大学生初入职场必须要具备的能力

时间:2022-10-21 14:10:30 综合指导 我要投稿

大学生初入职场必须要具备的能力

  漫长的学习生涯中,不管我们学什么,都需要掌握一些知识点,知识点也可以通俗的理解为重要的内容。哪些才是我们真正需要的知识点呢?下面是小编整理的大学生初入职场必须要具备的能力知识点,欢迎大家分享。

大学生初入职场必须要具备的能力

  【大学生初入职场必须要具备的能力

  1、解决问题时的逆向思维能力

  面对工作中遇到的新问题,一时又找不到解决方法。而且,上司可能也没有什么锦囊妙计时,他们擅长用逆向思维办法去探索解决问题的途径。他们清楚具体业务执行者比上司更容易找出问题的节点,是人为的,还是客观的;是技术问题,还是管理漏洞。采用逆向思维找寻问题的解决方法,会更容易从问题中解脱出来。

  2、考虑问题时的换位思考能力

  在考虑解决问题的方案时,常人通常站在自己职责范围立场上尽快妥善处理。而他们却总会自觉地站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案。

  作为公司或老板,解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现,而不是头疼医头,脚疼医脚的就事论事方案。面对人的惰性和部门之间的扯皮,只有站在公司的角度去考虑解决方案,才是一个比较彻底的解决方案。能始终站在公司或老板的立场上去酝酿解决问题的方案,逐渐地他们便成为可以信赖的人。

  3、强于他人的总结能力

  他们具备的对问题的分析、归纳、总结能力比常人强。总能找出规律性的东西,并驾驭事物,从而达到事半功倍的效果。人们常说苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的。否则就不会干同样的事情,常人一天忙到晚都来不及;而他们,却整天很潇洒。

  4、简洁的文书编写能力

  老板通常都没时间阅读冗长的文书。因此,学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要。即便是再复杂的问题,他们也能将其浓缩阐述在一页A4纸上。有必要详细说明的问题,再用附件形式附在报告或表格后面。让老板仅仅浏览一页纸或一张表格便可知道事情的概况。如其对此事感兴趣或认为重要,可以通过阅读附件里的资料来了解详情。

  5、信息资料收集能力

  他们很在意收集各类信息资料,包括各种政策、报告、计划、方案、统计报表、业务流程、管理制度、考核方法等。尤其重视竞争对手的信息。因为任何成熟的业务流程本身就是很多经验和教训的积累,遇到用时,就可以信手拈来。这在任何教科书上是无法找到的,也不是那个老师能够传授的。

  6、解决问题的方案制定能力

  遇到问题,他们不会让领导做“问答题”而是做“选择题”。常人遇到问题,首先是向领导汇报、请示解决办法。带着耳朵听领导告知具体操作步骤。这就叫让领导做“问答题”。而他们常带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺,这就是常说的给领导出“选择题”。领导显然更喜欢做的是“选择题”。

  7、目标调整能力

  当个人目标在一个组织里无法实现,且又暂时不能摆脱这一环境时,他们往往会调整短期目标,并且将该目标与公司的发展目标有机地结合起来。这样,大家的观点就容易接近,或取得一致,就会有共同语言,就会干的欢快。反过来,别人也就会乐于接受他们。

  8、超强的自我安慰能力

  遇到失败、挫折和打击,他们常能自我安慰和解脱。还会迅速总结经验教训,而且坚信情况会发生变化。他们信条是:塞翁失马,安知非福,或上帝在为你关上一扇门的同时,一定会为你打开一扇窗。

  9、书面沟通能力

  当发现与老板面对面的沟通效果不佳时,他们会采用迂回的办法,如电子邮件,或书面信函、报告的形式尝试沟通一番。因为,书面沟通有时可以达到面对面语言沟通所无法达到的效果。可以较为全面地阐述想要表达的观点、建议和方法。达到让老板听你把话讲完,而不是打断你的讲话,或被其台上的电话打断你的思路。也可方便地让老板选择一个其认为空闲的时候来“聆听”你的“唠叨”。

  10、企业文化的适应能力

  他们对新组织的企业文化都会有很强的适应能力。换个新企业犹如换个办公地点,照样能如鱼得水般地干得欢畅并被委以重用。

  11、岗位变化的承受能力

  竞争的加剧,经营风险的加大,企业的成败可在一朝一夕之间发生。对他们来讲,岗位的变化,甚至于饭碗的丢失都无所畏惧。因此,他们承受岗位变化的能力也是常人所无法比拟的。在他们看来,这不仅是个人发展的问题,更是一种生存能力的问题。

