而提高他们的工作效率,增加公司效益。还有就是科学技术数字信息化是不断进步的。社会人才在不断探究信息化技术,不断改革创新,所以企业应该不断引进新的科学技术,然后消化吸收,使之成为企业的信息化建设,然后进行改革创新,根据企业现状增加自己的观点意识在里面,提高科学水平,应用在企业自身的建设当中。

  3 结语

  企业信息化从本质上讲就是管理的信息化,企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。企业信息化建设应该充分开发和利用内外部信息资源和人力资源,不断改善企业硬件设备,提供一个良好的工作环境,营造一个良好的工作氛围。企业领导应该提高自身职业素质,正确认识企业信息化建设这个概念,整体规划,充分利用网络数字化资源,不断提升企业的竞争战略,使企业能够在激烈的市场竞争中屹立不倒,不断发展,提高企业竞争力,提高企业的工作效率和经济效益,在提升企业信息化建设的同时,实现企业全面现代化与信息化,跟随时代的潮流,实现公司的全面发展。

  拓展

  随着电力体制的改革,传统的财务管理模式已经不能满足当代企业的发展需要,科学技术不断发展进步,信息化管理已经渐渐成为电力企业财务管理的一种重要手段。财务信息化可以为企业管理提供及时相关的'财务资料,有利于企业做出正确的决策,同时信息化技术规范了流程,降低了随意改变流程带来的风险,同时提高了流程的效率和准确性,对企业规避风险,实现财务目标和企业的战略有着重要的意义。因此,我们必须加强财务信息化建设,提升财务信息化管理的效率。目前电力企业已经基本形成了横向协同、纵向贯通的财务信息化平台,但是在信息化建设深化的过程中还存在着一些问题和不足,这不但会影响信息化建设的进程和效果,还会阻碍企业整体核心竞争力的提升。

  一、目前电力企业进行财务信息化建设过程中存在的不足

  (一)对财务信息化认识的不足以及专业化人员的缺乏

  第一,长期以来,受传统管理模式的影响,财务人员已经习惯了过去的固定的工作方法,对于新引入的财务信息化接受程度不高,认为操作过程比较复杂。

  第二,对财务信息化的重要性认识不足,认为仅仅是利用信息化的手段进行财务数据的存储,而对产生的财务数据的分析和利用程度不高。

  第三,相对缺乏足够的信息化专业知识和技能,不能全面满足信息化建设的要求,一定程度上影响了信息化管理的效率和效果。

  (二)财务信息化的基础建设有待加强

  随着经济的不断发展,社会用电的需求量日益增长,电力企业的业务逐渐增加,对企业财务信息的及时性和可靠性提出了更高的要求。而企业财务管理信息化处在一个开放的环境中,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问的,所以技术上会出现一些安全问题。同时作为企业整个管理信息系统中一个重要的组成部分,现阶段的财务信息系统还主要强调的是会计核算职能和控制职能,在财务分析方面的功能还有所欠缺,还不能够满足个性化的需求。

  (三)业务平台的集成亟待加强

  财务信息和业务信息的及时融合,可以形成内部资源信息共享。财务信息系统与其他的模块都有相应的接口,能够有机集成,但是目前电力企业还部分存在着财务业务平台一体化集成的困难。电力企业财务业务集成涉及人资、生产、营销、交易、基建等相关业务的信息集成。

  二、如何改善存在的问题

  (一)提升管理者的专业素质水平

  在电力企业财务信息化建设过程中,财务管理人员不仅需要具有相应的财务专业知识还需要掌握高度信息化的技术,这对于整个企业的信息化建设都有着非常重要的影响。因此,首先,提高对财务信息化建设重要性的认识。财务数据的准确分析是信息化建设的价值所在,及时准确的财务数据可以为企业决策提供更好的服务,并且通过一些重要和异常的财务数据的深度查询可以及时发现经营管理中出现的漏洞和经营风险,及时纠偏,避免和减少可能发生的损失。其次,可以外派人员学习或者聘请有关咨询机构、软件公司来进行授课的方式使更多人了解信息系统及其行业发展状况;对相关操作人员进行针对性的培训,同时根据知识的不断更新持续进行后续教育,保证其始终具有与信息化管理相匹配的能力。再次,对领导层面的培训也是非常有必要的,这样可以形成从上而下的重视信息化建设的氛围,为财务管理的全面信息化提供强有力的支持。

  (二)加强财务信息化的基础建设

  第一,配置高效的硬件设施,对宽带的速度和计算机等的配置都有相应的要求;保障门户网站的稳定性和安全性,利用防火墙保护,传输企业的关键数据采取加密措施等,有效防止数据库受到威胁,加强数据的实时备份和定期恢复功能,保护网络运行的稳定可靠;建立用户管理制度,对操作人员进行合理的角色分配,不相容职务相分离,实现对财务信息化有效的内部控制。

  第二,财务信息系统是一个综合性的系统,其价值在于提供更高层次的管理信息,这就需要加强包括战略决策、管理控制、业务处理3个层次在内的子系统的建设。战略决策所涉及的是企业财务的总体目标和长远规划,面向此层面的数据需要有高度的概括性和综合性,不但包含企业的内部数据还要包括相当多的外部数据,主要体现了企业的投融资计划的决策。管理控制涉及的主要是分解总体财务目标,对资源进行有效分配,数据来源主要是企业的财务预算和财务报表,通过所提供的信息,以支持在管理控制活动中的对资源分配和计划完成情况的掌握。业务处理层按照预先设计好的程序处理相关的信息,包括财务管理中的客户、供应商的基础数据、原始数据的录入,凭证的生成,资金的使用情况等,实现财务的核算和控制职能。

  (三)业务平台与财务平台的有机集成

  平台信息化的集成提高了工作效率,业务部门的信息输入可自动计入财务模块并生成总账、财务报表,减少了手工操作,及时提供决策所需信息,并可以穿透查询到具体的业务;同时自动集成减少了发生错误和舞弊的可能性,提高了企业整体的财务管理水平。加快平台集成的建设,需要完善各平台的性能和功能,提高业务部门收集原始数据的可靠性,统一各平台集成数据的口径,进一步保证信息流动的畅通和有效性。当然,如果信息化系统的应用仅仅是采用计算机提高速度,充其量只是减轻了管理人员的劳动,发挥的作用有限,所以在开发信息系统时必须融进现代化的管理思想和方法,并且正确界定人和计算机在系统中的作用,充分发挥各自的优势,才能使财务信息化的作用最大化。

  三、结语

  完善的电力企业财务信息化系统,可以为企业提供及时可靠的信息,强化企业决策的有效性,提升企业的市场竞争力。所以,在电力企业财务信息化建设的过程当中,必须要全面地分析目前存在的一些问题和不足,结合电力企业的发展情况来采取一些有效的改善措施,打造完善且高效的财务信息化管理系统,保证企业更快、更好地发展。

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