档案应急预案

时间:2025-01-12 17:04:50 应急预案 我要投稿

档案应急预案15篇[优选]

  在平平淡淡的学习、工作、生活中,有时会出现一些突发事件,为了控制事故的发展,往往需要预先编制好应急预案。优秀的应急预案都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的档案应急预案,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案应急预案15篇[优选]

档案应急预案1

  为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故,最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失的目的,根据《档案法》的规定,特制定此预案。

  一、总则

  1、工作原则

  档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少对档案的影响。

  以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

  2、适用范围

  凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害,如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等,适用本预案。

  二、档案室安全应急预案的目标

  1、在应急的情况下,采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。

  2、保护未受损的档案、资料。

  3、抢救已受损的档案、资料。

  三、应急准备

  1、物资准备

  档案室应按照档案室建筑设计规范的要求,设置必要的`安全防护设施,配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。

  2、人力资源配置

  组织救灾队伍,培养和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持,当事故或灾害发生时,能够协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。

  3、防灾减灾准备

  配合区应急领导小组积极开展安全教育,有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防火减灾意识。

  四、应急响应和灾后救助

  1、灾害预警,灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后,档案部门应按规程启动预案。

  2、紧急转移安置接到重大灾情预警,在局党组的统一领导下,档案室应按照有关救灾部门的要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

  3、档案抢救保护档案转移后,档案室应做好档案安全防护工作,视灾情严重程度及灾情的发展,及时上级档案主管部门汇报灾情,申请给予救灾支援。

档案应急预案2

  为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,确保档案资源安全。根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等法律法规规定,制定本预案。

  一、组织领导

  为做好档案管理突发事件应急处置工作,经研究决定,成立档案管理突发事件应急工作领导小组,与档案工作规范化管理领导小组合署办公。

  档案管理突发事件应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾害时,具体负责组织事故处理、救灾管理和协调工作,及时统计受灾影响范围和受灾程度,向党委、政府和档案业务主管部门及时汇报。

  二、工作原则

  档案优先的原则。档案是不可再生资源,当面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少其对档案安全的影响。

  预防为主的原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,健全工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预警机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

  安全保密的原则。在档案管理工作发生突发事件时,要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案安全,对涉密档案资料要绝对保密。

  三、处置程序

  (一)预案启动

  1.发生重大档案管理突发事件,由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议讨论决定后报主管部门批准实施。

  2.请示启动本预案的主要内容包括:事件概况、启动建议、参与处置的部门或单位名单。

  3.档案管理突发事件应急领导小组办公室根据需要可设置:信息宣传组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等具体工作机构,本中心相关科室承担相应职责,并指定工作人员(1-2人)参与相关工作组的工作。

  (二)处置程序

  1. 档案管理突发事件应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参与应急处置,各相关部门或科室应确定专人负责处置工作,严格实行24小时值班制度和情况报告制度。

  2. 在档案管理突发事件应急领导小组的统一领导下,各相关部门或科室要加强协调、密切配合。

  3. 档案管理突发事件应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事件信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关情况。

  4.由组长召集会议研究部署应急处置工作,相关会议事宜由档案管理突发事件应急领导小组办公室负责承办。

  5.应急处置过程中,档案管理突发事件应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的落实情况,确保取得实效。

  6.档案管理突发事件处置完毕,由档案管理突发事件应急领导小组办公室提出终止应急状态的建议,经市应急办批准后,终止应急响应并由档案管理突发事件应急领导小组办公室通知相关部门或科室。

  四、应急保障

  (一)资金保障

  财务科按相关财政应急保障预案的规定,负责档案管理突发事件应急处置的资金保障工作。

  (二)物资保障

  秘书科负责档案库房应具备必要的安全防护设施,配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案安全保护设备和耗材。突发事件发生后,要及时为救灾工作提供必要的车辆和应急物资,协调安排充足的'应急场地,落实安全、治安、卫生管理等项措施。

  (三)人力保障

  组织救灾队伍,建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾人员,培养和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾害发生时,能够协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。

  五、应急处置措施

  (一)及时报警,在第一时间上报档案管理突发事件应急领导小组办公室,同时通知专业抢险救援部门和相关人员。

  (二)组织救援遇险人员,转移和妥善安置受威胁档案。迅速控制危险源,标明危险区域,关闭和限制使用有关设备、设施,采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。

  (三)对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断,启动相关应急处置预案。

  (四)对灾害事故造成的受损档案,立即组织力量进行抢救。特别是对受水淹档案,要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态,避免灾情进一步恶化。

  六、应急响应和灾后救助

  (一)灾害预警

  灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后,档案管理责任部门应按规程启动预案。

  (二)灾情核定及报送

  灾情发生时,要迅速组织力量赶赴现场查看灾情,在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告,并通报相关职能部门,灾情严重的,应同时越级上报。灾情报告内容主要包括:灾害发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严重程度和等级,档案损失情况,人员和其他财产损失情况,救灾工作情况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。在灾情稳定前,要建立24小时灾情报告制度,保持不间断通讯联络,及时掌握灾情动态并随时上报。

  (三)紧急转移安置

  接到重大灾情预警,在党委、政府统一领导下,按照有关救灾部门的要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

  (四)档案抢救保护

  档案转移后,应做好档案安全防护工作,视灾情严重程度及灾情的发展,及时向党委、政府和档案主管部门汇报灾情,申请给予救灾支援。

  七、宣传、教育和培训

  加强应急预案的宣传和贯彻落实工作,普及应急救援基本知识和技能,教育干部职工树立档案意识、危机意识和应变意识,加强档案突发事件处置工作研究、开展培训与模拟演练活动,提高突发事件的应对处置能力。

  八、责任和奖惩

  档案管理工作纳入各科室和工作人员年度考核内容。突发事件发生后,参与处置工作的人员要各司其职、反应迅速、行动有序、处置得当。对在处置工作中表现突出的科室和工作人员,按有关规定给予表彰;对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严重后果的人员,依照相关规定给予行政处分直至依法追究法律责任。

  九、预案实施时间

  本预案自印发之日起实施。

档案应急预案3

  一、组织领导:

  (一)成立xx市档案馆抢险救灾领导小组和xx市档案馆抢险救灾工作队(由市档案馆另行发文明确)。

  (二)抢险救灾责任人顺序:

  1、馆长

  2、副馆长

  3、管理科科长

  4、技术保护科科长

  5、办公室

  6、库管人员

  7、门卫值班人。

  (三)协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

  二、档案馆救灾应急预案的目标是:

  (一)、在应急的情况下,采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的.威胁。

  (二)、保护未受损的档案、资料。

  (三)、抢救已受损的档案、资料。

  三、应急灾害的种类:

  灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁,出现险情,应急进行抢救。

  四、抢险救灾的重点:

  (一)重点监视区:一楼现行文件库和查阅室、二楼至六楼十八个档案库、档案整理室、七楼爱国主义教育基地、计算机中心及数字化。

  (二)档案资料抢救顺序:

  1、市委、市人大、市政府、市政协;

  2、民国档案;

  3、各局委办档案;

  4、名人档案;

  5、声像档案;

  6、图书资料。

档案应急预案4

  海淀区档案局(馆)突发事件应急预案(2008年7月7日修订)

  1、总则

  2、组织机构与职责

  3、预警级别

  4、应急响应

  5、后期处置

  6、信息报告

  7、保障措施

  8、宣传教育、培训和演练

  9、预案管理

  10、预案实施时间

  一、总则

  (一)指导思想

  坚持以“三个代表”重要思想为指导,以中央和北京市关于安全稳定的一系列指示精神及《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国防震减灾法》、《北京市消防条例》、《北京市地震应急预案》、《北京市海淀区突发公共事件应急预案》为依据,在区委、区政府的直接领导下,认真贯彻落实《北京市海淀区突发公共事件应急预案》要求,按照依法、科学、规范、有序的原则,建立预防为主、防治结合的应急处理机制,提高快速反应和应急处理能力。一旦生突发事件,能以最快的速度、最大的效能,有序地开展应急处理工作,把事件危害降低到最低水平,确保局馆的安全和稳定。

  (二)档案馆现状

  海淀区档案(馆)新楼于1999年10月建成,建筑面积6227.6平米,为地上9层地下1层砖混结构。2006年5月对安装的消防系统及电视监控系统进行了更改造,监控点位51个。一至二层为展览与档案查阅大厅,三至五层为办公区,六至九层为档案库房,其中七至八层为本馆的核心库房,保存着区属单位已进馆全部档案,九层为图书资料库,截至2007年底,馆藏共118个全宗计16万卷件张档案。照片档案8000张、光盘65张,影像档案315盘。

