职能部门绩效考核方案

时间:2024-09-24 07:14:01 绩效考核

职能部门绩效考核方案

  为了确保工作或事情能有条不紊地开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编为大家收集的职能部门绩效考核方案,欢迎阅读与收藏。

职能部门绩效考核方案

职能部门绩效考核方案1

  一、客户背景及现状问题

  A酒店是酒店行业的龙头企业,其品牌享有很高的知名度。为了适应市场竞争及发展的需要、充分发挥每个员工的积极性,提高企业的整体业绩,该企业于前几年开始实行严格的绩效考核制度。绩效考核实行之初,管理者对其能带来的效益信心十足,但一段时间后,却发现了一些问题:在绩效考核中,对成本管理中心、利润中心采取“经济责任制”关键指标考核的办法通常能起到一定的效果。然而对于行政部、办公室等职能部门的考核,却由于职能部门与利润不直接挂钩,成本管理的空间也有限,考核指标刚性不足,可量化与评价的程度低等原因,绩效考核也就变成了“无过便是功”的表面文章。为了保障内部公平性,维护管理的规范,该酒店和专业的人力资源咨询公司——合作开展了对职能部门的绩效考核改革工作。

  二、问题分析

  专家组指出,职能部门绩效考核的核心目标是通过对各职能部门及员工的工作数量、质量、工作能力、工作态度等进行全面评价和对评价结果的反馈、分析绩效差距来实现部门绩效和员工绩效的提升,进而改善企业管理水平和整体绩效。其中的考核与评价只是手段,作为效益工资发放的依据也只是绩效考核结果应用的一个方面,并非全部。

  通过对该企业的发展历史和现状的深入了解,以及与其他部门与职能部门职员、企业高层管理人员的.深层访谈,顾问专家发现该企业在绩效考核问题的主要问题为:

  一、缺乏相关工作分析。针对每个职能部门,工作性质不同,工作内容也不同,针对不同的部门应该结合部门特征,对工作内容进行分析,将工作具体化,从而使得工作可评估。

  二、没有对工作成果进行量化。针对工作分析的内容,将工作成果从数量、质量、效率等不同的维度进行量化,为工作评估提供依据。

  三、没有建立工作成果评估机制。只有对工作成果进行评估,才能最终实现绩效考核。

  三、解决方案

  该酒店的职能部门包括行政部、财务部、培训质检部、党委办公室、办公室五个部门。此处以党委办公室为例,提出部门绩效考核评价的改进方案:

  党委办公室是党委直接领导下的综合办事机构,按照上级党委的要求发挥上传下达、事务办理、协调综合、督促检查的作用,是党委系统对外联系的窗口,也是沟通党委和广大党员、团员、工会会员的重要渠道。项目组对加强党委办公室各岗位行为规范考评检查工作建议如下:

  一、将工作任务具体化,量化。对于党委工作任务细分为不同的工作项目,并对其中的目标做出具体要求,例如次数、时间、完成的成果等,对每项工作,要求必须建立可评价的目标要求。一般而言,职能工作往往不易量化,此处采取以评价为目标的量化方式,对各项工作的数量、质量、时间、效率等做出规定要求。即使是一些临时性工作,无法提前确定的,可以建立常见该项工作的时间标准表。例如上级要求临时做报告,则提前建立各类报告的用时标准,在实际发生后作为评价的依据。(见表一,表二)

  二、对工作的完成情况进行统计,并对工作表现进行评估。在明确了具体工作项目及标准以后,需要加强日常的记录。绩效考核的依据来自于日常的管理数据基础。项目组建议正常情况下,各类岗位每天记录工作写实或工作日志,以支持各项管理工作。对该公司来说,由于缺少管理积累,短期内根据每月的工作完成情况,各部门需要在工具表中记录各项工作的完成情况。对未完成的工作做出解释,对提前完成的工作总结经验。(见表一)。

  三、根据工作量,工作质量,工作态度对绩效进行加权计算。一般而言,绩效考核的评价结果需要综合多方面的完成情况,包括数量、质量、效率、成本等角度,对各项工作进行评价。对于该酒店来说,突然加入多方面的评价,容易带来管理成本提高、人员不适应等问题,因此在改革初期,项目组建议该公司采取最关键的评价维度,开展考核计分。对党委办公室来说,可以采取工作量、工作质量和工作态度(如协作态度)来作为评价要素(见表三,表四)。

