物业客服主管岗位职责[集锦15篇]
在社会发展不断提速的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的物业客服主管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
![物业客服主管岗位职责[集锦15篇]](/pic/00/b8dacebb2_2.jpg)
物业客服主管岗位职责1
1、客服部日常工作管理。
2、接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理。
3、建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况不低于90%,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。
4、及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主满意度提案。
5、熟悉小区房屋及各类公共设施的.结构和管理要求,及时满足业主合理要求。
6、做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案。签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)档案及记录好业主的服务轨迹。
物业客服主管岗位职责2
物业前期客服中心岗位职责
(一)客服领班岗位职责
1、负责制定前期客服部年度、月度工作计划并组织实施;
2、做好部门建设、安排、督导并考核部门员工的工作;
3、组织并实施对新近员工的培训考核工作;
4、组织实施对准业户的访谈、关怀等工作;
5、制定并收集相关物业内容,制作宣传板并做好张贴工作;
6、接待、听取准业主或地产人员意见和建议,对其进行汇总分析,落实并持续改进;
7、组织完成上级交办的其他工作;
(二)迎宾岗岗位职责
1、负责来访客户迎送、指引工作;
2、负责公司对外形象展示工作;
3、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;
4、熟悉掌握楼盘相关信息、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;
5、配合各类活动的组织与实施
6、组织完成上级交办的其他工作。
(三)吧台岗岗位职责
1、负责来访客户茶水供应工作;
2、配合各类活动及会议的准备、实施工作
3、接待、处理来人、来访、;来电等各项事宜;
4、负责维护吧台区域的秩序和环境整改;
5、负责销售大厅各项设施设备的日常开日及维护工作;
6、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;
7、熟悉掌握楼盘相关信息、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好解释工作;
8、组织完成上级交办的其他工作。
(四)样板房岗岗位职责
1、负责参观样板房客户的接待迎送工作,并做好记录;
2、负责样板房内物品清点、保管及整齐摆放;
3、负责样板房屋的日常维护及管理工作,并监督施工人员对样板房的.整改工作;
4、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;
5、熟悉掌握楼盘相关信息、所在样板房的基本情况、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;
6、组织完成上级交办的其他工作。
(五)销控配合岗岗位职责
1、负责销售案场的来电来访数据总汇及分析;
2、配合地产营销销控岗对各类数据整理、资料录入等工作;
3、地产销控人员的顶岗,负责其的日常工作;
4、负责办理客户家天下会员入会工作。
5、负责对销售现场、代理销售公司接待客户数据进行对比及分析;
(六)观光车岗岗位职责
1、负责看房客户的接送工作;
2、负责小区看房车辆的日常维护、保养及清洁工作;
3、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促;
4、熟悉掌握楼盘相关信息、车辆行驶路线周边规划、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;
5、组织完成上级交办的其他工作。
物业客服主管岗位职责3
1.管理及安排客户组员工日常工作,完成管理层下达任务指标;
2.监控客户投诉,制定客户满意度提升计划,提高整体客户满意度;
3.统筹社区文化策划工作;
4.项目市场拓展考察,跟进,前期介入、招投标等;
5.交办其他工作任务。
物业客服主管岗位职责4
1、负责物业服务中心日常管理工作、小区文化建设;编写及完善客服部管理文件,制定工作计划,督导工作落实;
2、不定时巡视检查小区大厦,负责客服投诉处理跟进、客户回访工作;
3、负责小区日常化的管理工作,以及小区周边卫生督导工作;
4、负责物业服务中心运营相关报表的制定分析;
5、组织实施部门及班组培训,按公司要求对员工进行绩效考核;
物业客服主管岗位职责5
职责描述:
1.负责住宅项目的客服条线管理与考核工作,定期实施培训,提升工作积极性;
2.负责及时、准确、合理地领导客服部处理业户投诉,并行开展物业客服提升工作;
3.及时响应业主及品质的服务需求,组织协调解决业主的问题,提升业主满意度;
4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的.管理费清欠工作;
5.负责员工排班、考勤、入离职工作;
6. 领导交办的其他工作。
任职资格:
1.大专及以上学历,身高163及以上;
2. 5年以上物业管理或客服管理工作经验,2年以上客服主管岗位经验;
3.熟悉使用相关办公软件,表格、文档操作熟练。
物业客服主管岗位职责6
友元物业客服部主管岗位职责
1、及时察看及回复网上论坛投诉(一天不得少于三次);
2、对公司级客户投诉(来信、来访等),及时与相关部门共同解决,回复业主。
3、定期对投诉案件进行统计,编写《案例共享》,完善经验库;
4、做好项目入住的现场三级客诉接待工作;