  (三)工作原则

  1、以人为本、预防为主,把保障人民生命财产安全作为突发公共事件首要职责,坚持预防为主,加强基础工作,增强预警分析,做好预案演练,提高防范意识,将预案与应急处置有机的结合起来,力争早发现、早报告、早控制、早解决。

  2、一般突发事件:局(馆)库房出现火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃隐患时,对人员未造成伤害,保存档案未受到损失,单位内部可以控制的突发事件。

  二、组织机构与职责

  (一)应急组织机构

  1、海淀区档案局馆突发事件应急工作指挥部,负责指挥局(馆)突发事件的应对工作。

  总指挥:局(馆)长

  副总指挥:副局(馆)长

  成员:总务科科长

  办公室主任

  指导科科长

  管理科科长

  征集科科长

  编研科科长

  计算机中心主任

  2、海淀区档案局(馆)突发事件应急办公室,设在局(馆)总务科,由总务科科长具体负责。

  (二)海淀区档案局(馆)突发事件应急工作指挥部的职责:

  1、审定局(馆)突发事件应急预案及预案的修改、补充和完善。

  2、负责指挥局(馆)突发事件的应急处理工作,对突发事件作出科学决策和提出处置意见。

  3、当发生重大突发事件时,依程序向海淀区突发事件应急办公室报告,由海淀区突发事件应急办公室统一指挥协调事件应急处置工作。

  4、在突发事件应急救援工作中,负责协调、联络区相关部门及专业部门开展救援、抢救工作。

  5、负责局(馆)各类突发事件定期预测与分析。

  6、负责宣传、组织局(馆)干部参加各种专业培训、适应性培训及预案演练。

  (三)海淀区档案局(馆)应急组织体系:

  下设突发事件应急办公室、接警组、保障组、救援组、档案抢救组、疏散组、信息组。

  各部门职责:

  1、局(馆)突发事件应急办公室负责日常宣传教育、培训及预案演练工作;局(馆)安全保卫干部负责定期检查、分析、监控局馆各类安全设施、设备及线路的日常维护工作,定期申请专业部门对各项安全设施、设备进行检测;当发生火灾、水灾、盗窃隐患时,由总务科科长和监控值班人员及时报告局(馆)突发事件应急指挥部,在应急指挥部的领导下,对设备进行更新、加固,加强安全防范措施,确保局(馆)的安全。当发生应急事件时负责协调、组织、联络、沟通工作。

  2、接警组负责119、110、120车辆的引导、就位。

  3、保障组负责提供局(馆)消防设备的具体位置及其他保障物资。

  4、救援组负责突发事件可能危及区域内人员的救援工作。

  5、档案抢救组负责各门类档案的组织、协调、抢救工作。

  (1)管理科库房管理员负责定期监测、分析各库房在不同季节各种虫类是否对档案存在安全隐患,当发生虫灾隐患时,由管理科科长和库房管理员及时报告局(馆)突发事件应急指挥部,在应急指挥部的领导下,邀请档案专业部门进行虫灾鉴定,并在专业部门的指导下采取防治措施,杜绝虫灾事件的发生。

  (2)当发生地震事件时,由局(馆)突发事件应急指挥部负责组织局馆干部值班,保卫局(馆)整体安全,严防外人进入,确保档案的安全,待专业部门对楼体确认安全性能后,研究是否恢复工作。

  (3)当发生盗窃事件时,事件发生位置责任科室负责保护现场,在第一时间报告局(馆)突发事件应急指挥部,由局(馆)突发事件应急指挥部报告区应急办,同时向公安部门报案,待公安部门处理完毕后,清理现场,清点损失物品,制定加强防范措施。

  (4)水灾事件,一是遭遇特大暴雨和洪涝灾害,当雨季来临时,根据区委、区政府的统一安排加强值班,遇有特殊天气情况提早准备,做好防范工作。二是当发生水房或暖气管道跑水时,由发现人员立即通知总务科关闭总阀门,报告局(馆)突发事件应急指挥部,同时采取堵截办法,使事态控制在最小范围内。

  (5)当发生火灾事件时,由发现人员立即通知总务科,切断总电源,报告局(馆)突发事件应急指挥部,拨打119报警,由局馆突发事件应急指挥部报告区应急办公室,并提出应对隔离措施,将火势控制在最小范围内,确保档案库房的安全,待消防人员清理火场后,清点现场物品,研究恢复工作或档案转移方案。

  (6)档案抢救工作由档案抢救组负责组织实施。

  6、疏散组负责危险区域内人员的疏散撤离,对人员撤离区域进行治安管理。

  7、信息组负责局(馆)突发事件信息的.定期收集、预测、分析、报告。

  三、预警级别

  重大突发事件:局(馆)库房出现火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃事件时,事态复杂,对局(馆)工作人员造成伤害,保存档案受到损失;

  一般突发事件:局(馆)库房出现火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃隐患时,对局(馆)工作人员未造成伤害,保存档案未受到损失;

  四、应急响应

  (一)突发事件的报告程序

  1、审定局(馆)突发事件应急预案及预案的修改、补充和完善。

  2、负责指挥局(馆)突发事件的应急处理工作,对突发事件作出科学决策和提出处置意见。

  3、当发生重大突发事件时,依程序向海淀区突发事件应急办公室报告,由海淀区突发事件应急办公室统一指挥协调事件应急处置工作。

  4、在突发事件应急救援工作中,负责协调、联络区相关部门及专业部门开展救援、抢救工作。

  5、负责局(馆)各类突发事件定期预测与分析。

  6、局(馆)人员在发现突发事件时,必须在第一时间报告局(馆)突发事件应急指挥部总指挥、副总指挥,同时通知局(馆)应急办公室(火警及时拨打火警电话119)。

  7、由局(馆)突发事件应急指挥部对事件作出科学判断和提出处置意见,立即上报区应急办公室。

  8、由局(馆)应急办公室负责通知各科室负责人、科室负责人通知本科人员。

  (二)预案的实施

  1、局(馆)突发事件总指挥和副总指挥要在接警后第一时间赶到事发现场,作出科学决策和提出处置意见。

  2、局(馆)突发事件指挥部成员要在接警后第一时间赶到事发现场,做好相应的处置工作。

  3、局(馆)其他人员也要在接警后第一时间赶到事发现场,各就各位随时待命。

  (三)应急结束

  局(馆)突发事件由海淀区应急办公室确认处置工作基本完成后,宣布应急工作结束。

  五、后期处置

  1、海淀区档案局(馆)突发事件应急指挥部为事件调查小组,并在事件处置结束一周内,将调查总结报区应急办公室。

  2、海淀区档案局(馆)突发事件应急指挥部制定恢复计划并迅速组织实施。

  六、信息报告

  1、发生突发事件时,局(馆)应急指挥部先口头报告区应急办,详细信息最迟不得晚于事件发生后2小时上报,报告内容包括:时间、地点、信息来源、事件性质、危害程度、事件发展趋势、已采取的措施等并及时续报相关情况。

  2、任何个人不得隐瞒、缓报、谎报或授意他人隐瞒、缓报、谎报。

  七、保障措施

  1、物资储备保障,定期检查灭火器、消防栓、水龙带的安全性能,确保发生应急事件时正常使用;在局(馆)办公经费紧张的情况下,确保局馆救援物资储备资金的使用。

  2、救援物资(包括灭火器、消防栓、水龙带、震灾物资等)由局(馆)负责提供、组织、协调,当救援设备不能满足救援需要时,由区应急办公室进行协调,调用。

  3、应急队伍保障,结合局(馆)实际情况,按照责任分工,定期进行应急队伍演练。

  4、认真落实各级安全防火责任制,适时修订、签订局(馆)个人安全防火责任书,确保责任区的安全。

  5、平时,局(馆)应急办公室要充分利用广播、报纸、宣传材料、应急手册对突发事件开展预防、避险、自救、互救等常识的宣传教育,增强局(馆)干部的应急基本知识和技能。

  6、积极参加区突发事件应急工作的岗前培训、专业培训,每年组织局(馆)干部进行次应急预案的演练。

  八、宣传教育、培训和演练

  1、海淀区档案局(馆)应急指挥部办公室负责,制定应对火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃等灾害事件的宣传教育规划。

  2、组织本单位的人员进行减灾法律法规和预防、避险、自救、互救等常识的宣传教育。

  3、宣传党和国家应急管理与应急工作的方针、政策、法律、法规和规章。

  4、海淀区档案局(馆)应急指挥部办公室会同相关部门有组织、有计划地开展应对火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃等事件预防的相关培训。

  5、海淀区档案局(馆)应急指挥部办公室定期或不定期地组织局(馆)干部开展火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃等灾害事件应急综合演练。