  12、职业精神

  他们身上有一种高效、敬业和忠诚的职业精神。主要表现为:思维方式现代化,拥用先进的管理理念并能将其运用于经营实践中。言行举止无私心,在公司的业务活动中从不搀杂个人私心。这样,就敢于直言不讳,敢于纠正其他员工的错误行为,敢于吹毛求疵般地挑剔供应商的质量缺陷。因为,只有无私才能无畏。待人接物规范化,这也是行为职业化的一种要求。有了这种职业精神的人,到任何组织都是受欢迎的,而且,迟早会取得成功。

  【职场人应具备的职场礼仪

  办公室的礼貌

  1、使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

  2、吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

  3、有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。

  4、在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。

  5、准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。

  有借有还的礼貌

  1、假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。

  2、虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规,无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专一。

  3、千万别滥用公司的电话长时间聊天,或打私人长途电话。

  【职场应具备的软技能

  一个人在求职时,必须拥有足够的能力才能胜任工作,为企业所用。而企业在招聘人才时,除了对专业知识等“硬技能”的考察,也越来越注重对求职者的综合素质,即“软技能”的考察。

  “软技能”是近年来传入我国的人力资源管理专业术语,相对于求职者在某专业领域从事工作、进行研究而应当具备必要的“硬技能”而言,“软技能”则是注重职业意识和职业精神,也可称为个人的综合素质。

  因为现代职业所要求的许多能力,已经不属于某种职业,而是许多职业的共同基础,这种基础能力是一种可迁移的能力,它使劳动者能够迅速适应岗位的变化,顺利进行职业活动,具有普遍性、可迁移性和工具性的特点。对于其内涵,由于社会制度、文化背景、甚至单位(企业)文化的差异而侧重点有所不同,同时,也会随着社会的发展而变化,因此,对“软技能”的理解也是见仁见智。

  软技能实际上是指那些“不易看见的技能”,是一个人“激发自己潜能和通过赢得他人认可和合作放大自己的资源,以获得超越自身独立能力的更大成功的技能”的总和。软技能能力值越高,处理事情的能力就越强,它是衡量一个人处理事情能力的量表。

  不论不管社会和岗位如何变化,“软技能”即是个人发展必备的综合素质和能力,主要包括:

  1、职业意识和社会责任感

  职业意识主要表现为一个人对所从事职业的认同感及自己的职业规划。职业意识强的人在工作中积极主动,勤劳敬业,有责任心,富有创新精神。相反,一个没有职业意识的人,在就业时,目光短浅、功利性强,强调的是经济待遇、地理位置、社会地位等,一旦有机会就随意跳槽而不会顾及单位的利益。

  社会责任感也是一个人所应具备的基本素质。社会责任感是指社会群体或者个人在一定社会历史条件下所形成的为了建立美好社会而承担相应责任、履行各种义务的自律意识和人格素质,是社会群体或者个人对价值观、忠诚、良知、信仰的认同,是个人价值观、态度和信念的表现。社会责任感淡薄的人,总是从个人观念出发考虑问题,强调个体利益,一切以自己的利益为自身行为的出发点,很少或根本不顾他人利益或社会整体利益,重个人需要而轻社会需要,重功利而轻道义,重物质需要的满足而轻精神境界的升华,重索取而轻奉献,不愿意承担社会责任。

  2、知识和职业迁移能力

  在知识和技术更新速度越来越快的时代,大学要教给学生一劳永逸的知识技能显然已不可能。据有关部门统计,大学生毕业后,能从事专业对口工作的,仅为18.68%,与所学专业完全不对口的占44.06%,而且,每个人都有可能面临多次的职业选择,因此,具有综合职业能力和知识迁移能力,很有必要。在知识经济和信息迅猛发展的今天,越来越多的企业更青睐那些能有效地整合信息并能准确地和创造性地使用信息、有很强的执行能力、又善于独立思考、能不断地寻找更好的方式方法、不断创新的人。相反,呆板、按部就班的人则不受欢迎。

  3、与人沟通和协作的能力

  现代企业招聘人员,无一例外地强调要具备“良好的沟通能力”,即便是招聘技术职位也是如此。具有良好的人际交往能力的人,能对物质环境和人际关系的不断变化作出迅速的调整、适应,有较强的表达能力,能准确、流利地表达自己的思想,且富有同情心,具有团队精神,包括善于与团队其他人沟通协调,能扮演适当的角色,勇于承担责任,乐于助人,能很快获得他人的认可,在工作中能得心应手。

  4、人文素质和心理素质

  人文和社会科学方面的知识,如语言学、文学艺术、历史学、心理学、经济、法律、哲学等方面的基本知识。这些知识的涉猎,能提高一个人的思想道德文化修养和审美情趣,健全人的心智,开拓人的视野,使人从不同角度和层次上认识世界、了解社会。具备这些素质的人,能很快地融入单位的文化中,受到用人单位的欢迎。

