个人档案丢失如何重新建档

时间：2022-02-21 08:43:54 档案我要投稿

个人档案丢失如何重新建档

　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理个人档案丢失如何重新建档相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　个人档案丢失如何重新建档

　　1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案；

　　2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效；

　　3、职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明；

　　4、职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

　　存档方式

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

　　一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　　个人档案丢失的影响

　　1、影响考研、考公务员、出国、升学等事宜。考研，考公务员，出国，升学，结婚，生孩子等等，这些都需要政府所属的人才市场开出相关证明，没有档案就不能办理这些证明。

　　2、影响领取退休金。国企、事业单位等，领取退休金时是需要审核人事档案的，如果退休人员档案里的的工龄、工资、待遇、职务、社会保险缴费年限等有什么问题，就会直接影响到养老金的多少。

　　3、影响职称评定和工作调动。学生档案在大学毕业后要转正定级，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在将来领取退休金等。

　　4、影响个人户口登记。买房子，在银行办理抵押手续时，需要贷方的户口证明。但很多被遗弃多年的人，因为觉得档案不重要，毕业后没有及时转出学校，结果贷款办不了了。

　　5、影响转正定级和计算工龄，从而影响退休金金额。还有许多人找工作后，没有及时办理就业手续，几年后仍以学生身份就业，从而影响了转正定级、工龄和养老金的计算。

　　扩展资料：

　　注意事项：

　　1、重新办理档案是要花取费用的，档案存在人才市场也是要花钱的，根据地区不同会有相应浮动；

　　2、需要准备户口簿和身份证的复印件还有小二寸的证件照一张，个别地区还需要你持所在工作单位的“工作证明”，办理“就业失业登记证”是免费的。

　　大学档案丢了怎么办

　　通常来说，学籍档案由于专门保管，所以一般不容易发生丢失的情况，如果发生丢失，也是可以补救的。在你的学籍档案中，里面的内容有这样几项：你初中升高中时候的体检表、升学分数、操行评语、体育成绩，高中时候的有：你高考前的几个内容，基本和初中的类似。

　　学籍档案发生找不到的情况以后，首先应该是管档案的教师先查看原始记录，看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来，没有提出来的话，下面的事就很简单，你找档案所在地提出来即可交学校。如果确已经提出来，并且已经确属于学校过错发生丢失，你也不用着急，你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商，补一份档案，具体做法：初中的档案可以不用管，只管高中的就可以了，找你高中的学校的班主任，然后按档案中的内容补一份，看看需要补那些材料，补一份就行，不要求精确，大致就行。

　　最后说的一点就是，不用着急的，学校的过错，管档案的老师弄丢的，他就是生也要生一份档案出来给你。

　　到学校找到管档案的教师先查看原始记录，一般毕业后档案去处有三个地方：

　　1、看挡案是否已经退回你的原籍人才中心；

　　2、是否已经转移到了你户口所在地人才中心。

　　3、是否还在学校。

　　最后就是，如果确已丢失，并且已经确属于学校过错发生丢失，你也不用着急，你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商，补一份档案，具体做法：中学的档案可以不用管，只管大学的.就可以了，找你大学的学校的班主任，然后按档案中的内容补一份，看看需要补那些材料，补一份就行，不要求精确，大致就行。

　　根据有关规定，丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料：

　　1、档案丢失证明；

　　2、学历证明（如：复印毕业证或由学校出具学历证明）；

　　3、历次就业证明；

　　4、本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因；

　　大学毕业生的档案如何处理

　　有的学校能保管3年，有的1年，有的为提高就业率只负责保管冷门专业。

　　有公司接受的话，没有人事档案保管权的公司会把档案从学校提出来，放在人才市场，有保管权的公司会放公司档案 (一般只有大型国企和事业单位国家机关有人事档案保管权)。

　　没有公司接受的话，可以找代理公司，这样的代理公司很多，和他们签合同，他们会把档案放人才市场，户口随之迁入相应的市，区收取一定费用 (人才市场也要收费) 办理户口后期还有很多跑腿活。

　　代理公司做这项业务有有地区不同，好的区可能只要本科以上学历，其他也可能要专科，因为各个城市有不用的人才引入计划，你最好找家这样的公司咨询一下。你的档案可能在教育厅，也可能被放入人才市场。问问学校相关部门，如果你档案确实丢了的话就问问还能不能通过别的方式办户口吧。

【个人档案丢失如何重新建档】相关文章：