  九、预案管理

  本预案原则上每三年修订一次。随着相关法律法规的制定、修改和完善,相关情况发生变化,以及在应急处置过程和各类应急演练中发现的问题,适时对本预案进行修订。

  十、预案实施时间

  本预案自发布之日起正式实施。

  十一、机关文档中心突发事件应急预案另行制定。

档案应急预案5

  为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力,最大限度地减少灾害造成的损失,确保馆藏档案的安全,根据《泉州市档案局应对灾害紧急处置预案》的文件精神,结合企业实际,特制定本应急预案。

  一、组织领导

  成立市局(公司)抢险救灾应急领导小组和市局(公司)抢险救灾应急工作队

  (一)成立局抢险救灾应急领导小组:

  组长:xxx

  副组长:xx

  成员:xxx

  局机关各科室负责人

  领导小组下设办公室,挂靠市局办公室。

  主任:xxx

  副主任:xxx

  成员:xxx

  (二)成立市局(公司)抢险救灾应急工作队

  抢险救灾责任人顺序:局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员

  协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

  二、预案目标

  1.在应急的情况下,采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁;

  2.保护未受损的档案、资料;

  3.抢救已受损的档案、资料。

  三、灾害种类

  本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等;突发性事故包括:计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对市局(公司)的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。

  四、抢救重点

  (一)重点监视区:综合档案室库房。

  (二)档案资料抢救顺序:

  (1)永久文书档案;

  (2)长期文书档案;

  (3)各种专门档案、重大活动档案、声像档案;

  (4)实物;

  (5)短期文书档案;

  (6)图书资料;

  (7)其它。

  五、应急准备

  (一)建立灾情预警联络系统:由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度,及时沟通信息,并按要求做好灾情预警工作。

  (二)完善抢险救灾的演练工作:所有人员均应熟悉自己的.抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。

  (三)安全科要对各种抢险救灾器材进行配备,保障后勤供给。消防器材应每年检查(更换)一次,并与相关科室配合,保证消防通道畅通。

  (四)档案库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室保管。

  (五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。

  六、应急行动

  (一)基本行动:按照分工,楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。

  (二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

  (三)应急预案的操作步骤:分一般性灾害、较大灾害

  和重大灾害三种情况。

  1.一般性灾害的操作步骤

  (1)凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查找险源。如果险情不大,自己能处理的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

  (2)报告领导。

  (3)查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。

  2.较大灾害的抢险步骤

  凡发现档案库房灾害险情比较严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作:

  (1)立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灾地点;

  (2)打开通往险区的通道大门;

  (3)通知门卫保安人员,保证大门畅通,为消防车的靠近做好准备;

  (4)消防队到来之后,应及时简单介绍险情,一切听从消防人员的指挥;

  (5)发现库房进水时,应立即通知安全科或分管安全工作的领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞,并先利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。

  3.重大灾害的抢险步骤

  发生危害档案,同时又威胁到人身安全的灾害,如雷击、地震、火灾、洪灾,库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。同时涉及人员伤害时,要兵分两路:一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救,一路抢救档案资料;如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等,又自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

  七、值班责任

  凡在工作时间以外,如双休日、法定节假日出现灾情时,门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:

  (一)落实24小时值班制度和领导带班制度,确保通讯畅通,对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查;

  (二)拨打电话报警;

  (三)拨打电话通知局领导或其他责任人,抢险救灾工作队员接到求助电话后应迅速到达指定地点;

  (四)可能的情况下,阻止灾情;

  (五)通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来,并向消防人员指明灾情部位;

  (六)抢险结束后,负责向领导报告发生灾害的情况。

  八、善后工作

  灾情消除后,立即做好以下工作:

  (一)抢救能够补救和修复的档案;

  (二)将灾害发生的原因、造成的损失及处理结果报告上级;

  (三)及时将事件的原因、经过、处理结果记载清楚,由经办人和见证人签名后归档。

  九、奖惩措施

  根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励,对消极冷漠,贻误战机,不听指挥者给予处分,对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

档案应急预案6

  批准人:

  审核人:

  编制人:

  江苏漕运建设工程有限公司

  二0xx年十一月十六日

  目录

  应急预案原则与方针

  可能发生的事故

  应急机构的组成 责任和划分

  预防与预警

  事故应急与救援

  应急结束

  后期处理

  应急物资保障

  经费保障

  培训与演练

  奖惩

  应急救援注意事项

  一、应急预案原则与方针

  1、本着“安全第一,预防为主,安全责任重于泰山”的原则,保证施工人员的生命和财产安全,圆满完成各项工作目标。

  2、采取以人为本,自救为主、统一指挥、分工负责、沉着冷静、急而不乱的应急方针。

  3、以发出紧急救援为主,优先保护大多数人的人身安全,优先保护贵重财产,加强现场保护的应急程序进行应急救援。

  二、可能发生的事故

  机械伤人事故、高处坠物伤人事故、触电事故、 中毒事故、火灾、爆炸、传染病、交通事故等。

  三、应急机构的组成、责任和分工

  组 长:王廷飞 联系电话:

  副组长:张殿秋联系电话:

  应急司机:李玉凡 联系电话:

  1)、应急总指挥

  负责分析紧急状态和确定相应报警级别,根据相关危险类型、潜在后果、现有资源和控制紧急情况的行动类型;指挥、协调应急反应行动;与项目部外应急反应人员、部门、组织机构进行联络;直接监察应急人员的行动;最大限度地保证现场人员和外援人员及相应的安全;协调后勤方面以支援应急反应组织;应急反应组织的启动;应急评估、确定升高或降低应急警报级别;通报外部机构;决定请求外部援助;决定应急撤离;决定事故现场外影响区域的安全性。

  2)、事故现场总指挥:所有事故现场操作的指挥和协调;现场事故的评估;保证现场人员和公众应急行动的执行;控制紧急情况;现场应急反应行动的指挥,与在应急指挥中心的反应操作副总指挥的协调;作好应急救援处理现场指挥转化后的移交和应急救援处理协助工作;做好消防、医疗、交通管制、抢险救灾等各公共救援部门联系工作。

  3)、伤员营救组:引导现场施工人员从安全通道疏散;对受伤人员进行营救至安全地带。

  4)、物资抢救组:抢运可转移的场区内物资;转移可能引起新危险源的物品到安全地带。

  5)、消防灭火组:启动场区消防灭火装置和器材进行初期的消防灭火自救工作;协助消防部门进行消防灭火的辅助工作;

  6)、后勤供给组:迅速组织后勤必须供给的物品;及时输送后勤供给物品到抢险人员手中。

  7)、现场临时医疗组:对受伤人员进行简单的抢救和包扎工作;及时转移重伤人员到医疗机构就医。

  四、预防与预警

  1)、危险点监控

  危险点监控由安全人员负责加强对危险源的巡视检查,发现问题及时解决。

  对大型设备的起吊、高空作业、临时用电作业安排专人进行监护。

  严格按照《国家电网公司输变电工程施工危险点辨识及预控措施》的相关内容进行监控,并根据施工进度及时编写危险点预控措施和相应的作业指导书。

  2)、预警行动

  项目部安全生产施工应急机构接到可能导致安全生产事故灾难的信息后,按照应急预案及时研究确定应对方案,并通知有关部门、个施工班组采取相应行动预防事故事故发生。

  3)、事故报告及处置

  事故发生后,第一发现人立即向现场负责人报告,并尽可能阻止事故的蔓延扩大。

  现场负责人用最快的速度通知项目部应急领导小组到现场,及时启动应急预案,并迅速作出响应,进入相应的应急状态,救援人员依据职责分工履行各自所应承担的职责。

  事故发生后,如事故继续发展扩大,项目部应急领导立即将本项目地点、起始时间和部位、名称和数量、人员伤亡情况、可能影响范围及已采取的措施等上报公司应急办公室。

  五、事故应急与求援

  1、应急程序:报告联络有关人员(紧急时立刻报警、打120求助电话)→必要时向社会发出求援请求→实施应急救援、保护事故现场、上报有关部门→善后处理

  施工现场应急求援措施

  (1)、发生高处坠落事故:

  事故发生后,首先查看受伤人员情况,并根据伤者受伤情况进行处理。

  事故发生后,首先拨打120当地急救中心电话,召唤医务人员及救护车到场;与此同时对受伤人员进行急救处理。

  原则:先抢救、后固定、再搬运,采取措施防止伤情加重或污染。

  抢救前先使伤员安静躺平,判断其全身情况和受伤程度,如是否出血、骨折或休克等。

  止血:严禁采用电线、铁丝、细绳等作止血带用。

  伤口渗血时用较伤口大的消毒棉纱(数层)覆盖伤口,然后进行包扎。若包扎后仍有较多的渗血,可以再加绷带适当加压止血。

  伤口出血呈喷射状或鲜红血液涌出时,应立即用清洁手指压迫出血点上方(近心端),使血流中断,并将出血肢体抬高或举高,以减少出血量。

  脑颅外伤时应使伤员采取平卧位,保持气道通畅。若有呕吐,应扶好头部和身体,使头部和身体同时侧转,防止呕吐物造成窒息。禁止给予伤员饮食,并应尽快送医院治疗。

  骨折:伤员骨折可以采用夹板或木棍、竹竿的等将断骨上、下两个关节固定,也可以利用伤员身体进行固定,避免骨折部位移动以减少疼痛,防止伤势恶化。

  开放性骨折拌有大出血者,先止血,后固定,并用干净的布片覆盖伤口,然后迅速送邻近医院救治。切勿将外露的.断骨推回伤口处。

  颈椎损伤时,使伤员平卧后用沙袋(或其他代替物)放置头部两侧,使颈部固定不动。

  腰椎骨折时,应将伤员平卧在平硬木板上并将腰椎躯干及二侧下肢一同进行固定,预防瘫痪。

  休克:高处坠落的伤员可能出现胸腹内脏破裂出血。受伤者外观无出血,但常表现面色苍白、脉搏细弱、气促、冷汗淋漓、四肢厥冷、烦躁不安甚至神智不清等状态,这时,应急救护人员应将伤员迅速躺平,抬高下肢,保持温暖,速送医院救治,如果时间过长,可以给伤员少量糖、盐水。

  外部出血时应立即采取止血措施,防止失血过多而休克。外观无伤,但呈休克状态,神志不清或昏迷者,要考虑胸腹部内脏或脑部受伤的可能性。这时,应马上拨打“120”求助。求助时要清楚表明出事地点或标志建筑物,伤员状态、求助人姓名,并在求助后到附近场地接应救护车。

  为防止伤口感染,应用清洁布片覆盖。救护人员不得用手直接接触伤口,更不得在伤口内填塞任何东西或随便用药。

  (2)发生触电事故:

  触电事故,最重要的是动作要迅速。快速正确地使触电者脱离电源,快速正确的营救。争取时间就是争取了生命。对于低压触电事故,应立即切断电源或用绝缘性能的木棒套挑开和隔绝电流。如果触电者的衣服干燥可以用一只手抓住他的衣服,拉离带电体;但救护人不得接触触电者的皮肤,也不得抓住他的鞋。

  对于高压触电,应由现场人员立即通知有关部门停电。不能及时停电的,也可抛投金属线,实现短路接地,迫使保护装置动作,断开电源,

  注意抛投金属线前,将金属线一端可靠接地;然后抛投另一端。一般人触电后,会出现神经麻痹、呼吸停止、心脏停止跳动等征象,外表上呈现昏迷不醒的状态,但这不是死亡。

  人工呼吸法

  实行人工呼吸以口对口呼吸法效果最好。捏紧触电者鼻孔,深吸一口气后,紧贴触电者的口向口吹气,时间约2秒钟,吹气完毕后,

  立即离开触电者的口,并松开触电者的鼻孔,让他自由吸气,时间约3秒钟。如此以每分钟约12次的速度进行。

  胸外心脏挤压法

  救护者跪在触电者一侧或骑跪在腰部两侧,两手相迭,手掌根部放在伤者心窝上方,胸骨下,掌根用力垂直向下挤压,挤压后迅速松开,胸部自动复原,以每分60次速度进行。一但呼吸和心脏跳动都停止了,应当同时进行口对口人工呼吸和胸外挤压,如现场只有一人抢救,可以两种方法交替使用,每次呼吸2-3次,再挤压10-15次。切不可轻率终止,运送途中也不能终止抢救。

  (4)、发生机械伤害:

  发生机械伤害后,首先要停止机械运行,采取措施,控制事故扩大再伤人。

  有人受伤时,现场施工负责人应迅速组织准备人员进行自救,并按以上第1、2条救护方法,进行急救并及时送往医院救护。

  (5)、防火措施:

  根据本项目部制定的消防安全制度,实行防火安全责任制,明确本站消防设施安全责任人;对所有人员进行消防宣传教育;进行防火检查,及时消除隐患;按照国家有关规定配置消防设施和器材、设置消防安全标志,确保消防设施和器材完好、有效;保障疏散通道、安全出口畅通。实行每日防火巡查。生产场所严禁携带火种入现场,因特殊情况需要使用明火作业的,应按照规定事先办理审批手续。进行电焊、气焊等具有火灾危险的作业人员和自动消防系统的操作人员,必须持证上岗,并严格遵守消防安全操作规程;必须使用符合国家标准的燃器用具和消防产品;

  发生重大设备或房屋火灾时,应立即报警(火警119),或请求临近单位给予救援。站内二次设备火灾时应用CO2灭火器进行灭火,室外注油设备着火时应立即切断设备供电电源,用干粉灭火器或干沙进行灭火;带电设备严禁用喷雾水枪进行灭火,同时应将火源进行隔离,将人员疏散到安全地带。

档案应急预案7

  第一条 为有效预防、及时控制和迅速消除突发事件对永顺泰档案造成的损害,提高档案管理工作的安全保障和应对能力,最大限度地减少损失,切实维护档案资料的实体安全,特制订本预案。

  第二条 本议案适用于永顺泰麦芽集团有限公司(下称永顺泰)及其下属公司、工程建设指挥部。各下属公司应根据本制度制定适合本公司的档案管理应急预案,并报永顺泰办公室备案。

  第三条 凡发生因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案安全的重大事故和灾害,均适用本预案。

  第四条 档案应急灾害的种类可分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如被毁、被盗、漏雨、泡水、起火。

  第五条 工作原则

  (一)档案优先。档案是不可再生资源,当面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的.安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少对档案材料的影响;

  (二)以防为主。把突发事件预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对各种自然灾害和人为灾害的紧急处置能力。

  第六条 组织领导及职责

  (一)如遇紧急情况,应成立永顺泰档案抢险救灾工作队,工作队由永顺泰总经理任队长,由永顺泰办公室主任担任副队长,永顺泰办公室档案管理员及总部其他各部门文书档案管理员为当然的队员;

  (二)各下属公司应参照永顺泰总部的组织领导组建相应的档案抢险救灾工作队。

  (三)抢险救灾工作队负责对出现险情的永顺泰档案进行统一协调指挥,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

  第七条 档案救灾应急预案的目标及先后顺序

  (一)在紧急的情况下,应第一时间采取最有效行动消除对库藏档案、资料的威胁;

  (二)其次是保护未受损的档案、资料;

  (三)最后是抢救已受损的档案、资料。

档案应急预案8

  一、编制目的

  最大限度地防止灾害对档案资料可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,切实维护档案资料的实体安全。

  二、工作原则

  1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的'安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。

  2、以防为主。把突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对自然灾害的紧急处置能力。

  三、组织领导

  1、成立档案馆抢险救灾领导小组。

  2、协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

  四、档案馆救灾应急预案的目标

  1、在应急的情况下,采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。

  2、保护未受损的档案、资料。

  3、抢救已受损的档案、资料。

  五、应急灾害的种类

  灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火等。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁,出现险情,应急进行抢救。

  六、非工作时间责任人及责任

  凡在工作时间以外,如双休日、节假日时间出现灾情时,值班人员及带班领导为直接救灾责任人。

  七、灾情消除后,立即作好以下工作

  1、抢救能够补救和修复的档案。

  2、将灾害发生原因,造成损失及处理结果报告上级。

档案应急预案9

  一、演练目的:

  为提高科室职工的消防安全防范意识,掌握消防安全知识,落实消防安全责任,进一步提高医院消防安全应急能力。当总务科发生紧急情况时,各班组员工能按医院“火灾处理和人员疏散应急预案”沉着、有序处理,熟悉掌握医院火灾时的紧急行动程序和疏散路线,及时传达并迅速组织救援,熟练掌握逃生时的基本知识,增强自救互救能力,最大限度地保障住院患者及群众的生命安全,经院应急领导小组研究决定举办20xx年度消防演练,通过演练,让科室员工接受教育,增强能力,做到有备无患。为了使这次演练达到预期的目的,同时又能最大限度地减小对医院正常运转的影响,特制定本次消防演练方案,具体如下:

  二、演练时间:20xx年

  三、演练范围:总务科

  消防演练路线:从仓库疏散至总务院以外安全区域。

  参加人员:院职能科室、宣传科、保卫科、医务科、护理部及总务科全体

  四、演练内容:

  以员工自救互救及消防灭火演练为主。

  具体内容为:(1)火情报警演练;

  (2)仓库班火灾时的疏散、逃生及抢救物资演练;