  四、总结说明

  职能部门工作由于与利润缺少直接挂钩,成本管理的空间也有限,考核指标刚性不足,可量化与评价的程度低等原因,考核常常流于形式。如何实现对职能部门的绩效考核,促进职能部门员工绩效的提高,成了管理者关心的问题。在该酒店中,项目组以党委办公室为例,建立了对职能部门的考核模式,先从标准制定入手,明确考核的依据和量化标准,之后加强日常记录,最后选择评价维度。同时,考虑到该酒店的管理成本要求、人员能力,在改革初期采取从简入繁的策略,逐步优化,得到了酒店领导的一致好评。

职能部门绩效考核方案2

  为建立有效的绩效激励机制,规范对公司的客观评价,及时对职能部门工作评估和肯定,合理使用人才,激发职能部门员工的工作潜能和工作热情,确保企业经营目标的顺利实现,制定本方案。

  一、目标

  公司通过对职能部门进行日常与年度相结合的考核,将考核结果与职能部门员工的薪酬待遇、岗位调整、培训开发及休假等挂钩,建立能上能下、能进能出的企业自我约束用人机制,以实现人才在公司内部各岗位的优化配置,促进公司人力资源的开发、管理与合理使用,建立高素质、精干、高效的员工队伍,为人才队伍走向市场化做好准备。

  二、制度制订

  (一)绩效考核的原则

  1、依据岗位职责,实事求是、全面考核评估公司职能部门,以考核公司职能部门的实际业绩为主。

  2、坚持公平、合理的原则,在考核内容、考核方法和考核标准上力求合理、科学,严格、客观地进行考核评估,增强考核工作的透明度。

  3、坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合的原则。

  (二)绩效考核的内容和形式

  考核形式:

  1、主管领导评议

  2、同级部门互评

  3、直属职能部门评分

  考核办法:

  1、查询记录法:对职能部门工作记录档案、文件、出勤情况等进行整理统计。

  2、关键指标法:将关键考核指标按考核要素进行分解,按不同标准进行考核评分。

  3、工作述职法:部门考核在进行考核打分的同时采用工作报告制,对主要工作业绩进行概述。

  (三)考核的组织与实施

  考核实施时间

  1、季度考核:季度考核时间为下一季度第一个星期,当月10日前将考核结果报备人力资源部。

  2、年度考核:由人力资源部统一组织实施,考核时间为当年12月进行。

  考核实施办法

  1、各部门应该在考核前召开部门会议,总结本部门的工作情况以及计划安排下一阶段的工作,并对照考核要求组织实施考核工作。

  2、建立考核组织机构。公司设立考核领导小组,由公司领导、人力资源部负责人组成,负责最终审定考核结果。人力资源部负责考核日常工作。

  3、考核者须站在客观、公正的立场上,对于所强调的考核项目的评分、评语以及对测评结果有显著影响的事项应特别予以注意。

  (四)考核流程

  1、人力资源部根据工作计划,下发职能部门年度考核通知(季度考核为经常性考核,不另发通知),说明考核的目的、对象、方式、内容以及考核进度安排等。

  2、考核人根据考核表格所列明的项目对被考核人进行标准量化打分,填写相关考核表格。人力资源部负责各考核表的汇总,并计算被考核人的考核得分。人力资源部将经过汇总统计的考核结果提交公司考核领导小组审定。

  3、人力资源部将职能部门考核成绩通知给职能部门。

  4、职能部门如有质疑、投诉,可于5天内以书面形式通过人力资源部向考核领导小组提出,考核领导小组经重新审定后,由人力资源部将最终考核结果通知职能部门。

  (五)考核计算

  职能部门的评价项目主要包括两块:

  1、基础块60分:

  (1)工作绩效18分。目标计划明确;超额、圆满地完成规定的工作任务,工作质量优,运用OA完成工作效率高。

  (2)协调沟通18分。积极配合其他部门的工作;与领导、其他部门的协调沟通性强。

  (3)工作态度9分。部门工作热情主动、耐心细致,受到其他部门好评;乐于接受新的工作任务,并提出合理化建议,尽职尽责地做好本部门工作。

  (4)工作纪律9分。遵守公司的各项规章制度,从不违反,在公司中起模范带头作用;无迟到、早退。

  (5)成本意识6分。成本意识强烈,能积极节省,避免浪费。

  2、关键业绩指标块40分。包括公司业务发展相关信息的收集整理与分析研究,组织公司发展战略规划的编制,项目投资管理等。

  (六)考核结果及使用

  1、年度考核最终结果由考核领导小组确定,考核等级为:优秀、良好、称职、基本称职和不称职。

  2、考核结果作为员工职位升降的主要参考依据,与员工薪酬福利待遇直接挂钩,与培训开发、学历教育、休假、疗养等待遇挂钩。

  3、部门班子成员未完成经营指标,年度考核第一年不称职的,给予警告;连续两年不称职的',给予轮岗或降职使用。

  三、团队建设

  加强团队建设,提高员工士气已经成为企业制胜的法宝。随着公司内组织形式逐渐向团队形式的过渡,公司不断调整团队的结构和功能,促使团队向开放性、灵活化和虚拟型发展,团队不仅仅限于某种单独的功能,团队与团队之间的协作加强,吸收不同功能部门的人员加入专业团队的情况越来越多,使得传统的考核制度已经无法满足新型团队的要求。

  传统的绩效考核,一般都是严格按照部门考核的,针对不断出现的跨部门团队有时候显得无能为力,如何做好跨部门团队的考核,如何制定一些切实可行的解决,成为企业管理的一个新课题。

  一要树立组织核心。一个优秀的管理人员作风对下级影响极大。现在的社会是协作型社会,不仅要求员工掌握岗位知识和技能,还要求员工具备沟通能力,组织协调能力,处理突发实践的能力。在这个信息更新如此迅速的时代,每天学习新的知识,才不会被社会所淘汰。21世纪员工管理的重点已由过去的以员工集团为单位进行统一的一元化管理,向以每个员工为单位进行带有个性化的多元化管理转变。人力资源要致力于建立一种能把人的问题和企业发展综合考虑的考核机制,这样才能将员工的价值观发挥的淋漓尽致。

  二要坚定统一目标。企业的目标和员工的目标一致是团队建设的最优化。团队概念的内涵应该是有一个共同的目标,其成员行为之间相互依存,相互影响,很好的合作,追求集体的成功。必须要有自己的“作战”计划书,一旦队员们目标统一,发挥出每个人的最大能量,没有做不成的事情。就工作而言,工作无贵贱之份,只要每个人能在自己岗位上发挥的很好,再加上目标正确,那团队是最强的。为了打破部门考核的标准,我们要建立以人为中心的跨部门考核体系,无论员工在那个部门都可以进行追踪考核。对于绩效评估,部门经理要参与全过程,首先,要与人力资源部门一起确定评估标准、设计评估系统,因为评分标准的准确性与公平性对评估的成败影响很大。如果出现严重偏差,可直接导致员工辞职和损害团队目标的实现。其次,要注意操作过程的“正确性”。最后,及时恰当地把绩效评估结果反馈给各职能部门,帮助部门分析其优缺点以及存在问题的原因,帮助部门改进工作绩效。还要监督和评价评估系统,保证它们恰当地运用和实施。

  三要优化组织环境。考评目标对于跨部门团队来说,主要包括:目标实现程度、目标实现进展、目标的难度、实施手段和工作态度等具体的指标。目标要尽可能定量化。跨部门团队的工作过程有前后联系和逻辑顺序,对预定目标的进度要求很高。对目标进度评价所采用的是均衡性指标,有助于增强公司内部各部门、各环节之间的协调,同时,也有助于增强部门内部人员的凝聚力,并在企业内部得到全体员工的认可,而使整个公司的目标体系保持相对稳定。

  四要合理经济报酬。金钱代表一个人在组织中的贡献和成就。以工计酬,公平合理,不合理的考核体系会影响员工的积极性。跨部门团队绩效考评时,涉及到很多部门和人员,要做到对每个人一视同仁、客观公正,必须做好标准化工作。具体包括:考评目标标准化,考评程序标准化,组织标准化,方法和手段标准化。

  五要提升自我价值。要根据其能力和兴趣,安排到合适的岗位,发挥最大能动性。要让员工参与考核,让每个人认识到其在团队的重要性。员工积极地参与考核,可以使每个成员负担起自己应有的责任,与企业一起发展。一个员工在为企业付出的同时,希望这种分工合作对自己的职业生涯有所帮助,一个好的企业应该满足员工的这种需求。