  现代社会里,劳动者所从事的工作或岗位也往往不以个人意志为转移,工作岗位变化较多、较快是一种发展趋势。因此,现代工作岗位要求从业者具备抗挫折能力、应变能力、发展能力,以适应从业后可能遇到的各种变化。如果从事的是第一线岗位的生产、服务工作,有可能遇到工作环境差,待遇也不令人满意的情况,这就要求从业者要具有吃苦耐劳的精神和心理准备,正视现实,摆正位置,了解自己所从事的岗位的`意义,以积极的生存心态与发展需求去应对,养成良好的就业信念与从业心理,正确地处理竞争压力与工作动力的关系。如果心猿意马,浮而不实,遇到一点挫折就自暴自弃,丧失生活的信心和工作的动力,必将遭到单位甚至社会的淘汰。

  现代职场对于员工综合能力的要求越来越高,我们在提高“硬技能”的同时,也要注意对自己“软技能”的培养,这样才不会在激烈的竞争中被淘汰。

  【初入职场要具备哪些心态

  作为一个初入职场的新人来说,刚进入职场如何保持良好的心态很重要。特别是在你迷茫和消极的时候,怎样调整步伐向前迈进决定着你在职场的未来。那么初入职场要具备哪些心态呢?一起跟着毕老师来了解下吧:

  一、主动的心态

  这个大家都知道主动的心态也就是积极主动,人的心态只有两种:积极和消极。心态有三个层次:心态、激情和信念。一个人要保持激情有活力,主要取决于他的信念,也就是前面说的理想。当理想成为信念的时候,这种积极的情绪才是持久的。激情的心态爆发状态,信念是心态的最高境界你对生命的态度决定了生命对你的态度!

  二、谦虚的心态

  任何事情都要谦虚,葡萄不熟才酸,人无知才傲。不真正的谦虚,很难让

  人帮助你,要学会发现别人的优点,而不是发明别人的优点,发明别人的优点时间长了会很让人反感

  三、务实的心态

  做工作要实实在在,不懂就问,不懂就学;不要眼高手低,认真做好每一件小事,每一个成功的人都是从小事做起,把一件小事做到极致,执行在于细节!

  四、成长的心态

  我们要不怕出丑,做事情要抢着做,成长就是出丑,出丑就是为了成长不要怕失败,成功者永不放弃,放弃者永不成功,每个人都会失败,失败并不可怕。可怕的是,失败一定要检讨,成功一定有方法,失败一定有原因,不要怕丢脸,普通人是最爱面子的,所以你要成为优秀的人就不要那么的怕丢脸。但是在平时生活中要给足别人面子。

  五、创新的心态

  相信这个世界上唯一不变的就是变!变着通,通则达。特别在竞争激烈的今天,要时刻站在时代的前沿,利用好琐碎的时间,去寻找符合自己的工作方法。即使再简单重复的工作都有其规律,你大可以找到适合你的方法。

  六、竞争的心态

  我们要不断的充实和完善自己,物竞天择,适者生存,这是很正常的自然规律。竞争的心态可以让你更加迅速地成长,人不能一辈子待在温室里,要强迫自己走出舒适圈,挑战自己,成就更好的自己。去学习不懂得,锻炼让你感到恐惧的能力,超越它,让它变得不重要。

  【职场心态

  毕老师也很理解新人刚进入职场难免会很紧张,总是觉得找不到自己的位置,工作也会出现各种各样的问题,但是毕老师提醒大家,职场的成长也是要一个过程的,这也取决于你的心态,下面的这几种心态职场新人们必须摒弃远离:

  心态一:工作中畏首畏尾

  当进入一个新的环境时,难免各方面都会战战兢兢,觉得自己是一个新人,在很多方面都没其他强,觉得自己没有他们厉害,觉得自己比他们要弱,其实出现这种心态就是我们常说的不自信,不自信的心态很容易造成畏首畏尾的。

  心态二:工作安于现状

  进入职场后,接触工作一段时间后,会发现工作很相似,每天做的事情简单而又重复,很容易对现有工作满足,久而久之就会对现有工作满足,就不会再去思考,面对同一个问题,会不会出现不一样的解法,会不会有不一样的思路,当安于现状过后,很难再去接触新事物。

  心态三:觉得现有工作枯燥无聊

  大学生进入职场后,每天做的工作都会很简单的,每天做的事情也很相似的,当工作一段时间过后才会接触新工作,当然也不排除,进入公司不久就让你快速的大量接触新事物。每天都做同样的工作,很容易让人产生懈怠,觉得自己很熟练了,对待事情也就不会那么认真了,就很容易觉得现在的工作很枯燥,很无聊。

  毕老师说:

  心态是指引你行动的标杆,只有积极健康的心态才能给你正确的指引,希望职场新人们能很好地调整自己的心态,快速进入到职场中,实现自己的价值,加油!

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