  (3)常见的消防灭火演练。

  五、组织机构

  成立消防演练临时指挥小组:由分管消防安全的副院长、保卫科长、总务科长、医务科及护理部组成指挥小组负责指挥整个演练。演练影像资料收集工作由院宣传科负责。

  总指挥:王书记

  总务科科长与保卫科科长协调分工,具体指挥。

  秩序疏散组:组长:总务科丁主任

  成员:总务科员工

  任务:负责疏散现场的秩序、指挥、设置警戒线。

  消防灭火组:组长:保卫科姜科长

  成员:院义务消防员

  任务:负责实施灭火。

  医疗救护组:组长:医务科、护理部负责人

  成员:病区医护人员

  任务:负责现场救护和转移病人。

  六、基本要求:

  1、各班组要做好演练前的宣传工作。

  2、各班组要根据真正火灾进行疏散时,应进行的程序及本班组的实际情况,制定本班组的疏散计划。

  3、演练前检查演练辖区:电力照明、紧急出口指示牌、送风排烟系统、消防报警系统、消防供水系统等,确保这些设备能正常运作。

  4、检查疏散通道畅通、不湿滑,以免造成疏散的意外损伤。

  不可争先恐后,不要嘻嘻哈哈,要做到快而不乱、有条不紊,要通过这次演练吸取经验。

  七、演练程序:

  现场总指挥宣布演练开始。

  阶段一:报警

  阶段二:灭火和抢救物资

  假设情景:发生化学药品和木材等不同性质的火灾。

  演练:对发生化学药品、油类、可燃气体、带电设备等性质的`火灾采取干粉灭火剂灭火演示。对发生木材等性质的火灾时采取水枪灭火。抢救物资按物资的贵重程度及易燃易爆程度由重到轻的顺序分批运送,尽量降低财产损失。

  八、演练结束,填写突发事件记录上报院办。

  一、演练目的

  为提高我院职工的消防安全防范意识,掌握消防安全知识,落实消防安全责任,进一步提高医院消防安全应急能力。当医院发生紧急情况时,各部门、科室职工能按医院“火灾处理和人员疏散应急预案”沉着、有序处理,熟悉掌握医院火灾时的紧急行动程序和疏散路线,及时传达并迅速组织救援,熟练掌握逃生时的基本知识,增强自救互救能力,最大限度地保障住院患者及群众的生命安全,经院应急领导小组研究决定举办20xx年度消防演练,通过演练,让干部职工感受消防,接受教育,增强能力,做到有备无患。为了使这次演练达到预期的目的,同时又能最大限度地减小对医院正常营业的影响,特制定本次消防演练方案,具体如下:

  二、演练时间:20xx年

  三、演练范围:住院部

  消防演练路线:从住院楼疏散至大楼以外安全地方。

  参加人员:除病员外,在保证工作正常运转的情况下,各相关部门、科室都必须安排人员参与并要部分员工模拟病员。

  四、演练内容

  以医护人员、病号自救互救及消防灭火演练为主。

  具体内容为:

  (1)火情报警演练;

  (2)住院楼火灾时的疏散、逃生演练;

  (3)常见的消防灭火演练。

  五、组织机构

  成立消防演练临时指挥小组:由分管消防安全的副院长、保卫科长及医务科、护理部、后勤科长组成指挥小组负责指挥整个演练。演练影像资料收集工作由院办室负责。

  总指挥:分管消防安全的副院长

  保卫科长协调分工,具体指挥。

  秩序疏散组:组长:保卫科长

  成员:保卫科人员

  任务:负责疏散现场的秩序、指挥、设置警戒线。

  消防灭火组:组长:保卫科长

  成员:保卫科人员、院义务消防员

  任务:负责实施灭火。

  医疗救护组:组长:医务科、护理部负责人

  成员:病区医护人员

  任务:负责现场救护和转移病人。

  六、基本要求:

  1.各部门、科室要做好演练前的宣传工作,不参加演练的工作人员分工负责向病患解释本次演练情况,以免声响引起病患恐慌。

  2.各部门、科室要根据真正火灾进行疏散时,应进行的程2

  序及本部门、科室的实际情况,制定本部门、科室的疏散计划。

  3.演练前检查演练辖区:电力照明、紧急出口指示牌、送风排烟系统、消防报警系统、消防供水系统等,确保这些设备能正常运作。

  4.检查疏散通道畅通、不湿滑,以免造成疏散的意外损伤。

  5.各部门负责人要重视这次消防演练,在不影响工作的情况下,尽量安排人员参加,参加演练的员工要认真对待,疏散时不可乘搭电梯或中途离场,要注意安全,不可争先恐后,不要嘻嘻哈哈,要做到快而不乱、有条不紊,要通过这次演练吸取经验。

  七、演练程序

  现场总指挥宣布演练开始。

  阶段一:报警

  假设情景:当天中午的午休时间,病房内病号已经休息。突然,住院楼某病区某病房因病号家属使用电器不当,易燃物被引燃,引起火灾,火势迅速蔓延,值班护士巡查时发现火情。

  演练科目:报警;启动《火灾处理和人员疏散应急预案》。应急措施:情况紧急,发现火情人员立即拨打电话“119”向消防队报告火情,请求救援;迅速将失火情况向总指挥部报告,并及时利用现场附近灭火器灭火,采取相关应急措施。

  总指挥接到火情报告后第一时间赶到现场,立即启动《医院消防安全应急预案》,向院消防及医疗救护应急救援小组下达命令,要求各岗位人员接通知后迅速在指定岗位待命,做好各项准备。派人到路口迎候消防车辆。通知后勤立即切断住院楼总电源、启动各项消防应急设备。

  阶段二:火场逃生及自救互救

  假设情景:火势蔓延扩大,有部分病号被困。

  演练科目:火场逃生及其技巧

  应急措施:总指挥指挥人员向楼外疏散。

  总指挥接到火情报告后,及时组织人员把病号和物资

  (贵重、易燃、易爆物品)按水平疏散方法疏散到同一层安全防火区。当下达全层疏散命令时,工作人员及时指引并协助把病号用湿毛巾捂住口鼻,一律靠右顺墙边采用弯腰的低姿态,有序的向外疏散,迅速从住院楼疏散至大楼以外安全地方,各病区医护人员、病号集中,病区负责人清点人员,及时向院领导报告。

  假设情景:发生化学药品和木材等不同性质的火灾。演练科目:扑救初期火灾。

  应急措施:医院消防灭火组,根据不同性质的火灾采用不同

  方法进行灭火演练:对发生化学药品、油类、可燃气体、带电设备等性质的火灾采取干粉灭火剂灭火演示。对发生木材等性质的火灾时采取水枪灭火。

  八、演练结束,院领导讲评总结。

  时间:20xx年1月21日(星期六)下午3时正。

  地点:住院部a楼11层外五科。

  主办:保卫科、医务科、护理部、物业管理处

  一、目的:本次消防应急疏散演练主题是:“认识本岗位火灾危险性,自救清除身边火灾隐患”,目的旨在提高我院干部、职工的消防安全防范意识,落实消防安全责任,进一步提高医院消防安全应急能力。当出现紧急情况时,我院职工能沉着应付,有序处置,及时传达并迅速组织救援,保护人身和财产的安全,熟练掌握逃生时的基本知识,最大限度地保障住院患者及群众的生命安全,通过演练,让干部职工感受消防,接受教育,增强能力,做到有备无患。

  二、参加演练领导:

  院领导:吴敏许海雄等

  物业公司:郑少平

  消防部门:邓松平林亲敏

  三、组织机构分工:

  总指挥:黄汉文

  副总指挥:陈再波张涛

  联络员:张黎

  和物资警卫。

  2、物资抢救组:组长:黄庭辉副组长:林楚光

  配总务科全体工作人员。

  任务:负责物资抢险

  3、灭火作战组:组长:沈建辉

  副组长:林庭吴淡宏配保安10人

  任务:负责实施灭火

  4、医疗救护组:组长:赵楚生

  副组长:李爱君郭舜奇洪蝶文配院救护队

  任务:负责现场救护和转移病人

  5、联络协调组:组长:孙树源副组长:傅伟中

  配办公室和工会成员;

  任务:负责上传下达,上报主管单位并将上级部门的指令及

  时反馈给指挥部。做好现场录像、摄影及收集有关资

  料工作,配合新闻单位现场采访。

  四、基本做法和要求:演练按照医院消防防火应急预案的报警、疏散、自救、灭火等程序依次展开,义务消防队按照灭火救生预案展开,演练科室人员应立即做好组织病人疏散、先期灭火等工作,引导群众从各个安全疏散出口迅速有序的疏散到安全地点。

  五、演练程序:现场总指挥宣布演练开始。

  第一步骤:现场病区向消防中心报告警情;

  第三步骤:消防中心将情况迅速报保卫科;