职能部门绩效考核方案3

  第一章总则

  第一条根据《吉林油田公司薪酬分配及绩效考核实施办法》(吉油企法[20xx]26号)精神,为进一步开源节流、降本增效,实现有质量有效益可持续发展,强化绩效考核政策的激励作用,充分调动广大员工的工作积极性,坚持以指标为引领、以安全为底线、以政策为杠杆,通过实施标准化、精细化管理,突出目标分解、责任落实、过程管控和奖惩兑现,通过建立内部承包经营与员工基本收入挂钩、薪酬水平与整体创效能力联动等政策机制,有效落实各级经营管理责任,牢固树立以经济效益为中心的理念,结合保卫(武装)部实际,制定本细则。

  第二条本细则适用于保卫(武装)部机关及基层各单位。

  第三条绩效考核遵循的基本原则:

  (一)工效挂钩原则。根据公司核定工资奖金额度,完善与效益紧密挂钩的薪酬决定机制,激励员工依靠价值创造挣回核定的工资奖金及超额效益分成,突出“挣薪酬”思想。

  (二)强化激励原则。在保证员工基本收入的基础上,薪酬分配重点向基层一线和贡献大的岗位倾斜,平衡好各类各层级员工的收入分配关系,实行严考核硬兑现,发挥薪酬激励作用。

  第二章绩效考核指标体系

  第四条建立效益类、营运类和约束类相结合的绩效考核指标体系。

  (一)效益类指标是全面衡量价值创造和实现效益的指标,具体包括经营性现金流、利润、控亏额、经费控制等指标。

  (二)营运类指标是衡量运营质量和效率的指标,具体包括油气商品量、开发管理水平、工程和服务质量等指标。

  (三)约束类指标是衡量履行责任、规范管理和防范风险的指标,具体包括安全环保、党风廉政建设、依法合规经营、舆情风险控制、工程结算管理等指标。

  第五条按照单位性质划分,保卫(武装)部为经费控制类单位,指标及权重分配原则如下:

  效益类考核经费控制指标,权重占40%;营运类考核管理和服务质量等指标,权重占60%。

  第六条绩效指标、权重和目标值一经确定,不得随意调整。如遇不可抗力或政策调整等特殊情况确需调整的,由受约人提出书面申请,经保卫(武装)部绩效考核委员会批准后执行。未获批准的,仍以原指标、权重和目标值为准。

  第七条考核期内有人员调整的,执行所任岗位绩效合同。

  第八条推行全员绩效考核,按管理权限逐级签订绩效合同。保卫(武装)部主要领导与班子副职签订,保卫(武装)部主管领导与机关部门正职、基层单位正职签订,机关部门正职、基层单位正职与本部门副职、一般管理人员、技术人员、班组或岗位操作员工签订。通过层层签订绩效合同,把责任落实到每个管理单元、压力传递到每个岗位、考核覆盖到每个员工。实现“三全、四清、五强”。“三全”即:全员、全过程、全方位;“四清”即:岗位职责清、考核标准清、工作目标清、奖罚结果清;“五强”即针对性强、操作性强、执行力强、员工认知度强、激励性强。

  第三章员工绩效奖金兑现

  第九条员工绩效奖金包括月度绩效奖金、年度绩效和专项奖。

  第十条员工月度绩效奖金根据月度和累计完成情况进行考核兑现。

  月度绩效奖金、年度绩效奖金与相应绩效考核结果挂钩兑现,实行奖罚平衡。

  第十一条月度绩效奖金考核兑现办法

  (一)员工月度绩效奖金实行月度考核预兑现,年度考核总兑现。绩效考核办公室每月按照公司下拨奖金计划确定月核定奖金额度,根据有关政策和考核结果确定机关和基层单位的单元奖金基数。

  (二)月度绩效奖金按照公司下拨奖金计划,根据月度考核结果,按月申请兑现发放。机关部门基本奖按照综合评价结果考核兑现;基层单位基本奖由承担考核任务的`各部门按照安全环保、经费控制、基础工作管理等考核指标制订考核附则,每月进行考核,考核结果报绩效考核办公室汇总,按照考核结果预兑现月度绩效奖金。扣罚部分可用于对优秀单位或工作表现突出的个人的奖励。月度考核兑现本月未执行完的,从第二个月开始继续执行,直至执行完成为止。具体考核办法如下:

  1.机关考核办法

  机关部门基本奖按照综合评价结果考核兑现。综合评价按主管领导评价占40%,基层单位评价占60%的比例计算最终得分。打分内容包括:工作量完成情况及工作质量、部门协调及服务基层态度、执行力和劳动纪律情况等。

  2.基层单位考核方法

  基层单位基本奖考核主要是基层日常管理工作达标情况,考核由绩效考核办公室负责组织,由承担考核任务的各部门按照“保卫(武装)部绩效考核附则”进行考核。在月度基础奖中提取20%用于安全环保考核,按照《安全环保业绩考核实施细则》、《HSE过程管理考核实施细则》和《生产运行绩效考核实施细则》,每月、季和年组织业绩考核,对各科室和基层单位安全环保业绩完成情况进行考核;提取10%用于人事、基层建设考核,根据人事、基层建设考核细则对对各科室和基层单位完成情况进行考核等,具体权重分配如下:

  业绩分值=∑部门检查分数×部门权重系数×100%

  业绩分值金额=员工人数×最低奖金基数/100

  3.月度绩效奖金计算方法

  各科室、基层单位月度奖金总额去掉业绩考核中扣除的业绩分值与业绩分值金额乘积为本科室、基层单位月度绩效奖金。

  4.相关规定

  各团支部书记(青工组组长)完成共青团工作任务且有资金来源情况下,在正常奖金基础上,每人每月奖励50元。

  保卫(武装)部计划生育员每月在正常奖金基础上奖励60元,基层单位计划生育员每月在正常奖金基础上奖励30元。

  主动承担办公楼卫生的员工每月在正常奖金基础上奖励1200元。

  第十二条员工年度绩效奖金兑现。根据绩效合同指标完成情况兑现,由绩效考核办公室组织进行考核,按照公司有关要求并结合考核结果,制定兑现方案,经保卫(武装)部党政班子会议通过后予以发放。

  员工年度绩效奖金总额=年度绩效奖金基数×综合绩效分值/100×核定员工人数

  第四章专项奖兑现

  油气超产奖按照收缴被盗原油数量,依据各科室、基层单位在打击盗油工作中的表现和贡献情况,由保卫(武装)部党政班子会议决定具体的分配方案,绩效考核办公室负责兑现。

  公司兑现的其他专项奖,由保卫(武装)部绩效考核办公室统一管理。主管部门制定兑现方案,由主管领导审核通过,报部长审批同意后,绩效考核办公室负责兑现。

  第五章设立部长奖励基金

  第十三条提取保卫(武装)部年度奖金总额的1%作为部长奖励基金,用于在安全环保、基层建设、精细管理、急难险重、宣传报道、评先选优、上级机关组织的各类竞赛活动等工作中做出突出贡献、达到公司先进水平、获得优异成绩、取得奖项和名次的集体或个人进行奖励。

  各科室、基层单位申请部长奖励基金,需制定奖励方案,由主管领导审核批准,经主要领导审批同意后,由绩效考核办公室兑现。

  第六章各级人员奖金系数

  第十四条根据公司绩效考核政策相关规定,按照年初下发的奖金计划,核定每月奖金发放额度,设定保卫(武装)部各级人员岗位系数,具体标准如下:

  正科级厂长(经理)助理、副总师、安全副总监为月核定奖金额度的2.8倍,正科级为月核定奖金额度的2.0倍,副科级为月核定奖金额度的1.8倍;基层站队长正职、副高级职称为所在单位单元奖金基数的1.8倍;基层站队长副职、中级职称为所在单位单元奖金基数的1.3倍;其他一般管理人员为所在单位单元奖金基数的1.2倍;班组长为所在单位单元奖金基数的1.1倍,各基层单位视实际工作情况可略作调整并报绩效考核办公室备案。按公司规定,护卫一队奖金按一线标准核算,护卫一队员工奖金为其他部门或单位单元奖金基数的1.4倍。

  第七章绩效考核组织与绩效管理

  第十五条为保证保卫(武装)部绩效考核工作有效实施,成立绩效考核委员会。

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