略论采购本钱的控制

时间：2023-02-27 19:38:30 会计毕业论文我要投稿

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略论采购本钱的控制

控制采购本钱对一个的经营业绩至关重要。采购本钱下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品本钱的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料本钱占生产本钱的比例往往达到50％以上，因此，控制好采购本钱并使之不断下降，是一个企业不断降低产品本钱、增加利润的重要和直接手段之一。笔者所在企业在过往的一年里，加强采购本钱的治理和控制，完善采购治理制度，使总体采购本钱下降7％以上，再加上对生产环节材料消耗的控制，使企业的整体生产本钱下降了20％，取得了良好的效益。现结合所在企业的具体做法，论述如何对采购本钱进行控制。

　　一、建立、宪善采购制度，做好采购本钱控制的基础工作

　　采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，假如企业不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购职员提供暗箱操纵的温床。完善采购制度要留意以下几个方面：

　　1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、进步效率、杜尽部分之间扯皮，还能预防采购职员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部分（特别是财务部分）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供给商询价、列表比较、议价，然后选择供给商，并把所选的供给商及其报价填在请购单上；还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部分或内部审计部分稽核。

　　2、建立供给商档案和准进制度。对企业的正式供给商要建立档案，供给商档案除有编号、具体联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供给商档案应经严格的审核才能回档。企业的采购必须在已回档的供给商中进行，供给商档案应定期或不定期地更新，并有专人治理。同时要建立供给商准进制度。重点材料的供给商必须经质检、物料、财务等部分联合考核后才能进进，如有可能要实地到供给商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为回档供给商。

　　3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部分要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与回档的材料价格进行比较，价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出具体的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部分组成价格评价组，定期收集有关的供给价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对回档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

　　4、建立材料的标准采购价格，对采购职员根据工作业绩进行赏罚。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准本钱定期定出标准采购价格，促使采购职员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出赏罚措施，对完成降低公司采购本钱任务的采购职员进行奖励，对没有完成采购本钱下降任务的采购职员，分析原因，确定对其惩罚的措施。

　　通过以上四个方面的工作，固然不能完全杜尽采购职员的暗箱操纵，但对完善采购治理，进步效率，控制采购本钱，确实有较大的成效。

　　二、降低材料本钱的和手段

　　1、通过付款条款的选择降低采购本钱。假如资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外留意的。如往年我公司从荷兰进口生产线，由于考虑了欧元的弱势走势，于是选择了欧元为付款币种（我公司外币存款为美元），从而降低了设备本钱。

　　2、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购职员应留意价格变动的，把握好采购时机。如我公司的主要原材料聚碳酸酯（PC塑料），往年年初的价格为2.8美元／公斤，而到了八玄月份，价格上升到3.6美元／公斤。假如采购部分能把握好时机和采购数目，会给企业带来很大的效益。

　　3、以竞争招标的方式来牵制供给商。对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供给商的相互比价，终极得到底线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个供给商，通过对不同供给商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的地位。

　　4、向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购本钱，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数目小而得不到更多优惠的矛盾。

　　5、选择信誉佳的供给商并与其签订长期合同。与老实、讲信誉的供给商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。

　　6、充分进行采购市场的调查和信息收集。一个企业的采购治理要达到一定水平，应充分留意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。如有条件，企业可设专人从事这方面的工作，定期形成调研报告。

　　三、实行战略本钱治理来指导采购本钱控制

　　1、估算供给商的产品或服务本钱。我们以前的采购治理只是过多夸大公司内部的努力，而要真正做到对采购本钱的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应该对供给商的本钱状况有所了解，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供给商的设施，观察并适当提问以获得更多有用的数据；甚至为了合作，明确要求供给商如实提供有关资料，以估算供给商的本钱。在估计供给商本钱并了解哪些材料占本钱比重较大之后，可安排一些使自己在价格上有利的谈判，并尽可能加强沟通和联系，即与供给商一起寻求降低大宗材料本钱的途径，从而降低自己企业的材料本钱。进行这种谈判，要始终争取双赢的局面。要与供给商建立长期的合作关系，就不能在谈判中把供给商碰到赔钱的地步。

　　2、对竞争对手进行。对竞争对手进行分析的目的是要明确我方与竞争对手相比的本钱态势如何。我们的上风在哪里，对手的上风在哪里，上风和劣势的根源是什么，是源自于我们与竞争对手战略上的差异，还是源自于各自所处的不同环境，或是企业内部结构、技术、治理等一系列原因。然后从消除劣势，保持上风进手，制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析，找到努力的方向，在竞争中保持先机。

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