  第四步骤:保卫科向“119”报警,报院领导,并召集院内义务消防队紧急集结;

  第五步骤:现场总指挥命令拉响消防警铃、启动消防水泵并立即通知供水、供电、供氧、供气后勤部门切断“火场”供电、供汽、供氧等应急照明、防火门(帘)、电梯等按消防要求动作。

  灭火作战组立即做好灭火作战的准备,实施灭火。

  第七步骤:院救护队接应疏散病人,转移至安全地带;第八步骤:当病人、陪人疏散完后立即组织人员抢救物资。

  第九步骤:消防官兵到场,设施灭火,架设排风机,登高救人等。第十步骤:院救护队组织接应病人转移至安全地带。

  六、演练结束:由总指挥小结、消防部门领导讲话,宣布演练结束。

  3院安全生产办20xx年1月16日

档案应急预案10

  关键词:档案管理 防灾抗灾 机制

  各级档案馆中保存着大量“孤本”档案,且多数是记录在脆弱的载体材料上的,任何形式的自然灾难和人为灾害都有可能对档案文献资料造成部分损害或永久性无法弥补的破坏。如2003年4月的伊拉克战争,战火使成千上万的档案文献永远丢失;①2008年5.12汶川特大地震,北川县档案馆最珍贵的“孤本”档案《石泉县志》仍未找到②。面对各类潜在或可能遭遇的若干突发事件和灾害,如何增强档案管理防灾抗灾机制(以下简称“机制”)的协调运作,正成为当今世界档案界面临的重要研究课题。

  笔者认为“机制”的建立有利于提高档案防灾抗灾工作管理效率;有利于提高措施的针对性和适用性;有利于降低成本,发挥更大效益。我们不仅需要从理论上去说明档案防灾抗灾工作的重要性,更需要从实践性、应用性上去研究,去总结经验。通过对“机制”的研究,掌握抵御灾害的措施、方法,以最大限度地延续人类社会记忆。

  一、构建“机制”体系的主要内容

  机制的建立是一项巨大而复杂的系统工程,一靠体制,二靠制度。这里所谓体制,主要是指档案防灾抗灾各组织机构的职能和岗位责权的调整与配置;所谓制度,广义上讲包括涉及档案防灾抗灾中国家和地方的法律、法规以及任何组织内部的规章制度。

  1.建立健全“机制”的组织体系。档案机构应当建立“危机是常态”的忧患意识,把“机制”纳入日常工作体系中,应对重大灾害事故,非单一的档案部门可以应对的,需要在各级党委和政府的统一领导下,档案部门与各相关部门密切配合,通力合作。正因如此,在体制上,应建立起统一指挥、分级负责、相互协调的综合处理档案灾害的常设机构。建立健全中央至地方四级两层防灾体系,即中央、省(市)、市、县(市、区)四级,两层即为制订策略的防灾抗灾领导小组和推行防灾抗灾措施的行动小组。各小组制定相应的工作职责,并落实到具体的工作人员。

  2.建立 “机制”制度体系。根据灾害的等级(大体划分为特大、重大、较大、一般四个等级)、范围(仅档案机构的单一型和涉及全社会的综合型)采取纵向救援、横向联动的协调机制。围绕灾害的三个阶段(灾前、灾中和灾后),建立健全三大机制:一是灾前监测预警机制。在灾前预防阶段,制定防灾计划,开展对防灾抗灾知识的宣传教育,通过预案将责任落实到部门,任务到人,努力做到灾害来临之前未雨绸缪,防患于未然。二是灾中防灾抗灾机制。领导迅速决策,启动应急处置保障措施,对灾害及时反应。三是灾后恢复重建机制。及时将档案转移到安全的场所,对受灾档案采取科学的方法修复处理。根据三大机制,制定相应的法律、法规、制度和办法。

  二、增强“机制”协调动作的建议与对策

  1.要强化档案管理应对灾害的基础能力建设。坚实的基础设施是抵御各种风险战胜各类灾害的根本,档案管理的基础能力包含软、硬件两方面。在硬的方面,要提高档案建筑抗灾标准,其相关设施也要从防灾角度去考虑;加大档案安全技术投入力度,推广运用新技术、新工艺和新设备,改善档案安全保管条件。在软的方面,健全隐患排查监控机制,对档案库房、办公用房及周围环境进行全面细致的安全检查,定期检查档案馆建筑物的水电线路和做好相关设备检修、维护工作,发现库房漏雨、危房、防雷装置失效等不安全因素,及时采取措施,坚决消除事故隐患,确保档案安全;加强门卫管理制度,进出登记,切实有效地执行;建立科学有效的利益协调机制,善于化解档案利用者间、档案工作者间以及二者之间的矛盾,开展和谐平安档案创建活动,严防对档案工作影响较大的事件发生。

  2.要全方位推进综合长效“机制”建设。按照国家档案局制定的“统一领导、分级负责、及时反应、果断决策、合作互助的原则”③要求,进一步理顺“机制”,积极推进常态化、综合化。建立强有力的档案防灾抗灾管理组织体系,国家档案局要建立常设专门机构,统一指挥全国档案系统的防灾抗灾工作,将档案的防灾抗灾工作纳入各级档案部门的日常工作体系,每五年要制定档案防灾基本规划,每年要编制当年度的防灾抗灾执行计划。强化突发事件监测预警机制,目前,我国多数灾害的防范机制更多的是事后救助,而不是事前预防和预测,是被动的“撞击式”反应而不是主动出击,各级档案机构要在构建档案防灾新机制上下功夫,探索档案灾害防治工作由被动向主动转变的新观念、新思路、新办法,在做好应急处置的同时,注重事前的防范。强化应急处置综合协调联动机制和社会动员机制。防灾抗灾反应不是一种孤立的现象,档案部门在承担部门职责的同时,更加注重与相关部门构建共同责任机制,营造“合作互动”的局面,实现快速反应,高速运转,形成协调有效的应急管理工作机制。加强与水利、气象、地震、地质等相关部门的联系,建立灵敏的灾害信息联动处置系统,提高对灾害的及时反应。要积极加强档案管理防灾抗灾国际间合作和地区间合作,健全国际合作机制,及时交流信息、学习经验、联合行动,大大增强应急反应的实际效果。

  3.要进一步推进档案工作应急管理法律建设,制定各项配套规定。最大限度地延长档案的寿命,不仅是档案工作者的崇高使命和艰巨任务,也是《中华人民共和国档案法》赋予每个公民应尽的义务。其一档案部门应当在国家防灾抗灾的相关法律基础上,针对档案工作特点出台一些具有专业性、技术性的法律规范。目前,国家档案局制定的《档案工作突发事件应急处置管理办法》还远远不够,应当完善法律法规,并制定配套规定,完善具体制度。在档案管理防灾抗灾中建立完备的法律支撑体系,对与防灾抗灾有关的一些重大事项做出比较明确的规定,如各级政府、档案机构乃至公民对于档案管理防灾抗灾所负有的责任、防灾抗灾规划的.制定、发生灾害后的应急程序和职责所在等等。完备的法律体系为档案防灾抗灾提供法律保障和制度规范,有利于“机制”的有效运行。其二要做好相关法律的宣传普及工作,增强履行档案管理防灾抗灾法律所规定的责任和义务的自觉性。其三要加强贯彻实施情况的监督检查,确保“机制”依法开展,落到实处。

  4.要健全档案工作应急管理保障体系。一是加强档案应急队伍建设,建议在全国“防灾减灾日”这天,档案部门要开展普及档案防灾抗灾知识的教育和受灾档案的抢救修复技术讲座,举办防灾抗灾演习和训练,增强档案工作者的灾害预防意识。建立专家组,让他们参与组织重大灾害救援的技术指导,培养一支业务精湛、训练有素、作风过硬的应急救援专业化队伍。二是加大资金投入,每年适度安排专项资金,建立救灾资金应急拨付机制,确保24小时内将各项救灾措施落实到位,档案灾害得到及时救护。三是加强物资储备,档案机构应按照档案馆建筑设计规范的要求,设置必要的安全防护设施,配备自动报警、灭火、去湿、消毒、防火、防水等必要的档案安全保护设备和器材。

  5.运用科学方法,积极做好灾后档案的抢救和保护工作。国家档案局要及时派出档案保护方面的专家到灾区指导灾后的档案抢救和保护工作。对于受灾较重、库房坍塌、档案被埋的要及时与抗震救灾指挥部门沟通,取得他们支持,尽早将档案抢救出来,转移到安全地带。对于库房开裂,装具损坏的,要根据实际情况,在确保人员安全的前提下,尽可能地将档案转移出来,妥善保管。对于不同的受损材料和水淹材料,在档案保护专家的指导下,采取不同的科学处理方法。特别是对水淹档案,要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态,避免灾情进一步恶化。