5、根据监督员和重点客户回访情况,将客户提出的建议和意见进行反馈,与品质、技术、售后对业主提出问题进行落实跟踪;
6、收集汇总各项目好的经验和业主表扬信,将有代表性的提供给公司内刊编辑发表;
7、每年组织1~2次《业主调查表》工作,提供分析报告;
8、物业管理相关法律法规的.研究;
9、配合各开发公司销售部产品推广活动的目标客户组织工作;
10、牵头推动项目客户资源再生工作;
11、完善业主信息资料库,根据各开发公司需要提供意向客户资料;
12、与各开发公司对接,确认推荐成功;
13、制定客户资源再生工作流程性文件,对纵向管理的宣传员进行相关知识培训;
14、每月对新项目进行销售回访,及时将问题反馈项目跟进解决;
15、规范各项目宣传栏;
16、根据项目特色,每月组织2~3个社区文化活动;
物业客服主管岗位职责7
1.负责项目的客户服务管理、档案管理、收费管理等工作;
2.负责及时、准确、合理地处理业户的投诉;
3.及时响应客户的服务需求,组织协调解决客户的问题,并给予反馈,___限度地建立与客户之间的良好关系,提升客户满意度;
4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的`管理费清欠工作;
5.领导交办的其他工作。
物业客服主管岗位职责8
1.负责拟定部门工作计划,培训计划并组织实施;
2.负责本部门员工工作的`指导、考核、培训及管理工作;
3.负责参与物业接管验收,组织策划物业入伙工作方案,并组织实施;
4.负责组织及实施项目各项费用的收缴、监督工作;
5.负责组织和落实业主档案的建立与管理;
6.负责组织满意度意见调查工作,并对结果进行统计分析,组织回访整改;
7.负责组织沟通、协调处理业主重大投诉;
8.负责社区文化活动组织与实施;
9.负责控制部门管理成本及物资申购计划的制定、实施;
10.负责组织处理各类突发事件,确保有效实施;
11.负责完成领导交办的其他工作任务。
物业客服主管岗位职责9
1.负责管辖物业管理的客户管理工作,履行计划、组织、监督、协调职责;
2.执行公司的`有关规定及管理目标,并按需要督促执行情况;
3.负责处理客户投诉、客户沟通等;
4.执行公司的有关规定及管理目标,进行绩效考核;
5.巡视管理区域,监督客服服务工作的质量;
6.收缴物业管理费用,完成上级交办的其他工作任务。
物业客服主管岗位职责10
1、传达、安排客服经理下达之工作计划及工作指令;
2、定期召开部门工作会议;
3、协助制定客服部内部管理制度,监督、检查、指导客服人员工作,定期进行考核;
4、协助制定部门培训计划,定期开展业务培训;
5、处理客户投诉,可处理者即行处理,不能解决的.即向物业经理汇报,做好投诉处理后的业户回访工作,同时做好记录及将业户意见、建议反馈至各职能部门;
6、领导交付的其他事宜。
物业客服主管岗位职责11
工作职责:
1、熟悉有关物业管理法规,了解相关法律知识;
2、协助经理对公司的质量/环境/职业健康安全管理体系实施内部审核;
3、负责与业主/用户的沟通与协调工作并处理日常的.投诉问题;
4、负责制定管理中心社区文化活动年度计划,并监督和协助物业服务中心有效开展社区文化活动;
5、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责,对外包单位进行监督;
6、负责制定管理中心客服部的培训计划,定期进行培训与组织考核工作;
7、执行管理中心/服务中心经理安排的其他各项工作。
任职资格要求:
1、24-38岁,大专及以上学历
2、三年以上综合物业管理工作经验
3、丰富的客服、设备设施及安保管理工作经验,沟通协调能力、组织协调能力佳
4、有物业管理专业知识和工作经验,具备消防安全、突发事件识别与风险管理的应对经验,持物业管理部门经理上岗证优先
我司为世界500强成员企业,制度齐全,保障完善,非中介招聘,不收任何费用。上述描述均属实,请勿在电话交谈中重复相关问题。
ps: 面试以短信、电话两种方式邀请,接到邀请的面试者持相关岗位所需证件直接前往招聘信息面试地点即可。
物业项目客服主管岗位
物业客服主管岗位职责12
1、协助客户服务理念的.推广与传播及项目客服督查工作;
2、协助和推进客户关系维护相关活动;
3、收集和细分客户反馈信息,及时总结和反馈,协助窗口服务部门服务质量的管理;
4、协助客户投诉风险防范、投诉管理和处理;
5、协助项目各类突发事件的处理;
6、完成上级领导交待的其它工作。
物业客服主管岗位职责13
1、在项目负责人领导下,全面负责客户服务中心的各项工作。
2、按照公司规定做好投诉记录,确保内容完整。
3、及时处理业主投诉;在三天之内跟踪处理效果;对有效投诉进行回访,回访率为100%。
4、按时提交投诉分析报告,分析要客观、有效。
5、及时处理业主请修。
6、对本部门员工进行相关技能培训,做到无客户服务中心职员因服务态度引起的`投诉。
7、理好本公司与业主、业主委员会的关系;与业主委员会共同解决业主间的纠纷。
8、对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。
9、充分保持与公司其它部门、公司各部门之间的沟通。
10、每两周至少召开一次客户服务中心工作例会,并有例会记录。
11、完成上级领导交办的其他工作。
物业客服主管岗位职责14
1、负责访客、会务接待的相关事宜;
2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他宣讲等;
3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;
3、接待配套设施、用品的管理;
4、负责部分物业项目客服助理相关工作;
5、完成上级交办的'其他事宜。
物业客服主管岗位职责15
1、负责客服部的日常管理工作,制定部门年、季度、月工作计划及实施;
3、负责本部门的安全和服务质量管理工作,受理客户投诉,做好相关回访及客户关系维护;
4、负责业主方会议接待工作;
5、定期组织培训工作,督促部门考核计划工作实施,提高员工工作积极性和业务素质,提高服务水平;
6、制定客服中心年度预算,做好成本控制;
7、协助财务部做好管理费催缴工作。
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