大学档案丢失如何补办

时间:2022-03-03 17:03:46 档案 我要投稿

大学档案丢失如何补办

  我们大学的档案是一个很厚的袋子,里面记录了我们学习期间的个人记录。它们对我们很重要,但是很多学生不知道档案对我们有多重要,所以很多学生都不重视它,导致档案的丢失。以下小编为大家整理了大学档案丢失补办的流程相关内容,希望对大家有所帮助

  大学档案丢失如何补办 篇1

  一、到就业单位或者毕业院校开补档证明手续

  当你发现你的大学档案丢失了之后,一定要及时的去就业单位或者毕业院校,开补档证明手续。在拿到补档证明手续之后,就可以去学校档案管理处进行补办。

  二、拿着补档证明手续去学校档案管理处进行补办

  补档人拿着补档证明手续以及毕业证原件、身份证原件,到毕业院校档案馆查询自己的学籍资料、然后将资料进行复印和登记之后,进行缴费。

  三、所有档案里面的资料由学校加盖公章,并且交给档案管理处进行保管

  在完成以上步骤之后,我们就需要将所有的学籍资料将加盖毕业院校的公章,然后由档案管理人员进行封口。

  四、持调档函进行调档,并且将档案放在专业的机构进行储藏

  完成以上步骤,我们的档案也算已经补办好了,这个时候,我们就可以让工作单位发一份调档函,将我们的档案调往公司进行储藏,或者是让人才中心发一份调档函,将档案挂靠在人才中心,不管你选择哪一种处理方法,一定要记住的就是,档案一定不要留在自己的手上,因为档案一旦经过自己的手,就会失去它的真实性,到时候就是无用档案了。

  大学档案丢失如何补办 篇2

  档案是什么?

  1、档案是国家机关、社会团体和个人参与政治、经济、文化、军事、科学技术和宗教活动的各种文字和图表记录,对于我们个人来说极具重要意义。

  2、它里面有我们的学校记录、学习成绩、奖惩记录、政治面貌信息、身体状况记录。它与我们找工作、提升学历水平、领取养老金、落户等相关事宜皆有关。所以在今天这个信息化的'社会里,档案是非常重要的。

  档案的补办流程

  1、首先,丢失的本人必须要尽快和他们原毕业学校的档案室取得联系,然后向负责的老师请教,他们会给你提供一些必要的材料,比如你在校产生的成绩单、学籍证明等。

  2、需要提交一份自己档案的丢失证明到省级的就业办,这个遗失证明可以到当事人所工作的人事部门或者其他的管理机构开具。当然了,大家有必要的也可以去找学校开具一份介绍信,毕竟去省级的单位办理手续还是比较麻烦的。

  3、然后就是可以进行补办的手续了,将大家之前所准备的所有资料交到学校相关的管理部门签上字,盖上相应的公章,最后重新密封起来即可。

  4、补办完成后档案的存放问题也是一个非常关键环节。对于个人档案如果长期放在自己的手中超过两年的话,就会自动成为死档状态,即无效档案,这和档案丢失并没有什么区别,大家到时候就又得重新补办。因此一定要避免这样的的情况发生。小编推荐可以到当地的人才交流中心或者其他的人事管理机构储存,也可以就近放在街道办事处或者当地派出所。

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