  6.进一步完善异地档案灾害备份管理制度。每个档案机构应推行历史档案分级保护,建立极其重要档案名册,制定极其重要档案的保护计划。建议一个档案机构的1%至7%可作为极其重要的档案,对馆藏中最珍贵的历史档案,建立本地特藏室,实行特殊的保管方式和保护措施,同时,异地保存极其重要档案的复本,并定期更新。缩微和出版极其重要档案也是切实可行的异地备份保存方式。随着电子政务工程的推进,各地方政府还可以创建“电子政务灾难备份中心”,以降低电子政务信息的灾害风险。为维护我国档案信息数据的安全,政府应尽早颁布可维护数据灾备市场诚信度的法规与制约措施,创建我国档案信息数据远端异地灾备平台或基地。

  7.建立档案信息处理机制,发挥档案资料在抗震救灾中的重要作用。各级档案馆和机关档案室要打破常规、特事特办,将抗震救灾工作急需的工程图纸、建筑蓝图、城市地图、地下管线、人口户籍以及单位人员名册等档案主动提供给抗震救灾指挥部门。档案部门要坚守岗位、及时服务,做到抗震救灾需要什么档案资料,就提供什么档案资料,充分发挥档案资料在抗震救灾中的重要作用。

  注 释:

  ①侯怡敏.论灾难预防对档案保护的重要性.兰台世界, 2007年3月下半月.

  ②新浪网

  ③国家档案局.档案工作突发事件应急处置管理办法.中国档案报,2008年10月2日第二版

  参考文献

  1.马翀.历史档案分级保护体系构建初探.档案学研究,2007(3).

  2.国际档案理事会.档案馆灾害预防控制指南.中国档案报,2008年5月29日第三版.

  3.刘家真,许杰.影响我国数字信息长期保存问题与解决方案.档案学研究,2008(4).

档案应急预案11

  福安市乡镇安全生产工作实行“三统一”

  一是安全生产工作基本制度统一规格上墙。各乡镇、街道、开发区严格按照统一规格制作并悬挂《安全生产法》、《乡镇人民政府安全生产委员会职责》、《乡镇人政府安全生产委员会办公室职责》、《乡镇行政领导安全生产责任制度》、《乡镇人民政府安全生产工作制度》、《乡镇安全生产监督检查制度》、《乡镇人民政府防范重特大安全事故会议制度》、《安全监督员职责》、《乡镇安全生产事故报告制度》。

  二是安全生产工作文书统一格式使用。各乡镇、街道、开发区统一使用市安委会监制的专用文书,共两类15种。第一类为安全生产工作专用文书9种:《安全生产问题呈阅单》、《安全生产工作会议签到表》、《安全生产工作机构人员登记表》、《生产经营单位安全生产情况登记表》、《职工伤亡事故情况快报表》、《安全教育受训人员登记表》、《特种作业人员登记表》、《安全生产检查档案》、《安全生产工作专用记录纸》;第二类为安全生产监督检查文书6种:《现场检查记录》、《整改通知书》、《督办通知书》、《整改情况复查记录》、《重大安全生产事故隐患查处记录》、《安全生产问题移送记录》。

  三是安全生产委员会办公室内业资料统一分类建档。按照《福建省创安全生产合格乡镇(街道)考核细则》要求,按常规工作、基础工作、监管工作三个方面划分,建立20个门类业台帐档案。常规工作档案8类:日常工作原始档案、发文登记保存档案、来文登记保存档案、安全生产会议档案、安全生产事故处理档案;基础工作档案6类:安全生产工作基本制度档案、安全生产责任制档案、安全生产应急救援预案档案、安全生产培训档案、安全生产机构人员档案、生产经营单位安全生产基本情况档案;监管工作档案6类:现场检查记录档案、整改通知书档案、督办通知书档案、整改情况复查记录档案、重大安全事故隐患查处记录档案、安全生产问题移送记录档案。

  湄洲湾水域举办溢油应急演习

  为了保护海洋环境,检验溢油应急反应指挥协调能力和作战能力,日前,泉港区组织福建炼油厂、福炼油港储运公司、泉港兴通公司、“湄港油1”船、区安监局和海事处在湄洲湾水域开展溢油应急演习。溢油应急演习按照演习剧本时间顺序分为事故发生与报告,溢油评估、决策与应急行动,现场指挥清污行动,演习结束、舰艇返航四个部分,演习充分展示了泉港区政府溢油救援应急的实力,为航行更安全、让海洋更清洁营造了健全的机制和先进的管理手段。

  南安:农村电工培训实行半军事化管理

  近期,南安市安监局与南安市电力总公司联合开展农村电工安全培训,加强农村电工的安全意识。本批学员总共277人,分成六期,聘请了上级安监部门领导及南安职专的教师讲课,讲授了有关安全生产常识、安全生产法律法规以及电工操作技术知识。为了使学员学有所得,在培训期间对学员的`生活、学习等方面实行半军事化管理,由部队士兵出任教官,对学员的生活、学习等方面加强管理。在教官的严格要求下,学员的整体素质得到很大的提高,培训结束后由泉州市安监局组织对学员进行安全知识考核,由南安市安监局联系南安市医院组织对学员进行体检。做到安全意识深入每一个电工的心中,为建设一支强有力的农村电工队伍奠定坚实的基础。

  松溪县建立特殊工种无证上岗举报奖励制度

  一是在审查新、改、扩建工程、零星修缮、加工项目资质时,首先严格审查特殊工种是否持证上岗,对无证上岗者一经查实,按照《安全生产法》对生产经营单位进行严厉处罚。

  二是召开已取得特殊工种操作证人员会议,学习有关法律、法规,宣传持证人员有义务向安监部门检举无证上岗行为。

  三是在有线电视台播放特殊工种无证上岗举报奖励制度,公开举报电话,并对举报者予以奖励。

  秀屿区安全生产检查注重实效

  莆田市秀屿区安全生产检查不图形式、不走过场,注重在效果上下功夫。一是采取日常检查和重点时期检查相结合。乡镇和行业主管部门定期组织辖区、行业的安全自查,区安委会在“两节”、“两会”、“两个黄金周”等重大节日期间开展全面性的安全生产联合大检查,确保安全检查不挂“空挡”。二是狠抓隐患整改措施的落实。对检查发现的安全隐患,实行定人、定责任、定措施、定时限,并定期跟踪复查,确保隐患整改到位。三是实行安全检查与专项整治相结合。对隐患整改不到位或拒不整改的企业,区安委会组织各相关部门进行联合执法,加大惩处力度,责令停产停业整顿直至关闭。四是加强隐患整改情况的督查。区政府适时组织监察等部门,对各乡镇、各牵头部门检查整改本辖区、本行业中的安全隐患情况进行督查,对整改不力的单位或个人,在全区进行通报。

  丰泽区安监局编印“安全生产检查手册”

  近期,为方便街道办事处和社区专职安监员对生产经营单位履行日常安全生产监管职责,丰泽区安监局从实际出发,本着简明、直观、有针对性、可操作性的原则,编写了《安全生产检查手册》。该《检查手册》涉及对生产性工业企业、危险化学品的生产、经营、储存、非煤矿山、建筑施工、渔业船舶、公共文化娱乐场所等十五个行业安全生产检查的内容,深受基层安监员的欢迎。

档案应急预案12

  为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失,根据公安部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《中华人民共和国消防法》,结合我馆实际情况,特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。

  一、组织机构及职责

  成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾事件,实行统一领导和协调指挥。

  组 长:严 斌

  成 员:秦巧玲 朱明 左爱琼

  二、应急处置程序

  1、发现火情时,对初始火灾,现场人员应立即使用灭火器进行扑救,并立即切断火场电源,当火势较大时,应立即向119报警,并向局领导报告。如有人员受伤,应立即拨打120急救电话;

  2、消防人员到达现场后,管理科工作人员应协助消防人员进行火灾扑救;

  3、根据火灾情况,现场作出档案及设备是否需要抢救转运的决定,并组织人员立即实施;

  4、抢救出来的'档案及设备,要安排专人负责保护,并请武警或公安局配合警卫工作;

  5、档案和设备需要撤离时,档案要装袋密封,按编号包装,并请武警或公安局警员武装押运;

  6、需要撤离的档案及设备,应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。

档案应急预案13

  第一章总则

  第一条为迅速、有效地处置突发事件,并尽早予以防范,确保档案安全,根据《中华人民共和国档案法》及其《实施细则》,省、xx市《档案工作条例》及市委、市政府的相关要求,结合本局档案管理实际,特制定本预案。

