教育局年度档案工作总结

时间:2020-12-17 18:10:22 工作总结范文 我要投稿

教育局年度档案工作总结范文

  光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是小编精心整理的教育局年度档案工作总结范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

教育局年度档案工作总结范文

  教育局年度档案工作总结1

  一、高度重视,强化管理

  教育局党组历来重视档案工作,把档案工作当成一件重要工作来抓,因此,为进一步加强对档案管理领导,充实了领导小组。本年度由教育局副局长彭勇同志分管档案工作,加强对档案工作的指导和督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管工作局面。还不断组织局机关档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,使机关档案工作真正成为依法治档,从而步入规范化、法制化轨道。

  二、档案管理基础设施建设情况

  在办公室紧张的情况下,教育局办公室也专门挤腾出一间办公室来设立档案室;在经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

  三、档案制度建设情况

  在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

  四、规范档案建设情况

  根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档;今年我局整理归档档案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存档。另外。我局还建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

  总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在服务民众方面的基础性作用。

  教育局年度档案工作总结2

  在局领导的高度重视XX县档案局的帮助和指导下,我单位各门类、载体的资料档案收集较为齐全、完整,并按规定及时进行了归档,共整理20xx年归档文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同时坚持科学管理,专人负责,始终保持了档案资料的整洁与完好。现将有关工作情况总结如下:

  一、领导高度重视

  (一)管理体制。自我局成立不久就建立健全了档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由局长任组长,各科室负责人为成员,由办公室负责具体工作。机关档案全部实行集中统一管理;建立了档案室以及档案管理人员岗位责任制;建立了档案工作管理网络,由办公室牵头,各科室共同构建了档案工作管理网络。不定期组织学习档案管理知识,及时、整理、收集各科室形成的档案,按照要求归档入库。

  (二)队伍建设。局领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,经常过问和检查档案工作,并组织科室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》等规定,使全局人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。

  (三)制度建设。制订落实了文件归档、档案保管、保密、利用等管理工作制度,同时加强与县档案局业务指导科室的联系与沟通,不断改进我局的档案工作;并认真实行“双套制”管理,对纸质档案中不能找到电子版的采取扫描的方式获取电子版,做到电子版无空缺。

  二、加强对档案室的保管保护

  档案室配备了专用库房,面积18平方米,严格按规范化档案室的建设要求,做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠,硬件设施能满足永久存放档案的要求,做到了库房、办公室、阅文室三分开。档案员经常打扫库房,确保了库房干净、整洁、管理有序。

  三、认真及时进行文件归档

  严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作,各科室人员在整理好案卷后,及时按归档制度要求,统一把档案移交档案管理人员,进行统一归档处理。严格履行交接手续,认真填写档案移交清单,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我局实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。

  同时,档案集中在档案室统一保管,对各科室新增档案,要求每年档案于次年3月份进行移交,并对全年各科室的档案进行一次统一清理,要求各科室坚持平时归卷制度,确定归档范围、保管期限,确保归档材料齐全完整,并按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作。档案统一存整齐放放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

  四、热情做好档案利用工作

  按不同门类、载体和保管期限,科学、准确,编有《案卷目录》、《归档文件目录》等。档案员业务熟练,既掌握了档案管理相关业务,又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为全局服务。

  五、下步工作打算

  1、努力做好档案工作,继续保持云南省党政机关档案室建设三星级的.荣誉称号。

  2、进一步加强业务学习,加强与县档案局业务指导科室之间联系、沟通。

  3、加强特种载体档案的收集和保管工作。

  4、进一步做好档案查借阅及利用工作。

  教育局年度档案工作总结3

  3月2日,我局收到《转发xx省档案局关于加强档案安全工作的通知》(x档明电[XX]x号),结合《xx省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加强安全生产工作的紧急通知》(x政办明电[XX]13号)和《关于认真开展消防安全大检查的紧急通知》(x安字[XX]x号)的精神,xx局长亲自主持召开会议,部署市直教育系统安全检查工作。会议提出三项要求:

  第一,认真学习贯彻文件和会议精神,按照《xx省档案安全管理暂行规定》,进一步建立健全档案安全工作规章制度;

  第二,各校要制定详细、全面的检查方案,迅速开展单位和学校档案安全大检查工作,发现问题及时整改;

  第三,各单位学校要尽快将检查方案报市教育局;第四,市教育局将对直属学校进行督查。

  根据内部明电精神,我局机关认真落实档案室工作的各项责任制度,对档案的保管坚持“以防为主、防治结合”的原则,制定了一系列的安全管理制度,对老化线路立即更换,对用电器进行维修检查,添置消防器材,不把易燃易爆及生活用品带入库房;切实加强安全用电和防火管理,每天下班之前检查档案、电灯、空调及线路情况;重视库房的清洁卫生和库房配备,使用专用密集架和陈列柜,严格按照库房管理要求,做好“八防”措施。

  在今后的工作中,我局将进一步增强安全意识,加强档案管理程序化、科学化、规范化,为今后进一步加强档案安全和利用提供更加坚实的基础。

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