  第二条突发事件应急处置是指可能危及档案安全的汛期警报、火灾警报、防盗保密事件等处理与防范措施,以期及时地组织人员,保证档案安全的活动。

  第三条突发事件应急处置应坚持统一领导,分工负责,立足防范,分级指导相结合的原则。

  第四条凡涉及突发事件的部门和个人,均应遵守本预案中的有关规定。

  第二章事件报告

  第五条一旦发生事件预警,应立即向责任处室报告,同时向主管领导通报。

  第六条主管领导和责任处室应按照已发生、可能发生之事件性质和等级,赶赴现场,组织处理。必要时,应迅速报告市委市政府和上级业务主管部门。

  第三章应急处置

  第七条本级馆档案库房为特级应急处置的区域;计算机中心和其它档案保管场所为一级应急处置的区域;二氧化碳、IG541储气室和监控室为二级应急处置的区域。查阅利用大厅、目录中心、财务室、展厅为三级应急处置的.区域。

  第八条各级区域应急处置以本级为主,并视情况请求市政府和公安、消防中心等部门支持;

  第九条突发事件发生时,建立以局长为总指挥、业务分管局长具体抓落实、政工局长抓思想发动、其他中层以上领导协作配合的突发事件应急处置领导小组,负责做好组织、协调和指挥处置突发事件的工作。具体名单如下:

  总指挥:孙伟良

  现场指挥:金绍朱

  协调:张岳年

  成员:刘生锚、顾剑徵、王熙明、沈渊飞、詹锐、黄韵梅

  第十条承担突发事件应急处置的处室职责:

  (一)保管利用处应按档案存放区域等级依次指导处置:汛警期查漏防潮,发生期不间断监控排查,危险期按要求立即组织力量把特级区域的档案向高位转移。火警期应迅速告知库区人员撤至安全区域;盗窃泄密发生期应立即控制和保护现场,禁止一切人员进入,同时报告主管领导和公安部门查勘;重大突发事件预警期应做好珍贵和保密档案撤离准备,发生期当视上级要求和现实需要,指导处置人员搬运至设定区域。

  (二)技术处在汛警期作好通气排湿、设备设施的运行检查,确保设备设施的正常运作,危险期按要求组织力量把计算机中心、监控室、贵重设备向安全场所转移;火警期在协助监控室报119火警的同时,报告消防安全领导小组,并迅速组织义务消防队员按消防应急预案的规定程序实施处置。

  (三)办公室应在汛警期及时了解汛警情况,向主管领导和有关处室通报,并协助做好止漏防潮工作,发生期当按主管领导要求和现实需要通知人员到位;火警、失窃泄密发生期当及时掌握信息,协助做好联络工作;整体重大突发事件预警期应落实搬运装具、车辆和场地以应急需,发生期当按上级要求和现实需要,保障后勤到位和信息沟通。

  (四)其它处室应按领导指派协助处置。

  第四章奖励惩戒

  第十一条在突发事件应急处置工作中作出显著成绩的,当报由市政府给予表彰奖励。

  第十二条因参加应急处置致伤残或牺牲人员之善后事项按照国家有关因公(工)受伤致残或牺牲的规定办理。

  第十三条在突发事件应急处置工作中,因玩忽职守等问题,造成严重后果的;对借故逃避或拒不执行处置命令的,当按照相关法律和规章对责任人员予以行政处罚;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

  第十四条本预案由市档案局负责解释。

档案应急预案14

  一、档案安全应急预防工作组织

  成立档案安全应急预案工作领导小组,同志任组长,同志任副组长,成员由同志组成。

  二、火灾事故处置

  (一)处理火灾事故人员:市档案馆(局)全体工作人员。

  (二)处置程序:

  1、发现火灾人员,应迅速判断火势大小,决定自行扑救或尽快通知领导小组成员,采取扑救措施。

  2、领导小组迅速组织人员以最快速度使用灭火器、沙土等扑救。如起火点为档案库房,应即时启动库房自动灭火装置。

  3、当日值班人员向局领导汇报的同时,到单位门口等待引导消防车辆。

  4、馆内同志与消防人员紧密融合,以最快速度灭火。

  (三)注意事项:

  1、火灾第一发现人应查明原因,如是电源引起,应立即切断电源。 2、处置火灾的.原则是别扑救,边报警。 4、处置火灾要注意人员安全。

  三、被盗事故处置

  (一)处理被盗人员:局领导及有关科室科长。

  (二)处理程序:发现被盗事故,保护好现场的同时,立即向局领导报告,由局长向“110”报警。

  (三)处理方法:

  1、接到报告后,有关人员迅速赶赴发生被盗事故现场。

  2、保护现场,了解、查清被盗物品的名称、数量,并做好登记。

  3、积极协助公安勘察现场,为侦破案件提供线索。

  (四)注意事项:

  1、未经允许,任何工作人员不得向外界扩散有关信息。

  2、注意保护现场,以便为侦破案件提供条件。

  3、局、科领导要做好群众工作,稳定大家思想,保持正常的工作、生活秩序。

  四、汛情事故处理

  (一)处理汛情事故人员:市档案馆(局)全体工作人员。

  (二)档案馆汛情处置程序:

  1、出现汛情后,带班领导、值班人员应迅速判断引起水灾的原因,在采取相应措施的同时,报告主要领导,并由主要领导向市上有关防汛指挥部领导报告灾情。

  2、迅速组织全体干部职工,采取得力措施,全力以赴。疏通院内水道,引导库周积水排出;用沙袋堵好档案馆大院大门,防止门前马路上大水进入院内。

  3、汛情过后,积极组织人员,首先对水淹档案进行通风、除湿、阴干,然后逐卷检查,针对存在问题,采取字迹恢复、手抄或复印复制、破损修复等措施进行抢救、保护。

  (三)注意事项:

  1、组织工作要细致、严密,注意各类人员安全。

  2、安排好抢险人员的饮食、创伤医疗、抢险工具、物料等后勤保障工作。

  3、维持好抢险现场秩序,防止忙中出乱。

档案应急预案15

  一、预案编制目的

  为提高对各种档案安全事故的应急抢险能力,最大限度地减轻对档案的损害,根据《档案法》、《档案法实施方法》及有关规定,结合我校实际,制定本预案。

  二、组织领导

  (一)成立利川民族实验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。

  (二)应急领导小组工作职责

  负责召开应急领导小组会议,传达上级相关文件与会议精神,部署检查落实档案保存安全事宜,宣布应急状态的启动和解除,全面指挥调动应急组织,调配应急资源,按应急程序组织实施应急抢险。

  三、档案安全救灾应急预案的目标

  (一)在紧急情况下,采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。

  (二)保护未受损的档案、资料

  (三)抢救已受损的档案、资料。

  四、应急灾害的种类

  灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。

  五、抢险求灾的重点

  (一)重点监控区:二楼档案库房、荣誉陈列室、阅文室。

  (二)档案资料抢救顺利:1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。

  六、备灾工作

  (一)建立灾情预警联络系统:安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度。档案室列入我校重点安全管理部门,及时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。

  (二)完善抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救迅速。

  (三)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器具应每年检查(更换)一次,并与相关处室配合,保证消防通道畅通。

  (四)档案室、荣誉室配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室主任保管以备急用。

  (五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对档案室、荣誉室安全情况进行检查登记,加强检查,发现问题和隐患及时整改。

  七、对灾害采取的行动

  (一)现场第一人应立即警报并向消防部门报警,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的档案。

  (二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

  (三)应急预案的操作步骤: 分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。

  1、一般性灾险的操作步骤:

  (1)凡发现档案室、荣誉室内任何部位有被烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查找险源。如果险情不大,自己能处置的',除发出警报处,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。

  (2)将发现险情及排除情况报告领导。

  (3)进一步查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。

  2、较大灾害的抢险步骤:

  凡发现档案室、荣誉室灾险情况较严重,搞不清虚实,或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人员指定专人迅速完成以下工作:

  (1)立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话,明确说明受灾地点。

  (2)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。

  (3)及时向消防队简介险情,一切听从消防人员的指挥。

  (4)发现档案室、荣誉室进水时,应立即通知办公室或安全责任领导,迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障档案资料的安全。

  3、重大灾害的抢险步骤:

  发生危害档案,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时,应及时将受伤人员迅速转移到医校进行抢救,同时抢救档案资料,若险情然危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

  八、非工作时间责任人及责任

  落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接求灾责任人,其责任是:

  (一)迅速拨打电话报警。

  (二)电话通知校领导或其他责任人。抢险求灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

  (三)可能的情况下,阻止灾情。

  (四)在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来后,及时指明灾险位置。

  (五)抢险结束后,向领导报告发生灾情情况。

  九、灾后工作

  (一)抢救能够补救和修复的档案。

  (二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级部门。

  (三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励,对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分,对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

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